驾校管理信息系统方案设计报告解读.docVIP

卓越管理，安全驾驶 驾校管理信息系统 分 析 设 计 报 告 指导老师：封 毅 班 级：混合0904 姓 名: 李 马 悦 学 号：0900000416 二○一一年十二月 目 录 一、引言 项目背景介绍……………………………………………………2 现有系统存在的问题……………………………………………2 确定系统目标 系统分析 业务功能图………………………………………………………4 数据流程图………………………………………………………5 数据字典…………………………………………………………6 系统设计 3.1输入设计…………………………………………………………15 3.2输出设计…………………………………………………………16 一、引言 1.1项目背景介绍 知识经济时代的来临，各个行业的生存环境随之不断变化，发展空间更广阔、市场经营机制日趋完善；与此同时，竞争也越来越激烈。如能具有更快的响应能力、更强的协作能力和高效的信息传递、发布能力，就能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。为了更好的迎接新世纪的挑战，适应以上提出的新趋势，提高内部的管理水平和工作效率、降低费用和成本，企业需要建立现代化的应用系统。 随着我国汽车拥有量的大幅度攀升，学车人数剧增，驾驶培训行业作为一个新兴行业，方兴未艾的驾驶培训行业尽管规模不断壮大，但大部分驾校仍然停留在手工作业阶段。但目前大部分的驾驶培训中心仍采用手工作业方式，工作效率低，准确性不够，各部门之间的业务和管理显得较为杂乱无序。尤其在新交通法规出台以后,传统的手工作业方式已经远不能满足当前的业务发展需要。 如此状态的驾校培训下，我们了解到汽车需求量快速曾长改善着人们的生活方式和质量，对推动我国经济、汽车工业的飞速发展有着巨大的贡献，同时也给我们的生命、财产安全带来影响。据公安部交通管理局的统计，2011年上半年，今年上半年，全国共发生道路交通事故9．9万起，造成2．7万人死亡、11．7万人受伤，直接财产损失4．1亿元，其中，发生一次死亡10人以上特大道路交通事故15起。 因此，为了提高驾驶培训中心的业务管理水平和效率，降低运营成本，并适应不同的学车人员的个性化要求，以及新交规在驾驶培训方面的严格要求，急需开发一套驾校管理系统。 1.2现有系统存在的问题 随着很多驾驶培训中心不断发展和壮大，随之也带来了许多管理上的不足和困扰，现行的管理方式和管理体制不仅无法满足企业的发展的需要，还浪费了企业大量的人力和物力，降低了工作效率，已成为企业发展的绊脚石。其主要表现为以下几个方面： 各部门的业务和管理工作显得较为杂乱无序； 大量的工作还停留在手工作业阶段，降低了工作效率，且容易出现差错； 部门和部门之间的衔接随意性较强，没有系统的管理和衔接流程； 部门、员工和学员信息不能及时、准确地反馈给企业管理层，加大了企业管理层对企业整体掌控和合理调配的难度； 申报、请示、审批等流程不健全，容易产生漏洞和脱节。 1.3确定系统目标 为解决上述问题，开发出驾校管理信息系统面向机动车驾驶员培训机构提供驾校人、财、物及业务办理。系统紧密结合驾校的流程，从学员报名到完成学业，发放驾照整个流程有完善的管理功能，涉及到了驾校业务的各个方面可随时查看各分校的学员状况，考试成绩等信息，既提提高工作效率，又减少了投入。 图一 系统业务功能 功能说明： 1、学员管理： 一个驾校的经济效益主要来源于学员。该模块主要完成学员报名信息的录入，学员转学退学信息的删除，以及学员学车过程中的信息修改和管理。 学员报名管理：学校先对报名者报名资料收集整理，录入所学要的报名信息，如驾照类型、培训种类，约车类别等，作为确定其学车价格的依据。系统对录入的信息进行审核，确认无误后，学校安排报名者参加体检。体检后，应该及时将体检的结果进行录入和管理，对体检不合格的学员要详细登记不合格原因，并视具体情况安排其下次体检，体检合格并开出财务部门的缴费证明后，成为正式学员。 学员退学管理：由于种种原因，学员可能会中途退学。退学过程首先由学员提出退学申请，业务部门验证其是否符合退学条件（如该缴费用是否缴清等），并根据合同计算其缴费情况，然后由校长办公室审批其退学申请，如同意退学，打印退费单，交财务部门结帐，并由业务部门记录其退学信息。 学员信息管理：负责学员基本信息查询和修改工作。根据学员入学、毕业、退学情况，及时修改学校的学员名单；根据学生培训进度和考试情况，对学员信息及时的修改添加。 日常车辆管理 （1）新车入库登记： 根据供应商提供的购车发票，确认新车质量合格后，物资部门添加新车信息，包括对驾校车辆资产文件、可使用车辆文件、所需车辆文件等相关文件进行适当的修改。 车辆报废登记：根据教练员的车辆报废申请和车辆维修机构的报废证明