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- 2016-03-25 发布于河南
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《执行力是这样炼成的》.doc
执行力是这样炼成的
执行力 企业走向成功的基石
案例一,制度屡禁不止:一天,董事长陪同重要客人参观企业,结果有人竟在化工
案例二,有安排,无结果:周一经理办公会上,新任总经理要求营销、生产和行政经理,各下属二级部门从下周开始拟定周工作计划。一个月后,总经理突然想起安排过的这项工作,就叫来了三个经理询问计划上交情况。营销经理回答:由于月底回款任务紧张,就把这事撂下了;生产经理汇报:散会后就回去安排了,总经理要求将具体计划呈报上来,生产经理从四个车间一份都没收到,他进一步追问,车间也说安排班组了;行政部门情况稍好,但下属三个部门只有两个部门上交了,而且其中一个部门的计划打回去后至今没有回音。
案例三,扯皮不止,均无责任:营销部门反馈,由于一项工程没有及时供货导致公司最大的客户流失。总经理立刻召开专题会议,营销部门反映:一月前在接到订单的当天就将这信息通报了生产部;生产部回答:由于其中有些重要零件是非常用件,需要外购,这信息已经转达了采购部门;采购部门抱怨:我们采购计划也批了,但供方要求必须用现金,当时给财务部门打过电话,财务说说资金紧张就没有划出;财务部门回答:并没有哪一个部门告诉我们这笔资金的重要和紧急程度,否则,完全可以先付这笔资金,基建款缓付,哪怕动用备用金……
问题究竟出在了哪里?
常常见到企业改制或新聘任的职业经理进入企业后,管理人员为了尽快树立自己的威信,忙着烧起三把火,其一是针对组织执行力不到位,以偏概全的认为制度本身的问题,开始着手修订和颁布一些制度,结果制度满天飞,仍然落实不到位,即使强制性落实,开始几天头破血流,尚能执行一些,但一段时间后又开始恢复原样。结果制度一个又一个地建,就是效果不佳,领导也变得束手无策。显然,这种常规的头疼医头脚疼医脚的做法,并没能从根本上改变企业的执行力。
一个企业有效的执行力,可以决定企业成功的80%,她甚至可以及时弥补和纠偏企业的战略。而企业的执行力,是一个企业综合管理水平的标志,是一项系统的管理工程。只有从管理系统上入手,企业执行力才能得到较好的解决。
就笔者实践经验看,企业执行力的打造,可以从三个方面入手:“形势”管理氛围的营造、组织的准备和文件的可操作性修订。
※ “形势”管理氛围的营造
善弈者谋势,不善弈者谋子。故孙子曰:“善战者,求之于势”。
试想,如果让一个不太讲究卫生的人走进五星级酒店崭新的地毯上,他会不会随地吐痰?相反,一个良好教养的人,走进遍布垃圾的环境中,他还会一直保持良好的卫生习惯吗?
营造“环境” 或“形势”管理的氛围至关重要,在这种环境中,员工会自觉不自觉养成一种习惯,后来者也很快被同化。
良好的开端是成功的一半。执行力的落实,关键是观念的改变。从观念上改变一个人的行为,首先需要改变他头脑固有的思维的“图式”,也就是某种惯性思维。为此,强化观念转变可以分五个阶段:赢得员工认可、导入制度拟定阶段、导入制度学习阶段、导入制度执行阶段、其他管理规定及指令的陆续跟进阶段,然后导入绩效考核。
● 赢得员工认可
众口铄金,积毁销骨。对公众效应而言,一个人一旦被认可了,其行为不好也好;一旦不被认可,好也不好,这就是影响力的“晕轮效应”。而赢得员工的认可,是推动严格管理的基础。
组织执行力系统的重塑,选择合适的契机非常关键,可以考虑引进新进高管时开始着手。而对一个新任主管而言,首先要了解员工的现状和心态,分析不能有效执行的深层原因究竟在哪里,然后设法让员工理解并认可你,先期可以实施部分员工关注的民心工程,赢得员工认可后,就能最大限度的避免中间层种种原因传递的负面信息,为下一步实施系列的措施奠定基础。。
● 导入制度拟定阶段
1. 首先草拟一个最基本的、容易执行的意见征求稿,比如佩戴工作证、开会不迟到等一些常规性内容;正如海尔当初公布的不准随地大小便,这制度本身并没有多大意义,关键是从最简单的事情入手改变企业固有的习惯,养成一种令行禁止的工作作风。
2. 将草拟稿下发至各部门,充分征求各部门员工意见,研讨过程的本身也是制度的宣贯过程,员工自己参与制定的制度,执行时也会避免自身“抗体”反应。
● 导入制度学习阶段
制度修订完签发时,要同时告知:
1. 该制度培训、考试和执行的具体时间,考试面尽量要广,参加考试人员可随机从各部门中抽取,以促使所有员工养成认真学习企业制度的习惯;
2. 根据成绩名次,对优劣者实施必要的激励;
3. 根据各部门人均成绩对相应部门长实施奖惩,制度的执行与否关键在主管。
● 导入制度执行阶段
制度执行阶段要注意以下五点:
1. 严格按照宣布的执行日期开始检查,务必不要提前或拖后;
2. 制度的落实主要靠各级主管主动管理,如果仅靠某一个部门抓制度落实,只能是按下葫芦浮起瓢,所以务必对各部门人均违纪率定期张榜排名,并对部门长?实施奖惩,利用部门的团队自尊
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