个人事务文书(手机短信电子邮件)解读.ppt

学习目标 了解手机短信、电子邮件的概念、特点及分类； 掌握手机短信、电子邮件的写作格式。 任务1：手机短信是新时代生活中不可缺少的一种简练隽永、想像优美、充满智慧的交流沟通方式。我们不但可以传情达意，阅读欣赏，儒染性情，开阔视野，自己也可以学着写作创作。教师节马上要到了，请你创作一则短信发给你的老师们。 任务2：相信你时常会拿起笔向亲人或朋友通过书信倾吐心声，在工作中也会用电子邮件的方式向友人致以问候或发出告知，而其中的礼仪规则你会注意吗？有什么样的问题或疑惑吗？恰好一门专业课结束了，老师要求你写一篇课程论文，写好后请你用电子邮件的方式发给他。 手机短信的概念 手机短信,简称SMS，是用户通过手机或其他电信终端直接发送或接收的文字或数字信息。 手 机 短 信 的 特 点 手机短信的种类 电子邮件的概念 电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。 电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能象信件一样使收信者在接收端收到文字记录。 电子邮件的特点 电子邮件的种类 电子邮件的撰写格式 电子邮件分为收件人、抄送、主题（标题）、主体内容、附件5部分。 ◆ 1 收件人。即传送讯息的对象及人数。传送电子讯息之前，应确认收件人邮箱地址是否正确。 ◆ 2 抄送。指在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员及姓名、地址。一般情况下不要给太多的人抄送。 ◆ 3 标题（主题） 电子邮件一定要注明主题，邮件标题应尽量写得具有描述性，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。此外，主题要明确、精练。 ◆ 4 主体 电子邮件的主体内容力求简明扼要，但称呼、正文、结尾、落款/签名几部分要尽量完备。 （1）称呼。 注意恰当使用称谓，称呼对方，以示礼貌，并引起主要收件人的关注。 （2）正文 正文应做到主题明确，语言流畅，内容简洁，礼貌周全。 （3）结尾。如可提供好的选择,应在结尾处提出。 （4）落款/签名。在邮件中应该有落款/签名，以示身份。 ◆ 5 附件 邮件如果带有附件，尽量在邮件正文对附件内容进行总结，避免收件人一一打开附件才能知悉沟通事项；还应给附件起一个合适的文件名，便于别人下载。 电子邮件的写作要求 手 机 短 信 同样是新春祝福，发给母亲与发给同学就大有区别： 例：走过了那么多年，我才深深知道，最爱我的人是您，妈妈。看着您一丝一丝的白发，一条一条逐日渐深的皱纹，多年含辛茹苦哺育我成人的母亲，在这属于您的节日里请接受我对您最深切的祝愿。（祝福母亲） 例：送你一份100%纯奶糖。成分＝真心＋思念＋快乐，有效期＝一生，营养＝温馨＋幸福＋感动，制造商：真心朋友。(祝福同学) 前者恭敬、诚恳、真挚，后者轻松、生动、风趣，这主要取决于发短信者与对方的身份和关系。 电子邮件 ×老师新春快乐 ×老师： 您好！ 我是2006级的新闻系学生×××。毕业之后，我到了西藏，还真的做了一个记者。我也是真的没有想到，自己毕业之后还可以找到这么一个和自己专业很对口的工作。工作也半年有余了，可是自己还是和大学一样，感觉相当迷茫。 记者工作真的还是蛮累的。累，我倒不是很抱怨。只是这么久了，我竟然还是不知道该到哪儿去采访。这真的是一个很大的问 题。每天都在愁，自己今天应该去哪儿采访?同事都说我，一个新闻专业毕业的人，也工作半年了，竟然还找不到自己去哪儿采访。说起来好惭愧。有些时候新闻找到了，可是新闻点却找不到。于是，本来一篇可以写得很好的稿子却被我写糟糕了，就被毙掉了。新闻专业毕业的学生，从事这一行业究竟有什么优势？ 工作累了，想找一个人说说。谢谢×老师了。 春节快到了，学校也该放假了。×老师好好休息，祝您和您的家人身体健康，万事如意。 学生：××× 2011年2月4日 【简析】这是一封私人邮件，是一位参加工作不久的学生写给老师的信。信中把自己工作中的困惑毫不保留地告诉了老师，表现出了对老师的信赖。最后表达了对老师的问候和祝愿。行文朴实自然，感情真挚诚恳。 1.独自完成教材p24思考题； 2.小组讨论完成本次课的任务设