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高校财务管理中会计委派制的应用探讨.doc
高校财务管理中会计委派制的应用探讨
【摘 要】阐述会计委派制的基本概念及产生背景,分析目前我国高校实施会计委派制存在的一些问题,针对实际情况提出有效的应用措施。
【关键词】会计委派制 高校财务管理 应用 探讨
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2013)12C-0085-02
一、会计委派制的概念及产生背景
(一)会计委派制基本概念。会计委派制的本质内涵是指政府或产权管理机构直接委托并指派财务会计人员到相关企业中工作,委派人员直接代表政府或产权管理机构,主要负责监督企业日常生产经营过程中发生的所有经济资金行为。会计委派也可以理解为所有者委派制度,是一项全新的管理措施,能够从根本上分离企业与资金之间的联系,确保财务信息的真实可靠性。
(二)产生背景。财务会计是企业运营过程中的重要构成因素,在其良好发展道路上发挥着非常关键的影响作用。目前财务管理工作中仍然存在很多问题,例如部分企业领导主导意识较为强烈,阻碍了会计工作的正常运行,甚至篡改会计信息或数据,设置几套账簿,偷税漏税,私吞公款。另外,还有一些会计工作人员没有遵照职业操守,利用岗位职能为违法犯纪行为提供便利。以上问题严重威胁财务会计职能的正常发挥,甚至降低会计信息真实性,对社会经济秩序产生负面影响,直接损害国家与人民的切身利益。因此,探索有效的会计管理及监督措施是非常有必要的,而会计委派制的出现,为解决以上问题奠定了坚实基础。
二、高校会计委派制实施过程中存在的问题
(一)委派会计人员所处地位影响到其工作的开展。大多数委派会计人员是高校财务处与人事处代表联合下文任命的,代表学校对被委派单位的财务及各项经营活动进行监督,而被委派单位的负责人也是学校任命的,全权负责管理企业,拥有单位的经营权、人事权及管理财务权等。这无形中就把委派人员推到了企业的对立面,使委派人员在被委派单位容易陷入孤立被动的尴尬局面。对于被委派单位管理层和其领导下的会计系统来说,委派财务人员属于外来人员,极易被架空,发生利益冲突时,被委派人员往往就难以及时掌握真实的经济活动信息,使其委派职能发挥受到限制。另一方面,被委派人员既是监督者,又是被委派单位的经营者,在其个人利益与派入单位经营者的某些利益相挂钩的情况下,就委派人员在开展正常工作中约束制止不规范会计行为的同时就要冒着牺牲个人利益的风险,这将影响委派人员照章办事的工作态度,打击其工作积极性,难以发挥财务监督的独立性。
(二)高校对自身财务管理主体地位的认识仍然模糊。在我国高校,过去长期实行的分散会计核算模式中,财务管理工作与会计工作统一由单位财务部门负责,这常常导致人们混淆了财务管理与会计的概念,从而出现了集中核算后,有的领导认为既然会计日常的记账都移到了会计核算中心,单位就不再履行任何职能。特别是高校实行国库集中支付改革后,要求将高校所有的财政性经费乃至业务性收入全部上缴到财政统一账户下的分类账户中,由银行代收、财政统管,并且支出也须经财政部门审核批准后方可使用,这也使得单位负责人对经费支出的审批权用得比较随意,认为既然每笔支出都要由核算中心审核后报销,把关问题是核算中心的事情。伴随而来的是,单位经费支出大量超出用款计划、预算执行失去有效的监督和控制以及投入不讲效益,花钱不精打细算,浪费严重。实行会计委派制后,高校对自身财务管理的主体地位认识仍然模糊,财务管理职能也有所弱化。
(三)财务资金计划管理尚缺乏规范。资金计划的编制相对来说可能并不完整准确,但是在执行过程中随意性较大。在实际操作中,高校虽已编制了部门资金计划,但计划定额和支出标准不够准确,尤其是项目计划的编制尚未摆脱基数法;基本支出计划定额标准缺乏对发展预测的佐证,前瞻性的科学依据不足;按经济支出分类编制的计划缺少合法依据,如招待费、其他费用支出计划编制难以准确把握。因此,超计划指标和不足指标的现象时有发生。计划编制的不规范、批复不及时、年度计划调整频繁等因素,均会造成计划编制、执行与资金管理间缺乏有效衔接制衡。
三、在高校财务管理中应用会计委派制的措施
(一)树立正确理念。会计委派制牵涉的范围及内容都非常广泛,多方面利益纠葛,矛盾阻碍严重,施行难度系数比较大。因此在推广应用会计委派制度之初,首先应通过思想传播来帮助高校相关人员树立正确理念,争取获得各级领导人员高度重视,审计、财务、监察等部门的全力配合与密切支持。树立正确理念是开展会计委派制度的先决条件,能够为具体工作的开展奠定坚实基础。另外高校领导还可以组织专业人员形成会计委派工作领导班子,负责领导并推动落实会计委派工作,从制度及组织上确保会计委派制工作获得顺利施行。
(二)选择最佳委派类型。目前我国高校普遍使用以下几种委派形
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