信息管理制度(11页).doc

信息管理制度 第一章 总 则 第一条 为了规范公司信息管理工作，及时准确地反映公司发展情况，进一步发挥信息在企业经济工作中的服务功能，加强公司信息建设，提升整体形象，特制定本制度。 公司党办行政办负责信息系统管理、信息系统建设的整体规划、组织实施和日常管理维护工作。信息管理原则 及时性原则。重要信息及时收集、报送和发布。 准确性原则。信息必须实事求是，尊重客观，符合实际，文字表述准确，用词严谨、分析恰当、数字精确。效性原则。信息管理必须以服务决策，推动落实，促进工作为原则，及时提供真实、有用的情况，坚决克服形式主义。 安全性原则。信息管理在收集、报送、采编、存档或发布的过程中，必须严守公司秘密，确保信息运行安全。 工作职责 党办行政办 （一）按照公司信息化工作领导小组的要求和公司信息化建设的需要，统一规划并组织实施公司的信息化建设。 负责本部计算机设备和计算机信息系统配置计划及方案的审核、报批以及购置，负责公司计算机设备和计算机信息系统的安装、调试、维护管理。负责公司计算机信息系统的登记、建档和管理，协助相关部门进行计算机类设备的固定资产管理。 负责电话、语音、视频通讯系统的规划、建设和维护管理。 提出并落实公司网络、计算机信息系统的安全保密措施，保障计算机及网络系统的正常运行和信息资源的安全保密。做好公司信息系统的计算机病毒防护、网络安全防护、数据库备份等工作，做好中心机房的防雷、防火、防盗和网络设备的运行维护及管理工作。 规划并组织实施公司计算机信息技术培训工作。 单位 负责本单位计算机设备的保管、日常维护和保养工作，保证软硬件系统、网络设施以及相关配件的物品安全和运行环境安全。 提出本单位信息化建设需求和计算机软硬件购置需求，经公司办公室初审，报公司领导审核批准后由公司办公室具体落实。 信息的建设 网络信息系统的建设 公司网站信息建设由网络管理人员根据公司发展情况，对网站规划、办公自动化建设、网站模块建设、杀毒软件升级更新等网络框架建设提出方案，报领导批准并落实。 公司网站的信息建设，由党办行政办提供公司基本情况、企业简介等信息，其他模块信息建设情况由相关部门负责报送。 为充实网站信息建设，各单位应按照要求及时报送信息。其中，对外公开的企业基本信息发布，须经党办行政办审核。 公司网站基本信息统一由网络管理人员负责采编、发布，公司及其各单位的发文由文印人员发布，周末生产日报、产品市场报价短信发送由值班人员负责。 网络管理由信息管理员、文印人员负责操作和管理。 计算机信息系统建设 各部门的计算机设备是用于各部门办理事务的主要办公设备，其所形成的单位信息相互构成了计算机信息系统。 各单位工作应通过文字形式全部反映在单位计算机上，或是拷贝在单位计算机上，以符合办公自动化的内在的要求，符合信息安全管理原则，符合工作延续的规律。 各部门的计算机设备须报办公室信息处统一登记和管理。 各单位工作人员应正确使用计算机信息系统。未经同意不得随意拆卸计算机硬件系统或装配零部件，不得随意更改计算机信息系统的设置，不得擅自安装来历不明或无版权许可证的软件。如因工作需要安装应用软件的，填写申请，由该部门领导批准，信息管理员办理。 不得使用计算机设备进行游戏、网络聊天、网络游戏等与工作无关的活动。禁止访问色情、病毒、暴力、赌博、毒品、犯罪技能、违反法律等类型的网站；禁止P2P类软件下载，禁止下载音视频文件，禁止玩互联网游戏，禁止在线观看流媒体和网络电视，禁止未经授权的用户访问网络，确保计算机信息不受网络病毒侵害。 信息报送 上报目的 及时向公司广大干部职工反馈公司日常工作动态，加强企业厂务公开、提高职工民主管理程度，扩大对外的宣传和交流上报内容 信息上报要围绕公司中心工作、重点工作进行，各单位开展的各项活动、典型工作经验和闪光点等，均可作为信息上报。 行政信息：公司行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真、活动记录。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理，归属于日常行政管理。 市场信息：公司采购和销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。 生产运营信息：公司产品成本、原料、生产计划、产量、产值、市场价格、销售收入、经营状况，以及生产日报、旬报、月报等。具体信息管理表现为生产经营动态及时发布、反馈，属于生产管理和财务管理。 管理信息：公司在执行决策过程中的管理方案、报告、体系、制度、规划等。具体表现为企业生产经营管理方案、生产经营工作的支持性体系、制度、规划，属于企业管理。 上报单位 党办行政办：负责定期报送公司领导的重要公务活动、重要工作言论、重点工作进展