第4章数据处理软件Excel2010祥解.ppt

* 4.8 打印管理 1.设置页边距 页边距是指工作表数据区域与页面边界的距离。可以通过设置页边距来控制数据打印到纸张上的位置。 单击“页面布局”、“页面设置”、“页边距”命令，可在弹出的列表中选择预设的页边距。如果想自定义页边距，则可单击“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，可在“页边距”选项卡中，设置上、下、左、右边距及其页眉、页脚的位置。 4.8.1 设置工作表的页面布局 * 4.8 打印管理 2.设置纸张的大小 Excel 工作表的默认纸张大小为A4，可以根据实际情况进行调整。 单击“页面布局”、“页面设置”、“纸张大小”命令，在弹出的菜单中选择所需的纸张。单击“页面布局”、“页面设置”、“纸张方向”命令，选择纸张的“纵向”或“横向”。 4.8.1 设置工作表的页面布局 * 4.8 打印管理 3.设置打印比例 如果工作表的页数很多，用户希望在有限的纸张数量的情况下，打印工作表中的所有内容，那么就可能需要通过缩小打印比例，以便在一张纸上打印出更多的内容。 选择“页面布局”、“调整为合适大小”组中的相应选项，可以设置打印时的缩放比例。 4.8.1 设置工作表的页面布局 * 4.8 打印管理 4.设置打印区域 创建打印区域的步骤如下： （1）选定打印区域； （2）单击“页面布局”、“页面设置”、“打印区域”命令，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令，在所选区域四周自动添加虚的边框线，系统将只打印边框线包围部分的内容。 如果还有其他需要打印的内容，则可以再继续选择这些区域，单击“页面布局”、“页面设置”、“打印区域”命令，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可。若要取消打印区域，则可单击“页面布局”、“页面设置”、“取消打印区域”命令即可。 4.8.1 设置工作表的页面布局 * 4.8 打印管理 5.设置打印行和列的标题 当打印一个较长的工作表时，常常需要在每一页上打印行或列标题，操作方法如下： 单击“页面布局”、“页面设置”、“打印标题”命令，在打开的“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中进行设置。将光标放到“顶端标题行”或“左端标题列”文本框，在工作表中单击行标题或列标题所在的行号或列标，或直接输入行号或列标，单击“确定”即可。 在选项卡中也可设置打印区域、打印行号、列标、网格线等信息。 4.8.1 设置工作表的页面布局 * 4.8 打印管理 1.插入分页符 选定新一页开始的单元格，单击“页面布局”、“页面设置”、“分隔符”命令，在弹出的菜单中，选择“插入分页符”命令。 注意： 若要插入一个垂直分页符，选定的单元格必须位于工作表的A列；若要插入一个水平分页符，选定的单元格必须位于工作表的第一行；若在其他位置选定单元格，则插入一个水平分页符和一个垂直分页符。 4.8.2设置工作表的分页 * 4.8 打印管理 2.删除分隔符 选定水平分页符下面第一行的任意单元格或者垂直分页符右边第一列的任意单元格，单击“页面布局”、“页面设置”、“分隔符”命令，在弹出的菜单中选择“删除分页符”命令，可删除一个水平或垂直分页符。选择“重置所有分页符”命令，可删除所有分页符。 3.移动分页符 只有在分页预览视图下，可用鼠标拖动分页符调整分页符的位置；将分页符拖到数据区之外，可删除分页符。 4.8.2设置工作表的分页 * 4.8 打印管理 页眉位于工作表的顶部，而页脚位于工作表的底部。要编辑页眉和页脚，可以从以下四个位置进入： （1）单击状态栏中的“页面布局”按钮； （2）单击“视图”、“工作簿视图”、“页面布局”按钮； （3）单击“插入”、“文本”、“页眉和页脚”按钮； （4）单击“页面布局”、“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，选择“页眉页脚”选项卡进行设置。 4.8.3设置页眉和页脚 * 4.8 打印管理 选择“文件”、“打印”命令，展开“打印面板”。面板左侧分不了多个选项，用于对打印机、打印范围和页数、打印方向、纸张大小、页边距等进行设置。面板右侧显示了当前工作表第一页的预览效果，可以单击预览图左下角的按钮来改变当前显示页面。 如果确认无误，可以单击打印面板中的“打印”按钮，将工作表输出。 4.8.4 打印输出工作表 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * 4