【企管】自我管理工作方式讨论新员工培训.pptVIP

和山岩工作室 * 自我管理工作方式讨论（—新员工工作习惯培训） 2012.04 和山岩工作室 * 内容目录 问题及原因 自我管理—工作方式建议 本讨论建议不适合于生产线普工 和山岩工作室 * 问 题 您是否碰到过下列情况（举手）： 企业的战略计划出来了，却不知如何分解落实；（上下不通） 工作任务分配不清晰，缺乏目标、责任人、时间节点等内容； 员工对分配的工作任务感觉无从下手； 员工上班总处于等待任务分配状态，否则不知自己应干什么； 管理者感觉下属缺乏执行力，事事需要亲力亲为； 你工作内容越来越多，常常顾此失彼； 。。。。。。。。 和山岩工作室 * 问题后果和原因 如果你存在上述问题，结果是什么？ 个人内因： “混日子” “无所作为” 危险的职业生涯 自我管理：工作方式、习惯、思维方式存在问题 和山岩工作室 * 成功者素质 内因：心态+勤奋+追求=80%的成功率 能力素质模型 和山岩工作室 * 高效人士的七个习惯 习惯一：主动积极 —个人愿景的原则 习惯二：以终为始 —自我领导的原则 习惯三：要事第一 —自我管理的原则 习惯四：双赢思维 —人际领导的原则 习惯五：知彼解己 —同理心交流的原则 习惯六：统合综效 —创造性合作的原则 习惯七：不断更新 —自我成长的原则 我明白上面的道理，但不知如何应用？ 和山岩工作室 * 自我管理—培养工作习惯 、培养成功者的品质 二、培养好的工作习惯 三：实践 1、项目管理工作方式 2、做好时间管理-周计划 4、学习习惯—好学好问 3、自我管理-整理 优秀是一种习惯 理念比执行更重要 和山岩工作室 * 良好工作理念和方式 一些错误的工作方式： 一问一答，而不是举一反三 只提问题，等领导解决，而不是提供解决方案 好的工作方式： 从特征上笼统归纳：专业的、高效的、有预见性 从操作来看，如何通过规范的工作流程，达到好的效果目标？ 答案一：项目管理 答案二： 和山岩工作室 * 掌握项目管理技巧 项目管理的概念：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。 项目管理举例： 公司组建和架构设计 可行性分析报告 公司战略规划 某次商务（劳动关系）纠纷处理 某次重大客户接待 某次商务谈判 某项新技术引进和消化 上级交代的某项任务 结构化招聘 会议管理 专项检查、审计 团队员工若均能养成项目管理方式的思维、习惯、模式处理各项工作任务，企业就能建立起专业、规范、高效的绩效文化，获得企业和员工双赢。 对于小型企业，员工少而精的情况下其效果尤其明显。 和山岩工作室 * 掌握项目管理技巧 项目管理的原理和特征： 目标管理： 有明确的目标（即输出什么）；总目标分解到各个阶段各个责任单位（个人）；目标设定符合SMART原则； 流程逻辑管理： 一切要遵循科学的业务逻辑流程，包括目标分解、执行过程 PDCA循环：计划、执行、检查、提升；有启动和关闭节点 计划管理： 强调预先和事先，包括：时间计划，策略原则，组织，责任、监控、激励 项目可以不断分解成各个小项目 ，直到部门、个人，到每个时间段。但公司要根据个人能力的大小安排对应的项目，分清主次急缓。 项目管理体现的是框架式思维，是有组织有计划的体系化工作 和山岩工作室 * 掌握项目管理技巧 项目管理基本要素： 总目标 策略原则（依据） 分解子目标、阶段性目标（输出） 项目风险分析 时间节点要求 责任人和激励措施 资源要求 公司职能构架实际上暗含项目管理的影子，如战略和规划是计划目标，企业文化是整体原则策略，人力资源和财务资金是资源需求，各项业务制度是实施措施，奖惩激励制度是项目保障。两者原理相通。 企业管理：实际上就是业绩管理项目，委托人是股东，受托人是职业经理团队 企业管理出现问题，与项目管理环节出现问题，其后果是一样的。 和山岩工作室 * 掌握项目管理技巧 项目管理技巧应用到实际举例： 党委选举（计划书） 宣传年册（方案书） 人力资源（薪酬、绩效考核）改革项目（计划书） 会议组织（会议组织的简单议程模板） 建议：按照项目管理框架理清各项基本要素，利用工具表格将事项进行分解，按照流程逻辑进行组合，直至达到可操作程度，进行时间和分工安排，最终分解成可执行的多个子项目计划，布置和启动子项目工作。 员工接到任务，出现恐惧症：无从下手？ 严格按照项目管理方式去准备和实施，其效果就能做到 “八九不离十” 和山岩工作室 * 掌握项目管理技巧 开展项目工作要防止： 计划目标不具体，导致评估无效 缺乏时间节点，导致工作拖拉 项目设计的执行流程不科学，导致意外和弯路 执行原则策略不明确，导致执行生硬死板 执行的责权利不明确，导致授权无效 项目执行缺乏沟通指