郭良美的教案电算化会计核算基本流程解读.ppt

课前回顾： 1：会计档案从立卷到销毁的过程？ 2：保存打印的纸质会计档案的基本要求？ 3：电算化系统开发过程中的资料有哪些？ 这些资料的保存期是多长？ 章节概述： 本章节主要是从操作层面讲述怎样具体操作会计核算软件及操作中应注意的问题，本章除理论部分外还有实操内容，希望大家学习过程中能将理论应用于实际，同时，实践操作时能更深层次地理解理论知识。接下来……本章共三节，分别是……希望大家 持之以恒，坚持不懈！ 加油！加油! 进入本节内容的学习 第一节:电算化会计核算基本流程(2课时) 教学目标 知识目标：了解电算化会计核算基本流程 能力目标：掌握会计电算化核算与手工核算的区别 教学重点： 1：编制记账凭证的几种方式 2：凭证审核的基本要求 3：电算化会计核算下记账的特点 4：结账和编制会计报表 讲授新课 一： 比较一下电算化与手工核算的区别 手工会计流程:编制凭证---登记账簿---编制报表 电算化流程:初始化---日常业务处理---编制报表 实际工作中各单位软件可能不同,但基本流程相同。 （以上三个环节，每个环节可细化很多的步骤） 初始化：会计软件使用之初，根据用户的需要进行相关参数的设置，并录入期初余额的过程。每个模块只初始化一次。是会计软件使用之初必经过程，进入到日常阶段后，凡是应用过的参数不能更改（修改与删除）。 例题： 1：单选 账务处理模块第一次投入使用时，应根据单位 实际情况，将通用会计软件模块变为满足特定单位需 要的模块，这一工作称为（ ）。 A：设置会计科目 B：设置账套 C：设置凭证类别 D：系统初始化 2：多选 一般的账务处理系统主要初始设置和（）模块 组成。（ ） A：凭证输入 B：月末处理 C：账簿输出 D：编制报表 3： 判断 电算化会计核算流程与手工核算流程有根本的 区别 。（ ） 4： 提问：会计核算软件与手工核算有哪些异同点？ 根据记账凭证来源，记账凭证的编制方式有三种： 1：手工编制（手工编制后录入，机上直接编制） 录入 2：系统自动生成机制凭证（损益类凭证）生成 3：账务处理以外的其他模块传入，需要在记账前打印并 由经办人签章(2和3的区别) 外来 多选题： 编制记账凭证的方式有（ ） A：手工编制完成记账凭证后录入计算机 B：直接在计算机上编制 C：由其他子系统生成机制凭证 D：语音输入记账凭证 由具有审核权限的会计人员审核已输入计算机的记账凭证 （录入人员与审核人员不相容） 提问 1：已审核的凭证能不能直接由录入人员修改？ 2：未审核的凭证能否记账 1：电算化环境下，记账要由有记账权限的人通过记账功 能发出指令，由计算机按照记账程序自动进行。 2：电算化会计核算流程中记账有以下特点： （1）记账是一个功能按键，计算机自动完成账簿登记 （2）同时登记总账、明细账和日记账 （3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证，记账只是 对记账凭证做标记，只是“数据搬家”，不产生新 的会计核算数据。 手工会计核算中，结账和编制会计报表是两个工作环节，电算化环境下，通过一次性定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短的时间内同时自动完成。 关于结账的三个问题： ※1：如果该月有尚未记账的原始凭证，则不允许结账 ※2：上个月未结账，下个月不允许记账。 ※3：结账后不能输入当月的记账凭证。 五：本章内容小结 电算化会计核算的基本流程 1：编制记账凭证 2：凭证审核 3：记账 4：结账与编制会计报表 4：多选 手工会计核算流程主要缺陷有（ ）。 A：数据大量重复 B：.信息提供及时 C：准确性差 D：工作强度大 5：判断 在电算化环境下，编制记账凭证的方法就是手 工编制完成后录入计算机。（ ） 6：判断 已通过审核的凭证不能再修改。（ ） 7：判断 已通过审核的凭证取消审核后可由审核