人力资源管理制度-爱佑慈善基金会.PDFVIP

人力资源管理制度 第一章 岗位设置管理规定 一、组织机构 爱佑慈善基金会， 理事会、监事会下设 1 个管理部门，即秘书处；6 个部门，分别是：医疗 救助部、医疗养护部、医疗康复部、业务发展部、人力资源部、财务部。 二、岗位设置 爱佑慈善基金会秘书处设秘书长、常务副秘书长、副秘书长。各部门设总监、经理、主管和员 工。 第二章 人员招聘录用制度 一、招聘原则 1、公开招聘、全面考察、择优录用； 2、能力与岗位要求匹配； 3、内部调配与外部招聘相结合。 4、用人所长、追求业绩、鼓励进步。 二、招聘流程 1、提交需求。各部门根据用人需求情况，由部门负责人填写 《招聘申请表》，报基金会领导 批准后，由人力资源部统一组织招聘。特殊情况下，由基金会领导根据人力资源需求状况，直接提 出招聘需求。 2、招聘计划。人力资源部和各部门根据招聘需求，制定详细的招聘计划。招聘计划应主要包 1 括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工 作时间表等内容。 3、材料准备。包括招聘广告、岗位说明及要求、基金会宣传材料、笔试和面试试题等。 4、招聘渠道选择。参加人才交流会、内部员工推荐、网上招聘、校园招聘、刊登报纸广告等。 5、初步筛选。人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类，并进行初试后，呈报基金会领导 复试。 6、复试。复试由基金会领导直接进行面试，人力资源部负责参加复试人员的具体组织工作。 7、秘书长办公会根据复试情况，确定拟录用人员名单，由人力资源部发出录用通知。 8、人力资源部及用人部门负责录用人员的入职流程与入职培训。 第三章 试用人员管理规定 本规定所称试用人员，是指通过本基金会举行的人员招聘考试，进入试用期考察、正式录用的 人员。试用期是基金会与试用人员之间进行相互磨合、互相考察的重要时期，是决定试用人员正式 录用的重要阶段。 一、总体规定 1、凡基金会正式录用人员，都需经过试用期考查。 2、试用期限严格遵守国家有关的法律法规，以基金会与试用人员签订的正式劳动合同为依据。 但试用期原则上不能少于 2 个月、不超过 6 个月。 3、双向选择，相互考察。试用期内，试用人员可以通知用人单位解除劳动合同；试用人员被证 2 明不符合录用条件的，基金会也可以解除劳动合同。 4、试用人员要求解除合同应提前 3 个工作提出，并进行工作交接。 二、试用期考核 1、试用期满，试用人员填写 《试用人员转正申请审批表》，将试用期间工作情况如实填写。 2、由试用人员所 部门的负责人、人力资源部分别签署对试用人员的考核意见，呈报基金会 领导审批。 第四章 人事档案管理规定 本规定所称人事档案，是指基金会员工 正规人事服务部门存放的，个人经历、学历、社会关 系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。 一、管理原则 员工档案管理委托有关人事外包公司统一管理。 二、人事档案收集 1、严格按照有关规定的范围收集人事档案材料。 2、人力资源部应掌握形成人事档案材料的信息，建立联系机制，及时向有关部门收集新形成的 人事档案材料。发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补 办手续。 三、人事档案转递 人事档案的转递按照人事档案服务部门的统一要求进行。 第五章 员工培训管理制度 3