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如何做好一名中层管理者精要.ppt
执行的第二要点 让员工照顾好自己的猴子 利用增加的自由支配的时间确保各个下属确实具有积极性 你所做的事就是:确保每一个问题的检查程序并在你的日历上标明. 《如何做好一名中层管理者》 执行的第三要点 千万不要忘记猴子是从哪来的 第一步:与上级一起明确你的职责 第二步:与下级一起讨论职责的意义 第三步:制定书面计划书 《如何做好一名中层管理者》 执行的第四要点 让下属把猴子当自己的养 把任务交给最适合的人去完成。 将希望得到的结果用明确的文字定义下来。 鼓励员工解决问题,而不是提出问题。 授权应由简到繁,循序渐进的从事授权。 管理者切忌重复授权。 变“我想要”为“我一定要”。 《如何做好一名中层管理者》 执行第五要点 做重要而不紧急的事才不会累死 时间管理 紧迫感 重 要 性 重要又紧迫的 重要不紧迫的 紧迫不重要的 不重要也不紧迫的 压力人 从容人 无聊人 无用人 (他人做) (立即做) (按计划做) (少去做) 《如何做好一名中层管理者》 第六点:猴子也需要快乐 一句赞美的话,影响力可长远到一辈子 零成本 低成本 谢谢,赞扬 为员工支付午餐 肯定,鼓励 少许奖励 口头,书面,邮件 礼券 感谢信 奖品,证书 《如何做好一名中层管理者》 第七要点:检查与指导能让猴子进化 1、明确问题 2、询问员工的想法 3、征询员工的改进意见 4、讨论出一个改进计划,并把它写下来 5、继续对成效的考查 6、持续改进,不断追求卓越 《如何做好一名中层管理者》 “猴子管理”理论告诉我们: ? 1)每一个人都应该照看自己的“猴子”; ???2)不要让自己的“猴子”去麻烦别人照看; ???3)组织中,每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”,以及如何照看好它们。照看好的标准是什么; ???4)不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是你上司、下属、别的部门的同事,也可能是公司、社会乃至是上天、命运等; ?? 5)不要出现没有人照看的“猴子”,也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”; ?? 6)作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”,更需要训练下属如何照看好。 7)这些法则用在有生存价值的猴子身上,不该存活的猴子,就狠心把它杀了吧 本课作业: 1)本课程我感触最深的地方是什么? 2) 我将在自己的工作(生活)中改变如下: 各位学员请将作业上交部门主管,下周五17:00前转交综合部存档。 事 例 2 ②销售部经理接到行政部邢经理的电话:“肖经理吗?下一周公司要召开董事会,车辆比较紧张,你们下周如果有什么接送工作,这周就把单子给我们,以防我这里误了你的事……” 事例3 ③研发中心经理拿着那张收据去报销,财务部柴经理说:“根据公司规定,一律凭发票报销,你刚才也介绍了这张收据属于很特殊的情况,这样吧,你放在这里,我回头请示一下老总,好不好?你们不要来回跑了……” 常见误区:其他部门为我提供服务是应该的 在公司内部,常常会发生这种情况: ·不提前约定,推门进来就要求办事。 ·早就签了给供应商打款的合同,却不及时同财务部门沟通,到打款时才到财务部要支票,财务部正好现金紧张,于是就指责财务部“早干什么去了”。 ·某部门让人力资源部在十天之内招聘一位人员,并且要有行业工作经历。招聘不到就指责人力资源部不支持、工作不到位:“到时候,误了工作可不能怪我们。” 不论企业是“金字塔式”的或是“扁平式”的组织结构,都有高层、中层和低层之分。从公司的规章制度和职能分工看,每一个员工都直接对上司负责,不需要对其它部门负责。 实际上每个部门的运营完全是围绕着上司的计划进行的,这种做法不能说是不对,只能说是不全面。公司的总目标必须通过各个部门的分目标来实现,一方面需要分工,一方面需要良好的协作。 我们应该做到:各司其职 让内部客户满意 让内部客户满意要做到的两个方面 (1)管理上让上司满意; (2)服务上让其它部门满意。 【自检】 以前你如何看待与平级部门的关系,学习了本讲课程后,你有什么新的认识和打算? 每组选一名代表回答。 第三节 作为上司的经理人 在下属面前,经理必须扮演五种角色: 第一种角色:管理者: 1. 日常工作事项 (1)制定年度工作目标和年度计划。 (2)向下属分解部门工作目标,并帮助下属建立工作计划。 (3)制定部门政策。 (4)下属的绩效标准设定、评估和反馈,帮助下属提升和改进。 (5)审查日常和每周、每月生产、销售或工作报告。 (6)选择和面试员工(配合人
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