NC产品培训报销管理详解.ppt

NC57产品培训 报销管理 NC国际化推进部 孟晶芳 2011年03月 总体介绍 应用准备 主要功能介绍 全员报销 报销的一种业务场景：由业务人员自己登陆nc系统录入 单据，完成借款报销业务的全过程。 代理报销 报销的一种业务场景：委托他人登陆nc系统录入借款报销单 据，完成借款报销业务的全过程。 实际业务中，往往是多种场景相结合。 总体介绍—关键名词 跨公司报销 报销公司与费用承担公司不同情况下的一种报销业务，如业 务员在A公司报销，由A公司为其支付报销款项，但费用却 由另一分公司A来承担。 总体介绍—应用模型1 总体介绍—应用模型2 总体介绍—应用模型3 总体介绍—应用模型4 总体介绍—报销管理模块图解 总体介绍—主要流程 总体介绍 应用准备 主要功能介绍 目录 应用准备 单据类型 单据大类，如借款单、报销单、还款单，是系统预置的单 据分类，用户不能新增或删改。 交易类型 单据类型细分的子类，如报销单大类下再细分为差旅费报 销单、交通费报销单等，支持按交易类型派生节点，即每 一个交易类型可以有单独的单据录入节点。 关键概念 审批流 根据企业的实际业务，纳入到系统中的单据审批流程，单据 可以跟据其实现自动流转。在借款报销单的审批流中，审批 流通常由报销人、业务经理、财务人员三类角色构成，借以 实现费用的层层审批。 应用准备 授权代理设置 为业务员设置代其录入业务单据的角色，并且支持跨公司 代理录入单据。 借款控制设置 借款控制设置的方式有四种，分别为 “允许借款总额XX 元”、“允许借款单张数XX张”、“允许最长借款天数 XX天”、“控制到期未报销”。 基础设置 报销标准设置 根据企业的实际业务，在系统中设置报销标准，在录入单 据时，系统通过自动匹配标准，显示该单据对应的标准的 内容，或对单据进行控制。 期初余额，是指可以录入并查询在nc系统启用前，企业发生的所有借款单数据的功能节点。 注意点： 只能录入单据日期在报销管理产品启用期间之前的单据； 期初单据保存即审核； 期初余额通常由财务人员录入； 期初余额 应用准备 总体介绍 应用准备 主要功能介绍 用友公司报销系统介绍 目录 网上报销 单据录入 单据管理 接口说明 基本功能 主要功能介绍 单据审核 签字确认 结算确认 单据可配是否 自动 凭证生成 业务环节 结算环节 单据生成 1. Portal端录入 2. Nc中录入 3. 外部交换平台导入 支持审批流 主要功能介绍—单据业务流程 何谓网上报销？ 将报销业务功能嵌套入普通网页，以网页形式展现 网上报销 主要功能介绍—网上报销 网上报销与报销管理在应用上的定位？ 网上报销的应用对象：业务人员 报销管理的应用对象：财务人员 网上报销的重要功能： 支持单据的新增、审批、冲借款、查询单据、联查审批情 况、联查预算执行情况、费用汇总表等功能。 单据录入和单据管理 功能差别 单据管理 单据录入 录入、修改、删除、冲借款等 录入 、 审核 、 批冲借款、签字 、 结算………… 应用差别 使用者不同 主要功能介绍 涵义 主要功能介绍-产品接口 本次交流到此结束， 谢谢大家！ 结束 * * * *