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第四节 应用文书的要素 应用文书的构成要素主要指材料、主题、结构与语言。 一、材料 材料是指作者为着某一写作目的，收集、摄取以及写入文章之中的一系列事实或依据。所谓“事实或依据”，包括事件、现象或数据、理论根据、公认的原则、科学公理等。拥有材料，是人们从事全部写作活动的起点。材料工作有四个环节，即：材料的占有、鉴别、选择和使用。 二、主题 所谓主题，即作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。主题也称为“意”、“主旨”、“中心论点”、“中心观点”等。 1、确立主题的依据是以写作目的为立意依据；以材料本身的意义为立意依据 2、对主题的要求是正确、深刻、新颖、集中 三、结构 结构是指文章内部的组织和构造。当我们辛辛苦苦地完成了“选材”，苦心积虑地确立了“主题”，也就到了该给这些材料和主题结撰到一起的时候了。 1、结构的内容有：标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。 2、对结构的要求有4点：严谨、自然、完整、统一 四、语言 语言，是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具，是一种特殊的社会现象，由语音、词汇和语法构成的一定系统。文章的表现工具就是语言。 1、运用语言的标准是：准确、简洁、平实 2、应用文书专用语言 应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类： （1）开头用语（2）承启用语（3）引述用语 （4）批转用语（5）称谓用语（6）经办用语 （7）表态用语（8）结尾用语 第五节 应用文书的表达方式 应用文书的表达方式，主要有叙述、说明、议论等。 一、叙述。叙述，是把人物的经历、行为或事物发展变化的过程表述出来的方式。完整的叙述有六要素，即：时间、地点、人物、事件、原因、结果。 1、叙述的人称 叙述的人称，是作者进行叙述的角度。它反映了作者的观察点与立足点。叙述的人称有两种，即第一人称和第三人称。 2、叙述的方式 叙述方式，指在写作过程中，按照叙述事物顺序安排的方式。应用文书中常用的叙述方式主要有顺叙与倒叙两种。 二、议论 作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，表明赞成什么或反对什么的表达方式，叫议论。议论的三要素是：论点、论据、论证。 1、议论的类型 议论可以分为两大类：立论与反驳。 2、论证的方法 论证的方法主要有例证法、分析法、引证法、 对比法、因果法 三、说明 说明，是对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。 1、应用文的表达方式 说明是应用文的主要表达方式之一，常与叙述同时使用。 2、说明的方法 常用的说明方法是：定义和表述、分类和比较、数字和图表 四、公文中的规范 1、公文中运用数字的规范 原则：公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组（短语）、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 2、公文的语言规范 准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范 准确：概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 庄重：公文语言须文雅庄重，严肃认真，不能油腔滑调，胡吹瞎侃 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃；法规—— 严谨、确切、利落 2、注意接受心理。 上行文——尊重而不阿谀讨好；下行文——谦和但不失度； 平行文——以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。 简洁：语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。 如：可以不可以，请马上批示意见—可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了，知道 了——收悉 为了这个目的——为此 开门见山，不玩文字游戏；使用规范化公文用语，不用文学语言，不使用夸张、双关、隐喻；使用规范化简称；多用陈述句、祈使句；慎用多义词。 严谨，不仅指具体语句的严谨，还包括整篇文章结构表达上的严谨 平实，语言平直自然，通俗易懂。 规范：讲“普通话”，不说“方言”。使用规范的现代书面语言； 使用规范的词语； 使用规范的文字； 正确使用标点符号。 国家机构 国务院所属各部委 外交部 科学技术部 审计署 财政部 建设部水利部 国家人口和计划生育委员会 教育部 国防科学技术工业委员会监察部 人事部 铁道部 农业部中 国人民银行 国家发展和改革委员会 国家民族事务委员会 民政部 劳动和社会保障部