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- 2016-02-25 发布于北京
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浅谈档案利用过程中的保密工作.doc
浅谈档案利用过程中的保密工作
摘 要:本文围绕档案利用过程中的保密工作,探讨在新时代中如何做好档案保密工作,使用何种方式去实践档案保密性,旨在寻找人工和电子相结合的合理档案利用的保密措施。
关键词:档案利用 档案保密 电子设备 档案工作人员
档案保密是档案利用开展的一项重要工作。做好档案利用中的保密工作,应结合时代,在电子设备和人员配置上共同探讨相应的方式,真正让档案利用服务大众。
档案实际作用的发挥,在于让档案用户获得所需的档案信息,即档案利用。做好档案利用工作不仅是档案工作中的重中之重,而且也是档案工作的价值所在。然而在档案利用过程中也应严密注意因档案时限、特殊材质或机密材料等所要求的保密工作,即档案保密工作。在档案保密工作中除妥善运用好档案保密工作的机制,也需要适时吸收新的档案技术和先进经验。良好的保密工作能够最大限度发挥档案的价值,提升档案保密工作的质量,由此更好地助力档案利用工作,为档案利用工作服务。
档案保密工作属于档案管理工作的分支,是在档案的记录、保存、留档等过程中,根据档案文件的性质和时限的不同,被规定实行不同的保密措施并实行的工作。在之前的档案利用过程中,保密工作更多地体现在被动型的需求中,需求人员需要利用档案,由此在被动的需求产生之后,才开始进行档案保密工作。在被动档案保密工作中设立的查询档案人员登记制度、档案保管员制度以及要害岗
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