中小学生学籍信息管理系统培训详解.pptVIP

谢谢大家！ 三、本次培训需要掌握的系统内容 2.6.3 EXCEL模板的上传。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.7.1 学生信息的打印与确认 通过查询条件，找到我们上传的学生，单击姓名，会打开学生信息 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.7.2 学生信息的打印与确认 为了节省各学校导出学生时间，减轻学籍管理员的工作量，我们建议大家使用[批量打印方法]，具体操作如下： 1、要保证模板基本信息表导入成功，即我们的模板信息与系统内信息保持一致，没有错误 2、将我们做好的批量打印文件夹放到D盘下。 3、将模板改名为 “已上传.xls”，复制到打印模板文件夹里，替换里边的同名文件； 4、打开批量打印文件夹下学生基本信息A4打印这个文件，会提示将运行sql命令，单击是，然后进入学生信息页面 5、点【工具】菜单，选【信函与邮件】下的【显示邮件合并工具】，点新出现的工具栏的倒数第四个按钮【合并到新文档】，然后选择从1到这个班最后一个学生的行号，确定后会新创建一个文档，每个学生一页，处理完毕即可批量印出核对信息表。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.8 学校审核与上报 审核需要逐个学生进行，会弹出审核意见 审核之后的学生，即可在此处全选，点上报，上报每页20名学生。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.9.1 问题学籍处理 在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型： 1. 身份证号错误： ?人为手工输入身份证号错误 ?身份证与姓名、性别、出生日期不符 ?虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出 生日期等信息的学籍数据。 2. 有身份证号的重复学籍 3. 无身份证号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： 1. 变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 2. 佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 3. 删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.9.2 问题学籍处理 查看问题学籍 修改信息 信息佐证 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.10.2 学生照片的导入 七年级用学籍照片、高一高二照片用学籍库照片修改获得，学籍管理员将照片修改为符合规格要求的照片，修改的照片名字为身份证号。 一至五年级照片近期统一采集，采集后学校修改照片名称为学生身份证号。 命名规则：有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级（无法区分班级的按年级存储）分文件夹存储。 无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。例如：3141001901_2012101_张三.jpg 三、我县采集信息的方法与建议 开展班主任培训，详细介绍纸质信息采集表的指标要求和填写规范，并掌握模板输入、校验（模板内的检查）、审核（模板与纸质信息核对）方法； 班主任培训结束后，立即组织班主任将纸质信息统计表发放给学生和家长，采集所有信息，凡在班就读学生都要采集，不区分学籍在哪； 学籍管理员登录系统，练习所讲的系统功能（5月25日前练习熟练），练习中保存的数据将于5月26日全部清除，5月27日正式使用，各学校5月27日后要及时录入学校信息、年级信息、班级信息。 学校学籍管理员将之前录入电子学籍的各班信息和本次使用的模板同时发给班主任，班主任将现有信息复制到模板中，可节省一部分录入时间，此项工作返校后即可布置安排，班主任需要根据现有在班学生对已有信息核对，删除不在班学生（此步为操作建议，并不是必须要复制信息，可由班主任输入最新采集的信息）； 班主任将收来的纸质信息进行初审，初审通过后，经学籍管理员、校长审验无误签字后，由班主任将信息输入到模板中（如果已有复制的信息，则要补充已有学生信息和添加新学生信息； 学籍管理员将班主任交来的模板逐班上传到系统，并逐个学生打印出核对信息表，每生一份，发给学生和家长，进行核对确认，学生和家长分别签字，班主任再次审验，审验通过后签字并交学籍管理员审验签字，再交校长审验签字； 对于审验通过的学生，学籍管理员可通过学校审核，经校长同意后，可进行上报操作，6月20日前完成。 上传照片，于6月30日之前完成 “全国中小学生学籍信息管理系统”首次数据采集及系统应用培训 我县中小学生学籍管理群：280779782（乡校+姓名） 省厅学习专栏网址: 系统登录地址: 文件要点提示 可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实