行政公文写作第一课精品.ppt

正文(前言（导语）、主体、结尾) 1 ．前言(简要说明制定计划的依据、指导思想或重要意义) 2 ．主体 条文式 表格式(包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容)表格式计划.doc 综合式 “三要素”：目标（做什么）、步骤（分几步完成）、措施（怎么做）。 3 ．结尾：一般是表示期待，发出号召(可省) 落款 写明制订计划的单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。 “以上意见如无不妥，请转各地研究贯彻”、“当否，请批示”。 2004 年工作计划（草稿）： 一、召开团十四届三次全委（扩大）会议，总结 03 年工作和部署 04 年工作。 二、进行团员意识教育。 …… 十六、到夏威夷、冰岛举办夏令营。 十七、召开××县第四次少先队员代表大会。 十八、举行全县少先队鼓号花样操比赛。 十九、组织团干外出参观学习。 总结 含义、种类和特点 总结是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性结论的事务文。 可分为全面总结和专题总结等。总结有回顾性、自身性、平实性、综合性四个特点。 总结 1 ．标题 综合性总结：单位名称+时间期限+内容+文种； 专题总结：多使用新闻式标题，比较灵活。 总结标题格式.doc 2 ．正文 基本概况、经验、做法和体会、存在问题和教训、今后努力的方向和工作意见。 3 ．落款(单位或个人姓名 ) 正文的常见格式： 1 ．条文式 2 ．标题式 3 ．三块式（五段式） 概括主要内容，表明基本观点；陈述事实，叙述过程；最后指出存在问题或提出要求。 “情况——成绩——经验——问题——意见” 4 ．贯通式 总结写作的注意事项 （一）占有材料，深入分析材料 （二）实事求是 （三）找出有规律的东西，突出重点 （四）语言要准确、朴实、简明、生动 ××厂一九××年青工文化补课工作总结 我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年底普测合格有39人，还有多人需要继续补课。在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题为了切实抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我们的初步做法和今后打算：……中央五单位《关于××联合通知》下达以后，厂党支部十分重视。支部书记及时召开支部会，研究这项工作。 调查报告 标题 1 ．新闻式标题(单行、双行、三行) 例：《药价为何高居不下？》 2 ．公文式标题(调查对象或主要事由 + 文种) 正文 1 ．开头(“前言”、“导语”、“引言” ) 2 ．主体 3 ．结尾 署名 正文： 开头：概述基本情况(全篇的基本内容；简单介绍调查的目的、调查对象的有关情况和调查的经过等)。提示全文，简明概括。 主体：一、“纵式安排”：按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写； 二、“横式安排”：按照调查的内容归纳为几个方面，逐个叙述，逻辑性较强，条理清楚。 七成公众不重视胃健康 为期一周的调查共回收有效问卷共计 10061 份，参与测试者包括了销售人员、行政人员、白领、在校学生、退休人员等在内的多种职业和年龄段。本次调查将测试者的胃酸指数分为 3 级： 1 级为正常， 2 级为胃酸指数稍微偏高， 3 级为胃酸指数超标。调查数据表明： 7 成的公众对胃健康未予足够的重视。其中 23% 对自己的胃健康状况 “ 不清楚 ” ； 45% 的人认为自己的胃 “ 似乎不太健康，不过没怎么重视 ” ； 13% 的人明确表示自己的胃很不健康；只有 19% 的人认为自己的胃 “ 健康 ” 调查报告的写作要求: （1）用事实说话，要大量占有材料 。 （2）夹叙夹议,观点与材料要统一。 （3）运用分析和综合的方法,找出规律的东西。 （4）使用第三人称和被动语态。 几种常用的调查方法 1) 普遍调查法2) 抽样调查法简单随机抽样、等距抽样、分层抽样:随机抽样、非随机抽样 根据在调查过程中对调查对象所采取的具体方法来分： 问卷调查法,观察法,访谈法,实验法等 调查报告与总结的区别 1.各地方目的不同.2.行文时间不同.3.反映范围不同4.熟悉的程度不同5.使用的人称不同 述职报告 一、标题 1 述职人+时限+文种(《×× 2005 年述职报告》) 2 述职人 + 文种(《 ×××述职报告》) 3 新闻式标题(单行、双行) 4 直接用文种做标题 二、上款（称谓） 写述职报告的对象或呈送的部门。如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。 三、正文 1 ．开头 概述述职者本人所任职的情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。 2 ．主体 一般可分三部分：履行职务的基本情况；所取得的成绩、实践经验及失败的教训；存在问题和努力方向。 3 ．结尾 “以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述