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个人简介： 姓名：杨鹏 学院：数学与计算机学院 QQ：435283985 电话主要任职：校学生会秘书处部长、 学工助理部负责人 大纲： 一、办公软件简介 二、excel办公软件的使用 三、word的简单排版与操作 四、其它（讲座相关） 办公软件有哪些？ 一般office办公软件组合比较流行，也比较好用。其办公软件组合是这些软件：Word、Excel、Powerpoint、outlook、publisher、virtual Pc、entourage、Web Apps、Lync、Mobile，以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件，比如：Photoshop（PS）、Foxmail、绘声绘影等等。 PPT是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PPT不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PPT做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：ppt；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 PPT欣赏 1.美团ppt大赛作品 2.波司登寻美纺大一等奖作品 一、Excel概述 　　Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。 2、特点 3、2003版Excel界面及基本操作 （1）编辑栏 给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。 （2）工作薄（BOOK）窗口 复制选定区域：CTRL+C 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 全选：CTRAL+A撤消最后一次操作：CTRL+Z 还原撤销：CTRL+Y word的使用 Word 2003简介 文 档 结 构 图 任 务 窗 格 文 本 编 辑 区 Word文档的基本操作 新建／打开／保存文档和模板 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 移动光标、编辑文档 新建／打开／保存文档和模板 新建文档 在“开始工作”任务窗格中使用“新建文档”，会弹出左侧的“模板”窗口 在“常用”工具栏中使用“新建空白文档”按钮，使用的模板是“空白文档”模板 默认模板 新建／打开／保存文档和模板 保存文档 Word有能以不同的格式保存文件，默认的保存格式是“word文档”，即.doc文档 文字与段落格式的设置 字体 设置以“字”为单位的格式 段落 设置以“段落”为单位的格式。（用回车符分隔的一串字） “格式”工具栏 “字体”对话框 “格式”工具栏 “段落”对话框 项目符号与编号 项目符号 一个段落一个符号，窗口种提供了7个符号，还可以通过“自定义”另行选择符号。 编号 一个段落一个编号，可以任选下列一种编号，也可以通过“自定义”另行设置编号的形式 边框与底纹 边框 为文字或段落设置边框 段落边框 文字边框 边框与底纹 底纹 文字底纹 段落底纹 段落底纹 文字底纹 表格与对象处理 创建表格与编辑表格 格式化表格 文本与表格的转换 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式 环绕方式 创建表格与编辑表格 创建表格 菜单”表格” →”插入” →”表格”，在“插入表格”对话框中选择行数和列数；或通过按钮 插入表格 表格的行数和列数 创建表格与编辑表格 编辑表格 包括输入表格单元格中文字、单元格的合并或拆分、行列的增删、行高和列宽的调整、表格边框线的设置等，都可以使用“表格”菜单中的相应命令或“表格和边框”工具栏中的按钮。 格式化表格 两种方法设置 菜单“表格”中的“表格自动套用格式”，（如右图） 自行设置文字格式、单元格边框、底纹等。 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式 图片 图片的来源主要是剪贴画和图片文件 图片编辑：在图片工具栏中使用适当的工具对图片进行剪裁、旋转、着色等编辑 剪贴画 插入图片 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式 艺术字 在“艺术字”和“图片”工具栏中用 按钮添加艺术字 使用“艺术字”工具栏中提供的编辑功能对艺术字进行修饰 * 学生工作助理部 office办公软件培训交流会 杨 鹏 2014年10月18日 PS的功能： IT创意文化节 logo设计大赛第二名 校学生会 校社团联合会 校志愿者联合会 校