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公路施工企业成本预算控制存在的问题与对策
摘 要:虽然目前中国大部分公路施工企业都进行了成本预算管理,但总的来说在成本预算管理的过程中还存在着各种各样的问题。针对这些问题,提出相应的解决对策,为解决公路施工企业成本预算控制问题积累可供借鉴的技术资料。
关键词:公路施工企业;成本预算;对策
中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)03-0170-02
一、公路施工企业成本预算控制存在的主要问题
改革开放以来,中国在公路施工企业成本预算方面的改革已取得较大进展,观念也出现根本的转变。现在很多企业虽然已经意识到了成本预算控制的重要性,但是在具体实施过程中,项目成本预算并没有发挥应有的作用。随着公路建设市场竞争的加剧,项目施工过程中成本预算控制存在问题越来越明显。
(一)预算管理人员素质参差不齐
公路施工项目成本预算是工程预算的组成部分,工程预算对施工过程成本预算起指导作用和宏观调控作用,但施工过程成本预算又是相对独立于工程预算的一项专业性、技术性工作。现实中有相当一部分预算人员往往侧重强调成本预算的政策性,对它的专业性、技术性认识不够。具体表现为:首先,不能独立果断的处理复杂的工程技术经济问题,成本预算控制能力差,大量的工作常常处在事后处理阶段。其次,不能组织协调各施工过程的关系。预算管理部门在编制预算时,存在不科学和不切实际的问题,仅仅只是简单地为获取预算结果而编制预算,而对于预算执行情况的关注却较少,使得预算编制部门难以调动各个职能部门积极参与预算,更没有条件对预算项目进行必要的调研、论证。这样的预算往往与实际有很大差异,使预算管理失去了应有的作用。
(二)成本预算管理和控制体制不健全
现在工程项目一般都实行项目经理负责制,人员、材料采购、分包等都由项目经理说了算,由于其权利过大,缺少必要的约束,造成公司与项目经理的利益不断摩擦,往往是权利下放了,成本反而失控了。公司的效益提不上来,管理起来非常困难。有的项目未与项目经理的收入挂钩,成本权利由公司掌握,结果项目经理部人员缺乏控制成本热情。公司各部门为了自己的利益,甚至是个人的利益,对项目进行干涉,谁也不对成本负责。有的项目经理把成本预算控制作为可有可无的部分,直接将其作为任务交给财务人员。在施工过程中,没有一套完善的成本预算控制体制,对项目进行成本预算控制。据统计,多数工程项目没有把降低成本落实到具体责任人,没有把目标成本切实分解到各班组以及个人。因此,滋长了项目部人员的消极怠工思想,没有把成本节约意识贯彻到实际工作中去。项目经理只关心工程资金能否到位,企业的技术人员只关心能否保证工程技术资料顺利交接。工人只关心工资和奖金能否准时发放。有些项目即使签定了内部承包合同,项目经理超额完成了承包任务,本应该奖励,却因为奖励机制不健全,奖罚措施没有落实或者其他原因没有兑现,大大挫伤了项目部负责人的积极性。
(三)缺乏对项目实施全过程的成本预算控制,成本预算不准确
首先,中国现行的成本预算大多是处于阶段性的管理模式,缺乏建设项目全过程综合管理意识。项目成本管理应当不仅仅包含成本核算,作为事后控制的主要内容,成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,反映执行的结果,并作为循环成本控制的依据。由于建筑工程的生产过程具有一次性的特点,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。其次,对施工过程缺乏有效的管理,尤其是对材料的管理。工程项目中成本的主要构成因素有材料成本、人工成本等。但在施工过程中,施工企业A对施工过程缺乏有效管理,导致材料浪费和窝工现象,这大大增加了工程项目的成本。项目实施过程中业主、监理、承包商的关系是受合同制约的经济委托关系,是平等的关系,但是由于项目目标成本控制不力,责任成本管理不严,导致项目成本预算严重失控,费用超支,从而造成责权利落实不到位,兑现不及时造成成本失控。其次,另一个重要原因是权责主体不明确,权责利未落实,项目组织机构不完善。在项目施工过程中,没有对项目经理各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,作为实行有奖有罚的依据。只有真正做到责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。但在实际情况中往往权责主体不明确,追究责任时各部门相互推诿。有些公司责权利方面规定不够统一和明确,导致工作相互推托,绩效无法考核。项目没有实行责任制、目标成本分解,责权利落实不到人,滋长了项目部人员的消极怠工情绪,使得成本预算控制没有发挥作用,成本超支。
二、项目施工过程中成本预算的控制对策
(一)加强预算管理人员的业务培训和岗位锻炼
“工欲善其事,必先利其器”。预算编制人员理解成本预算的意义和重要性,明确预算编制的方法以及如何将业务数据
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