浅谈企业采购的流程管理：.docVIP

浅谈企业采购的流程管理 摘 要 作为企业三大职能之一的采购，不但是企业进行科学管理的开端，也是企业最容易出现漏洞的环节。它的效率和质量对后续环节以及整个生产活动起着至关重要的作用。随着市场竞争的日趋激烈，企业在抓好生产、营销和产品质量等工作的同时，越来越重视从内部节约挖掘潜力，努力降低成本。本文以A公司采购处为例，通过分析其岗位和流程设置，来进一步研究流程管理对于企业的重要性。 流程管理，是当今世界上企业管理的有效形式之一，它规范了企业终端人员操作行为的路径和方法，约束了管理人员的岗位行为。 流程管理能加强企业的制度管理，健全企业的采购管理制度。采购流程管理的设置和研究有利于提高公司的的采购效率，明确岗位职责，有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，监督和控制不必要的开支，降低采购风险，并有效解决采购中遇到的各种难题，在规范流程和提高产品质量、按时支付等方面也有积极的作用。本文重点是想对传统采购流程中存在的一些问题做简单分析并提出行之有效的建议。 关键词：企业采购，流程管理，规范化，高效 目 录 摘要…………………………………………………………………………………………Ⅰ 1 采购相关理论 ……………………………………………………………………………1 1.1 采购与采购管理 …………………………………………………………………1 1.2 企业采购 …………………………………………………………………………1 2 企业采购流程管理及其重要性 …………………………………………………………2 2.1 流程及流程管理的定义 …………………………………………………………2 2.2 采购管理对于企业的重要性 ……………………………………………………2 3 传统企业采购流程的缺陷分析及改进措施 ……………………………………………3 3.1 传统企业采购流程缺陷 …………………………………………………………3 3.2 传统企业采购流程管理的改进措施 ……………………………………………4 4 企业采购流程管理的优化建议及风险控制措施 ………………………………………6 4.1 企业采购流程管理的优化建议 …………………………………………………6 4.2 企业采购流程中的风险控制 ……………………………………………………7 5 企业采购流程管理中使用的主要电子管理系统 ………………………………………9 5.1 无纸化办公系统—OA ……………………………………………………………9 5.2 最强大的企业管理系统--SAP……………………………………………………9 5.3 SAP和OA的整合………………………………………………………………… 9 结束语 ………………………………………………………………………………………11 致谢 …………………………………………………………………………………………12 参考文献 ……………………………………………………………………………………13 1 采购相关理论 1.1 采购与采购管理 采购根据环境的不同它可以有不同的定义。在狭义上，采购可以被定义为企业购买货物和服务的行为；在更广泛的角度上，采购可以被定义为企业获取货物和服务的过程。然而，采购过程不仅仅是一种活动的终点，而是一系列跨越组织边界的活动的成功实现。所以，采购的完整定义是为满足用户需求而获取货物和服务的所有必要活动。 采购管理与采购不完全是一回事，两者之间既有区别又有联系。采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、协调和控制等活动，是管理活动，是面对企业的--不但面向企业全体采购人员，而且也面向企业组织其他人员（进行企业采购的协调配合工作），一般由企业的采购科或供应科科长来承担。而相对来说，采购只是具体的业务活动，是作业活动，一般由采购人员承担，只涉及采购人员个人。采购管理可以直接管到具体的采购业务的每一个环节、每一个步骤、每一个作业活动、每一个采购员，采购属于采购管理的一部分。 1.2企业采购 企业采购是当今市场经济下一种最主要最主流的采购。企业是大批量商品生产的主体。为了实现大批量产品的生产，也就需要大批量商品的采购。生产企业的生产，是以采购作为前提条件的。没有采购，生产就不能进行。企业的采购不仅采购数量多，采购市场范围宽，而且对采购活动要求特别严格。它要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究，要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究，还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作，才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。 在世界经济活动中，国外先进企业早已意识到采购管理的重要性，他们利用先进的采购技术、科学的采购方法，给企业带来了很大的经济效益和利润，而在国内，对采购管理的研究还很薄弱。企业采购的目标一般有以下几点： (