工作分析与岗位说明书编写培训资料.ppt

* 第七部分——任职资格 注意：本项内容是针对岗位的要求，而非目前任职者本人的情况 这部分内容一般由任职者的直接上级编写，或者由公司统一规定。 任职资格分对任职资历、知识、技能、能力、素质作出要求。 * “学历、专业、工作经验、性别及从业资格“填写方法 2、专业 满足本岗位任职条件的专业类别或具体专业名称 专业名称要求按国家统一规范的专业名称填写 1、学历 指胜任本岗位工作的最低学历要求 填写格式：博士；硕士；本科；大专；技校、职高或中专；高中；初中 4、性别 填写格式： “男性”、“女性”或“男女不限” 3、工作经验 句式：具有××年××工作经验； 举例：具有3年以上设备维修维护管理工作经验 一般工作经验：社会工作经验 相关工作经验：与岗位相关的工作经验 专业工作经验：专业工作经验 管理工作经验：从事管理工作的工作经验 5、资格证书 指胜任本岗位所必须持有的资格证书，如“会计证”、“报关证”、“人力资源管理师” * “专业技能”的填写要求 6、专业技能 指为完成本职工作所要求具备专业技能。 填写格式：程度词汇＋专业技能 。程度词汇从高到底分别为：精通、熟练掌握、熟悉、了解 例如：“熟练掌握网络技能”、“精通英语听说读写技能” 技能的编写可参考下表： 业务技能举例（包括但不限于） 会计电算化软件使用技能、商务谈判技能、网络维护技能、专业软件能力开发技能、公文写作技能、电工操作、××设备维修技能等、、、、、 * “工作能力、素质”填写要求 7、“工作能力、素质”填写 能力要求指本岗位在日常管理工作中所应该具备处理工作事务的相关工作能力 填写格式：具备+程度词汇+能力素质 程度词汇从高到低分别为优秀的、良好的 选择最重要的3—5项能力进行填写， 例如：具备优秀的计划能力、良好的分析判断能力和团队协作能力 岗位能力素质要求举例 组织协调能力、创新能力、计划能力、执行能力、团队协作能力、培养下属能力、领导能力、决策能力、控制能力、沟通能力、学习能力、分析判断能力、解决问题的能力、适应能力、领悟能力等 具体可参考下表： 身体素质、道德素质、心理素质、专业素质、社会交往和适应素质等 * 随着企业内部组织结构、岗位设置的调整和工作职能的转变，岗位说明书也需及时地进行动态调整，并且应一年审核一次。 外部环境变化 趋势的影响 市场竞争态势的影响国家相关政策法规的调整和变化 社会文化与新型生产技术的出现 行业发展 战略发展规划的要求 业务调整的要求 生产规模扩大的要求 精细化管理的要求 内部发展变化 岗位说明书的管理 * 本次岗位说明书编写要求 本次岗位说明书编写完成时间：2011年11月30日完成； 本次岗位说明书编写质量纳入对各部门、车间负责人的第四季度绩效考核； 本次岗位说明书编写过程中可能出现的问题说明： 如果某个岗位有多位任职者，请该岗位的直接上级指定一名人员编定岗位说明书初稿，再由其他人员来作补充。 如果某人兼任多个岗位，则兼任几个岗位，就应编写几个岗位的岗位说明书。 使用人力资源部提供的标准表格填写，文件字体格式要求： “宋体，小五，不加粗” 。 各部门第一负责人应承担起审核责任，按要求逐一岗位审核，审核完成后统一将电子版《岗位说明书》提交到公司办公室人力资源部。 编写过程遇到问题，请反映到公司办公室人力资源部。 * 1、本随着企业内部组织结构、岗位设置的调整和工作职能的转变，岗位说明书也需及时地进行动态调整，并且应一年审核一次。 岗位说明书编写考核 * 岗位说明书是企业发展中相对静止的岗位描述文件，但岗位说明书的编制工作是随着岗位工作调整不断进行修改、规范和完善的、动态的管理过程 * = = 谢谢 = = * * 工作分析活动的流程 组织结构图 部门职责分配 高层意见 …… 收集岗位信息 全面访谈 其它可能的岗位信息收集方式 整理职责分配 分析、沟通与编制书面文件 …… 岗位说明书 管理者与任职者的一致理解 为开展人力资源其他管理工作打下了坚实的基础 资源 计划阶段 设计阶段 信息收集 信息分析 结果表达 通常会经历下面5个阶段 过程 成果 * ——观察法 观察法是通过工作分析人员对任职者正常工作的状况进行实地的观察、交流、操作，从而获取所需的工作信息的方法。 优点： 可以了解到广泛的信息 取得的信息比较客观和正确 适用于体力工作者和事务性工作者 缺点： 要求观察者有足够实际操作经验 不适用于工作循环周期长的工作 不能得到有关任职者资格要求的信息 特点 适用范围 工作分析的方法 * 优点： 访谈法是国内运用比较广泛和成熟的一种方法 能够适用于各层、各类的岗位分析的要求，尤其是对中高层管理岗位进行深度岗位分析效果最好的方法，有助于任职者完成对岗位的系统思考、总结