2012-2013年专项审计软件用户操作手册.docVIP

专项审计软件 （事务所版） 用户手册 （2012-2013年版） 二○一三年七月 版本记录 日期 版本号 更新说明 2009/6/14 2009年 更新 2009/5/11 2009年 更新 2010/5/17 2010年 更新 2011/5/23 2011年 更新 2012/7/31 2012年 更新 声明： 本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别申明，均属虚构。 本软件和使用手册免费提供给事务所使用，未经书面认可，不得以任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播手册的任何部分。 业务咨询电话：技术支持电话：第一部分 安装说明 4 第二部分 使用说明 5 1 系统维护 6 1.1 审计任务接收： 6 1.2 事务所信息维护： 6 1.3 分支机构人员调整： 7 1.4 事务所内部审计数据合并： 9 1.5 打印移交清单： 9 2 审计用表准备 9 2.1 导出审计人员情况表 10 2.2 导出单位工资总额过录表 11 3 审计数据录入（接收） 12 3.1 单位基本信息录入 12 3.2 接收人员工资表 14 3.3 接收单位工资总额过录表 16 3.4 人员情况表录入 16 3.5 工资总额表录入 17 3.6 未参保人员录入 19 3.7 制作审计报告 20 4 查询： 21 4.1 查询人员工资过录表： 21 4.2 查询工资总额附表（表二附表） 21 4.3 工作情况统计 21 5 帮助 22 安装说明 一、系统要求： 硬件配置：PIII以上，256M 内存，1G以上硬盘空闲空间，显示模式1024×768，操作系统 Windows xp （建议使用）或Windows vista和 office2000。 二、软件安装： 下发的U盘中包含3个文件（夹）： 1、专项审计软件相关文件（自解压文件包） 2、任务数据文件（*.mdb）（对应事务所名称，请注意核对） 3、软件用户操作说明 安装方法： （一）、新用户： 将专项审计软件相关文件（自解压缩包）释放至c:\专项审计2012 目录下（不可更改系统默认安装路径），进入c:\专项审计2012\安装 目录，Windows xp操作系统用户请点击执行install_XP.bat 文件，Windows vista操作系统用户请点击鼠标右键以管理员身份运行install_Vista.bat文件，执行完成即完成软件安装。 （二）、老用户（指安装过专项审计2011或者更老版本的用户）： 将专项审计软件相关文件（自解压缩包）释放至c:\专项审计2012 目录下（不可更改系统默认安装路径）即可。 注：09专项审计执行文件为：专项审计2012.exe 为了便于操作，可以将审计执行文件制作成桌面快捷方式，方法如下：进入c:\专项审计2011 目录，找到执行文件，点鼠标右键，点发送到桌面快捷方式，如下图，桌面会产生的图标，双击桌面上此图标就可启动本系统。 使用说明 本系统提供系统维护、审计用表准备、审计数据导入（接收）、查询、帮助 等主功能菜单，以下各节分别对各菜单功能进行介绍。 菜单功能概述 菜单项 功能概述 系统维护→审计任务接收 将分配给本事务的审计任务导入系统 系统维护→事务所信息维护 录入、修改事务所基本信息 系统维护→分支机构人员调整 拆分、调整主单位和分支单位间缴费人员 系统维护→事务所内部审计数据合并 将各上报文件合并到一个系统中 系统维护→打印移交清单 打印审计报告上报时的移交清单 审计用表准备→导出审计人员情况表 导出人员情况表（人员过录表） 审计用表准备→导出单位工资总额过录表 导出单位工资情况表（单位过录表） 审计数据导入（接收）→单位基本信息录入 修改主单位信息、新增和修改子单位信息 审计数据导入（接收）→接收人员工资表 导入人员过录表 审计数据导入（接收）→接收单位工资总额过录表 导入单位过录表 审计数据导入（接收）→未参保人员录入 录入产生表1数据 审计数据导入（接收）→人员情况表录入 录入产生表4数据 审计数据导入（接收）→工资总额表录入 录入产生表2数据 审计数据导入（接收）→制作审计报告 录入审计报告内容，制成审计报告正文 查询→查询人员工资过录表 查询打印人员过录表和表3 查询→查询工资总额附表（表二附表） 查询打印表2附表 查询→工作情况统计 打印单位信息、统计进度、数据上报 帮助→工资总额说明 查询工资总额统计口径 系统维护 系统维护菜单分审计任务接收、事务所信息维护、分支机构人员调整、事务所内部审计数据合并四个子菜单。 审计任务接收： 接收劳动和社会保障局分配的审计任务，将属于本事务所的审计任务导入系统（特别提