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网络环境下企业会计内部控制的应对措施探究
[摘 要] 网络技术的快速发展改变了企业的管理理念和管理方法,这种变化对企业会计内部控制制度的改变也是十分深刻和深远的。企业会计内部控制和管理是企业管理的核心工作之一,是保证企业健康发展的经济基础。本文从网络环境下企业所面临的变革为出发点,探讨在网络环境下企业会计内部控制的应对措施与控制体系的构建。
[关键词] 网络环境;企业;内部控制;会计
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 016
[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)14-0031-02
网络信息化成为科技发展的新方向,网络信息技术已经成为不可阻挡的社会潮流和科技进步的象征,对各行各业造成了深远的影响。企业会计行业在网络技术的影响下,发生了深刻的改变,企业的会计核算和内部控制在网络环境下颠覆了传统企业会计内部控制的制度与理念。网络信息技术对企业会计的影响从会计工作方式、核算方式和内部控制流程都产生了巨大的影响。基于会计内部控制制度对企业管理和企业发展的巨大影响,企业会计内部控制制度已经成为企业经营管理的核心,因此网络信息技术的发展对企业的经营管理从会计内部控制上来看,影响十分深远。传统的会计控制理念在网络环境下,已经不能满足实际需求。
1 企业会计内部控制存在的问题
企业的会计内部控制制度是提升企业的市场竞争力、保障企业内部资产健康、完成企业战略目标的基础,是企业从事各项生产、管理活动的有效保证。但是近年来,由于许多企业疏于完善会计内部管理制度,和网络信息技术在企业和会计行业中的不断渗透和应用,从而导致现行的会计内部管理制度不符合企业的运营模式、不符合新会计准则的具体要求。在网络环境的背景下,企业内部会计控制制度存在诸多问题。
1.1 企业会计内部控制制度不完善
国家相关部门对于企业构建完善的内部控制制度出台了相应的措施和规定,然而在实际的企业运营过程中,许多企业由于内部控制体系不完善,无法执行国家要求的相关措施和规定,即使许多企业为了应付政府职能机构的检查与考核,相应地制定了一些内部控制措施,但这些制度常常浮在表面,没有真正落到实处。此外,一些企业经过长期的发展和企业经营规模的壮大,也逐渐构建了相应的内部控制措施,但在执行过程中,由于职责分工不明确,内部监督措施不到位,岗位和职责分离,在执行过程中缺乏有效的指导和监督,因此内部控制的效果不佳。
1.2 企业内部控制环境需要净化
企业内部控制制度需要良好的环境才能高效运行,需要科学的法人经营机制作为经营管理的基础。而目前,我国许多企业中经常出现经营权和法人所有权剥离的现象,这种现象导致许多企业的经营管理不全面、不科学。因此要保证企业内部控制制度完善,内部控制政策和措施得到有效实施,必须保障债权人的合法权益,保障企业所有权和经营权,才能进一步加强内部财务控制。
1.3 企业会计信息化程度落后
世界范围内,优秀的企业尤其是大型跨国企业的内部会计控制制度已经完善,特别是近年来网络信息技术的快速发展的背景下,会计信息化进程推进十分迅速,会计行业呈现出会计电算化、信息化、网络化、智能化的趋势。而我国目前企业的信息建设水平不高,许多中小企业在激烈的市场竞争中无暇他顾,无力实现企业信息化管理和会计信息化进程的推进。还有部分企业由于经营管理理念落后,即使有能力实现信息化,却对信息化推进的意义认识不够,企业经营者只注重眼前利益,对会计信息化给企业带来的长久的效益视而不见。更有甚者,我国南方及沿海地区许多家庭作坊式企业对于会计管理和会计制度还停留在原始的手工状态,来往账目管理混乱。当这些中小企业的经营规模不断扩大后,出现了跨地区经营和跨行业经营,企业经营者才发现由于会计信息混乱和会计信息沟通不及时,导致部门之间相互沟通不畅,财务管理混乱,企业经营者甚至对企业的财务状况和经营状况无法全盘把握,严重制约了企业的经营与发展。同时由于信息化进程的缓慢,企业存在信息资源无法通过网络共享、信息反馈速度和效率较慢,各部门之间重复管理和重复工作较多,企业的经营效率十分低下。
1.4 企业会计信息安全隐患较多
网络信息技术是把双刃剑。网络信息技术在带给社会便捷、高效和进步的同时,也带来了许多安全隐患。企业在构建和推进会计信息化的进程中,也导致企业的会计信息安全存在诸多隐患。①企业针对网络威胁的应对措施不得力。化工企业通常比较专注化工技术与化工生产以及安全,而对网络信息技术以及会计信息的安全投入和重视程度不够。许多企业的内部办公网络与互联网不仅没有实施物理隔离技术,甚至没有逻辑隔离技术,极容易导致企
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