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浅谈工程项目中如何降低物资采购成本.doc
浅谈工程项目中如何降低物资采购成本
摘要:工程建设项目造价高,项目建设中设备、材料等物资采购成本及伴随物资采购等发生的各项相关费用所占比例十分巨大。物资采购成本的控制是工程项目管理重点工作之一,降低物资采购成本并必须从多方面进行综合考虑。
关键词:成本控制;物资采购;全流程管理;成本管理
Abstract: the construction project cost is high, project construction equipment, materials procurement costs and with material purchasing and the related expenses happened the proportion is very great. Material purchasing cost control is one of the key work of engineering project management, reduce material procurement costs and from various aspects must be considered.
Keywords: cost control; Material purchasing; The process management; Cost management
中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:
引言:物资采购成本是一个综合指标,不但包括物资的价格成本,而且还包括质量、服务以及领用前的存货成本、运输成本、管理成本等物流成本。物资采购涉及到市场需求、供应商选择、采购运作、库存控制、采购管理等多方面的因素,如何降低采购成本是一门比较复杂的学问。
一、编制科学的采购计划,合理储备
物资消耗控制应该被每一个物资管理者所重视,科学地控制消耗给企业及项目建设带来的节约将是一个相当可观的数量。控制消耗可重点从以下几个方面着手:加强物资计划管理。根据项目实际动态地把握和优化计划工作;加强验收管理,把好物资质量关;严格执行限额发料制度,推动物资的合理使用和节约。做好每道工序的物资采购预算工作。对超领物资要查明原因,分清责任。在施工过程中按照月(或某个固定期间)进行物资使用的分析和核算.以便及时发现问题及时整改,防止物资超耗浪费。
通常,计划量过大,不但会增加储备资金的占用利息,而且还会随着时代的发展,因产品淘汰而贬值,加大成本。所以,需求计划必须科学、合理、具有预见性。计划的编制依据必须来源于基层,但又要高于基层。流程是:由基层单位编报,业务科室、企管部门审批,到供应站清仓利库,并结合历史消耗经验,按照A、B、C分类管理法,考虑仓库的意见,该增的增,该减的减,然后再上报企管部门及上级领导审批后执行。除安全生产急用物资外,坚决杜绝无计划采购。对于某些预见性较差的物资,可以考虑代储代销,但必须签定协议并严格执行,不使用绝不进帐,用不上的坚决退货。
二、探索、创新采购方式
采用合法、合理、合适的采购方式,对于一些法律、法规明文规定采购方式包含范围之外的物资,可以积极探索合适的采购方式来提高采购效率、降低采购成本。例如,目前国家电网公司物资采购中采用的“协议库存采购”、“超市化采购”等创新采购方式在满足法律法规相关规定的提前下打破了传统采购方式,通过谈判采购先确定协议供应商、明确物资品种、规格型号、价格、配送及服务标准,形成企业内部的采购平台,使采购过程规范快捷、配送服务高效优质的的目标,极大地促进物资集约化发展,大大降低了物资的采购成本。
三、建立、完善采购制度,做好采购成本的基础工作
1、成立采购小组
成立采购小组,坚持合理分工,相互制约,不相容职务分离、明确责任,定期组织小组人员学习业务知识,提高业务能力,以理论知识为指导进行业务交流,在总结企业实践经验的基础上,根据自身的情况和特点加以修正,把先进的管理体系己有化,形成规章制度并不断的充实和完善,形成一种动态的管理机制。
2、采购过程程序化、制度化
建立严格的采购制度,既能规范企业的采购活动,还能预防采购人员的不良行为。依据企业的性质、规模建立完善的采购框架及采购流程控制。采购流程分权运作、相互制约,严禁一人完成采购的全过程。首先,根据工作需要由申请人填写请购单,经有批准权限的授权人审批,做到有效的监控。然后进行市场询价,了解市场行情,做到货比三家,商品质高价低。一定要选择信誉度高的供应商、选择进货渠道、进货方式,看哪种方式更有利于降低进货成本。了解市场行情后进行报价、议价,对议订的价格由相关责任人审批。对于大宗物资采购一定要签订采购协议,对双
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