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配件管理办法 第一章　总　则 第一条　为加强机电设备配件管理，保证全矿机电设备正常运行，特制定本办法。 第二章　管理职责 第二条　机电管理室负责全矿各单位配件申请计划的审核申报、发放审批、修旧复用、直至报废的全过程监督管理工作。 第三条　物资供应中心（以下简称物供中心）负责机电配件的计划采购、验收、库存、发放和委外修理工作。 第四条　更新厂负责回收机电配件存放、检修、发放、修旧利废工作。 第五条　各使用单位负责机电配件的申报、领取、保管、使用、维护、回收工作。 第三章　计划及采购 第六条　各单位每月15日前将本单位下月配件计划上报机电管理室，必须注明配件的名称、规格型号、技术参数、数量及原设备备件生产厂家。 第七条　配件计划统一由机电管理室审批汇总，经机电管理室主任、机电矿长审批后，在当月18日前将计划报至物供中心。 第八条　物供中心必须严格按照机电管理室计划要求进行采购，不得随意更改；若确实需要调整必须经机电管理室同意后方可进行。配件要及时采购到矿，不得影响生产。 第九条　紧急配件计划由机电管理室提供，物供中心执行。 第十条　每月5日前，物供中心将上月配件计划的完成情况报送机电管理室。 第四章　验　收 第十一条　配件的验收工作由物供中心总体负责。配件到货后，物供中心必须及时通知机电管理室（必要时由机电管理室通知相关单位参加）进行验收，同时要做好验收记录。 第十二条　配件按以下要求进行验收： （一）有产品质量检验合格证，规格型号参数符合要求； （二）有防爆要求的必须有防爆合格证和矿用产品安全标志； （三）验收人员做好验收的各种记录。 第十三条　对于验收不符合要求的配件由物供中心处置，验收合格的配件，由物供中心入库保存。 第五章　审批、领用与发放 第十四条　机电配件领用由机电管理室审批。使用单位领料员持支领凭证，到机电管理室审批登记并加盖配件材料领用专用章后，到指定部门领取。 第十五条　物供中心要建立库存及进、出库台帐；使用单位要建立本单位主要配件管理台帐，各台帐要做到账、物对照。 第十六条　支领凭证填写内容必须齐全清晰无涂改，否则不予审批发放。 第十七条　配件发放 （一）坚持有旧不发新的原则； （二）未经审批签章不得发放； （三）支领凭证与实物不符不得发放； （四）支领凭证过期不得发放（签发5天内有效）； （五）不完好不得发放。 第十八条　领用配件时领用单位要严格把关，如果存在质量问题要及时汇报机电管理室。 第十九条　配件出库后，使用单位要做好运输过程中的保护工作。 第六章　其它规定 第二十条　配件的现场管理： （一）对已进入使用过程中的配件，由使用单位专（兼）职配件管理人员负责配件的计划、支领、储存和发放工作，每一生产班组应有专人负责配件日常管理工作，区队领导要经常过问和指导配件计划和使用情况； （二）现场配件要按品种、规格、数量分类存放，做到：排列有序、摆放整齐、数量明确； （三）关键件、易耗件、要及时交到物供中心或更新厂进行鉴别、修复以便复用。 第二十一条　配件的回收、修复和报废管理 （一）检修单位负责验收分管范围内的配件的接收和验收工作，填制“XX回收单”，交货单位持单到机电管理室销帐； （二）检修单位做好回收配件的分类整理，按不同机型、品种划清报废、待修处理； （三）检修单位对回收的待修配件积极组织检查或检修，保证储备足够的完好备用件，修复后的配件入配件库管理； （四）委外检修的配件由物供中心具体操作。外委配件检修后，按入库验收程序进行验收； （五）配件回收率要达到100%。 第二十二条　自制件的管理 （一）各单位自制配件的加工由机电管理室统一安排，由物供中心委托或更新厂负责配件的加工； （二）各单位所需自制件，由本单位技术人员测绘出零件图纸，主管工程师或区队长签字，注明数量及需要时间，每月15日前报机电管理室。机电管理室向更新厂下发机电工程任务单，需委外加工经机电矿长批准后报物供中心执行。委托单位或加工单位必须按时、按质、按量完成任务。无故不能完成的，追究有关责任人的责任； （三）外委的自制件加工后，按入库验收程序进行验收。 第二十三条　随机配件的管理 （一）设备到货验收后，随机配件要由物供中心另行造册登记，并由机电管理室验收人员签字认可。登记表一式两份，机电管理室存档一份； （二）由机电管理室批准后，物供中心才可以发放随机配件。 第七章　考　核 第二十四条　物供中心要建立配件库存及进、出库台帐；使用单位要建立本单位主要配件管理台帐。无台帐的每次处罚1000元，帐物不符的每次处罚100元。 第二十五条　配件计划未按时上报的，对相关单位处罚500元/次。物供中心未及时进行采购而影响生产的，对物供中心处罚500元/次。 第二十六条　未经验收的配件物供中心严禁发放，出现一次处罚物供中心500元。 第二十七条　使用单位领用