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分包工程资料管理中的若干问题及解决措施 　　摘要：在各大建筑公司所施工的工程中，基本上都有多多少少的分包工程，由于分包单位资料员的相对不固定，给所分包工程的内业资料质量留下了隐患，使工程资料迟迟不能移交建设单位或档案馆，同时也直接影响了工程结算。因此作为总包单位必须采取相应的措施以加强这方面的管理，。本文就是针对分包工程中容易出现的资料问题及解决措施做了相应的介绍。 　　关键词：分包；资料管理；若干问题；解决措施 　　中图分类号：TU71 文献标识码： A 　　引言：目前，在各大建筑公司所施工的工程尤其是大面积的工程，基本上都有多多少少的工程分包出去了，由于分包单位人员的相对不固定，一些需要有专业技术的人员也不得不临时招聘，资料员也不例外，这样就给所分包工程的内业资料质量留下了隐患，同时也给总包单位的资料管理增加了难度，使工程资料迟迟不能移交建设单位或档案馆，同时也直接影响了工程结算。有的资料应质量问题，在遇到因施工质量问题的诉讼案件中，施工单位往往因成资料的不合格而处于被动的局面，甚至败诉。因此作为总包单位就必须加强这方面的管理，采取一定的措施，方能减少工程资料的质量问题。 　　1、资料员任用问题 　　存在问题：资料员临时现找。首先是没有上岗证，资料员无证上岗后，为了达到持证上岗比例的要求，便一边工作一边急着考证，由于没有整理过资料，资料问题就相当较多，如资料目录滞后或没有编目录、合格证收集不全、收了过期的合格证、试验漏做、资料归类错误等漏洞百出。 　　解决措施：分包单位必须招用有上岗证的资料员，却有困难的，招用的无证资料员要先到总包单位实习一段时间，或者向有经验的老资料员学徒，学徒期间，无证资料员应该马上参加考证学习，获得上岗证后方可独立工作。对于刚考取上岗证的资料员，总包单位的资料员应对其做好重点指导和检查。 　　2、资料软件问题 　　存在问题：分包单位的领导对应该用什么样的资料软件并不太了解，很多情况下都是让刚上任的资料员自行购买，由于信息相对闭塞，购买的资料软件往往是是非正版的、或者是一些杂牌软件，容易与总办单位用的软件不兼容，资料表格不统一，甚至出现错误。 　　解决措施：总包单位在和分包签订合同中、资料交底时、甚至在招标过程中，都要考虑到这一点，要求分包单位使用的资料软件要和总包统一，购买正版通用软件或当地质量监督部门推荐的正版软件。分包单位在购买资料软件时也要考虑和总包保持统一，相互之间做好沟通。 　　3、使用标准问题 　　存在问题：分包单位最容易使用过期的规程，这一点从分包单位的各种施工方案中就可以看出，如混凝土施工方案中，所用的规范依据，很多是过期作废的，甚至依据的规范、规程有一半都是作废的。使用旧规程，也会给工程质量带来很多隐患和麻烦。 　　解决措施：总包单位要经常检查分包单位所使用的规范是否使现用的、有效的。注意使用的资料规程是否正确、资料规程有国标、行标、地标的不同，一般用的是地标为多。同时总包要经常把新规程、规范的信息传给分包单位。 　　4、资料责任问题 　　存在问题：很多情况下，分包单位对资料责任不清，有的认为经常有总包查看，就为做资料而作资料，资料失去真实性。 　　解决措施：所有资料均应执行“谁施工、谁负责、谁签认的”的原则，总包在和分包签订资料交底时要明确责任，总包只是指导性作用。因此分包单位必须保证施工资料的真实性、有效性。 　　5、资料范例问题 　　存在问题：市场上的资料范例有很多种，每个资料范例都对应者相应的资料软件，有时一个资料软件有好几种范例，问题是容易出现分包单位买的资料范例和用的资料软件不对应、或者范例已经过时。 　　解决措施：总包应和分包统一选择最新最完善的范例。总包和分包资料员应人手一套，以便随时参考。分包单位所有资料的第一份，报总包资料室一起确定格式及内容，分包单位应积极配合并及时整改。 　　6、资料签字问题 　　存在问题：资料签字不全、他人代签、漏签、需要双签的没有双签。遇到质量问题责任就难以追究、落实。技术交底一人带签现象也非常普遍。 　　解决措施：与总包有合同关系的分包资料，表格中技术负责人和质检总包与分包进行双签，所有签字均用黑色签字。在检查分包资料中，用注意资料的签字手续是否齐全、正确、有效。施工方案及交底，由分包编制审核后，再报总包进行审核。所有分项工程的技术交底应签字齐全，并附签名记录。 　　7、施工日志问题 　　存在问题：日志漏记、缺日志、记录不全、填写潦草。 　　解决措施：各分包单位应有相关人员及时进行施工日志的填写，要求施工日志应记录以下内容： 　　（1）当天的施工项目，工程部位、工程量、施工人数及负责人、大宗材料进场等。 　　（2）当天的会议，并简要概括会议内容。 　　（3）施工的验收情况，并写明参