汽车维修系统系统说明要点.doc

三操作指南 3.1系统管理员必读 3.1.1服务器开机 打开服务器电源开关启动服务器，输入登录密码，进入Windows 2000 server 系统界面，服务器会陆续启动SQL server 和大智慧配套软件“软件狗”。启动完成后，在任务栏会出现二个图标表示启动成功。一般服务器启动五分钟后系统就能开始运行。 3.1.2服务器关机 一天工作结束，关闭所有工作站后，进入服务器单击“开始”→“关机（U）” →“确定”。完成服务器关机操作。 3.1.3客户端的运行和关闭 服务器运行成功后，各个工作站点双击桌面大智慧汽车管理维修系统图标即可进入系统。 关闭系统步骤：在系统主界面点击退出系统主界面。然后→系统操作→关闭系统。 3.1.4增加工作人员 1、在任何一个工作站以管理员身份登陆系统。 2、进入基础资料→人事资料设定。 3、点击“新增”按钮→依次填写“代码”→“姓名”→“性别”→选择是否系统用户（选择“是”则可以登陆系统，选择“否”则不可以登陆）→选择“工作部门”→勾选“工作属性”→点击“保存”按钮完成添加工作人员。 注：新增加的系统工作人员密码为空，更改密码需要在登陆时点击“更改密码”来实现。 修改密码步骤：输入原密码→填入新密码→重复输入新密码→点击“确认”。 附录：工作人员属性列表 工作人员属性列表 属性名 对　应　项　目 代码 系统管理员根据公司情况给予员工的编码，自己定义由数字或字母组成 姓名 公司员工的名字 助词码 由系统根据公司员工名字拼音的首字母自动生成 性别 员工的性别 出生年月 员工的生日 系统用户 可以选择是或是否，“是”则可以登陆系统，“否”则不行 部门 公司的部门选择 车间部门 车间的部门选择 职务工种 担任哪种职务。如：接车员，结算员，经理，财务经理 技术等级 主要是机修工的提成系数，系统默认为1 工作属性 确认员工是管理人员还是财务人员，根据具体情况来定义 所属分部 某个部门的下属部门 3.1.5注销系统人员 以管理员身份登陆系统。 进入基础资料→人事资料设定。 在公司员工列表中选择要进行注销的员工资料。（被选中前方会有黑色五角星） 点击功能键。 系统提示：是否要注销代码为【***】,姓名为：【***】人事资料。选择“是”则进行注销，选择“否”则取消注销。 注：1、注销后该用户无没登陆到系统当中。 2、无法对其进行派工、工时分配和配件领用等。 3、一般是对离职人员的系统处理方式。 3.1.6恢复注销系统人员 以系统管理员身份登陆系统。 进入基础资料→人事资料设定。 在功能界面上点击“显示注销人事资料”按钮。（点击后按钮呈凹陷状） 点击工具栏上的查询按钮，公司员工列表中将会出现被注销后的员工资料。 选择要恢复员工的资料。（选中后资料前面会有黑色五角星） 点击功能键，恢复此员工的系统各项功能。 3.1.7删除工作人员 以管理员身份登陆系统。 进入基础资料→人事资料设定。 选择要删除的人员资料（被选中的资料前方有一个黑五角星）。 点击删除功能键完成删除。 注：资料使用过的人事资料是不能被删除的，只能被注销。 3.1.8人事权限设定 以系统管理员身份登陆系统。 进入基础资料→人事权限设定。 在部门和人员列表中选择要分配权限的员工名字。 根据员工的工作性质分别对基本数据、基础资料、仓库管理、前台管理、财务管理、采购管理、其他和业务查看几个模块中的权限进行设定。 在左下方的特殊功能区为员工选择特殊功能。如：起用F10功能键，结算人员打折权限设定。 点击保存，将员工的权限保存入系统当中。 注：每个功能模块的特殊功能不一样，特殊功能与账目关系紧密，请管理员根据实际情况进行分配。 小技巧：选择要分配权限的员工后，点击功能键，可以快速为员工分配权限，系统定义好了标准仓库管理员权限，标准前台接车员权限，财务经理权限等等，可以方便的完成相应人员权限分配。可以对员工权限进行修改。 权限设定附录： 权限说明 权限名称 对应工具栏图标 功能 查询 无查询权，即工具栏中放大镜成灰色，不可以操作。此系统用户的查询功能无法实现。 删除 无删除权，即工具栏中删除键成灰色，不可以操作。此系统用户的删除功能无法实现。 编辑 无编辑权，即工具栏中的修改键成灰色，不可以操作。此系统用户的修改功能无法实现。 增加 无增加权，即工具栏中的新增键成灰色，不可以操作，此系统用户的新增功能无法实现。 打印 无打印权，即工具栏中的打印键成灰色，不可以操作，此系统用户的打印功能无法实现。 导出 无导出权。即工具栏中的转出Excel功能键成灰色，不可以操作，此系统用户的转出Excel的功能无法实现。 特殊功能列表 系统模块 特殊功能 功能说明 基础资料 1、可以修改客户资料的成本出库属性、最大欠款金额、