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借贷记账法
会计是以货币为计量单位,对会计主体经济业务活动进行全面、系统、连续核算和监督的经济管理活动。它包含企业会计和预算会计。
一、借贷记账法 借贷记账法是按照复式记账的原理,以资产与权益的平衡关系为基础,以借、贷二字为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账方法。
借贷复式记账法产生于12世纪末与13世纪初的欧洲的意大利。
账户按人名设置,分上下两个记帐地位:
账户的上方登记客户的借款,称为借主方,
账户的下方登记客户的存款,称为贷主方,
从银行角度讲:借出贷入
借---指借出款项,即债权增加(应收款)。
贷---指收入款项,即债务增加(应付款)。
当银行代客户转帐业务发生后,佛罗伦萨银行的会计记录便由单式转为复式,如代客户甲给客户乙付款,银行则在客户甲账户“借主”地位和客户乙的“贷主”地位登记等金额的应代为支付的款项。随后,随着商业的发展,账户由人名设置扩大到物名设置,再逐步扩展到全面设置,根据资产、权益之间恒等关系,建立借贷平衡关系,形成有借必有贷,借贷必相等的记帐规则。
二、借贷记账法的基本内容
借贷记账法的基本内容包括记账符号、账户设置、记账规则和试算平衡四项。
(一)记账符号
借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号。 “借”和“贷”是历史的产物,其最初的含义与债权、债务有关,后来逐步转化为的记账符号,并获得了新的含义,即: 第一,它将每一个账户都固定地分为两个相互对立的部分,账户左方称为借方,右方为贷方,以此来表示账户内容的增减变化; 第二,具有双重含义,“借”和“贷”作为记账符号,难以直接说明账户内容是增是减,但与不同性质的账户结合在一起,具有明确的含义。如:资产的增加记“借方”,权益的增加记“贷方”。
(二)账户的设置和结构
由于财政部颁发会计制度确立了健全的会计科目体系,事业单位按照规定的会计科目开设账户,事业单位账户通常分为五类,即资产、负债、净资产、收入和支出类。 在借贷记账法下,账户分为借贷两方,其中一方用来登记增加的金额,另一方用来登记减少的金额。那么,哪一方用来登记增加额,哪一方用来登记减少额,这就要看看账户反映的经济内容(即账户的性质)。不同性质的账户,其结构是不同的。
1.资产类账户的结构
资产类账户的结构是:借方登记资产的增加额,贷方登记资产的减少额。在一定会计期间内(月、季、年),借方登记的增加数额的合计数称为借方发生额,贷方登记的减少数额的合计数称为贷方发生额,在每一会计期末,将借、贷方数额相比较,其差额称做期末余额,本期的期末余额结转下期,即为下期的期初余额。 资产类账户的结构如图表1-1所示。
图表1-1
借方 资产类账户 贷方
期初余额:???????????×××本期增加额???????????××× 本期减少额???????????××× 本期发生额???????????××× 本期发生额???????????××× 期末余额:???????????××× ? 资产类账户的期末余额一般在借方,其计算公式如下:
资产类账户期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-货方本期发生额
现以“库存物资”账户为例,说明资产类账户的登记方法(见图表1-2)。
图表1-2 总分类账户
账户名称:库存物资 金额单位:元
20××年 凭证号数 摘???要 借 方 贷 方 借或贷 余 ?额 月 日 1 12810 (略) 月初余额①?购入材料②?购入材料③?发出材料 .13 0001 000. 53 500 借借借借 78 00091 00092 00038 500 ? 31 ? 本月合计 14 000 53 500 借 38 500 图表1-2是一个完整的账户,若用“T”形账户则如图表1-3所示。
图表4-3
借方 库存物资 贷方
期初余额: 78 000① ?13 000② ?.1 000 ③ 53 500????? 本期发生额:???14 000 本期发生额:???53 500 期末余额:?????38 500 ? 2.负债及净资产类账户的结构
负债及净资产类账户的结构与资产类账户正好相反,即其贷方登记负债及净资产类的增加额,借方登记负债及净资产类的减少额。在一定会计期间内(月、季、年),贷方登记的增加数额的合计数称为贷方发生额,借方登记的减少数额的合计数称为借方发生额,在每一会计期期末,将贷、借方数额相比,其差额称做期末余额,本期
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