行政制度培训分析报告.pptVIP

档案分类编号 责任落实 印章刻制 廉洁从业行为规范 固定资产管理 值班 文印室管理 6 用车管理规定 1、员工市内因公外出本着节约的原则，应尽量乘坐公交车辆（公交车、地铁），凭公交车票实行报销，特殊情况必须乘坐出租汽车的，经上级领导批准后方可乘坐，凭出租车票报销。 2、凡有接待宴请任务、携带公用重要物质或早于6点、晚于21点加班的也可以乘坐出租汽车，并凭票报销（享受车补人员除外）。 市内因公交通费用管理 7 会议管理规定 会议种类 部门周例会 集团月度例会 总经理办公会 专项会议 会议分类 会议分类 发起部门 根据会议议程需要安排参会人员 不定期 范围：项目方案评审、合同会审、各部门绩效计划、总结、评先、述职等。 专项会议 组织部门准备材料 总经理助理 根据会议议程需要安排参会人员 会议通知召开 根据集团董事长要求组织召开的会议 总经理办公会 各部门自行组织并制定会议要求 各部门 部门全体人员 每周一召开 上周工作总结，本周工作计划，协调事项，其他。 部门周例会 按组织部门资料模板提供经分管副总审核后资料 运营管理部 集团领导、集团部门负责人、项目公司总经理及副总 每月5日前 集团上月工作完成情况，本月开展计划需协调事项，其他。 集团月度例会 备注 组织 参会人员 召开日期 内容 会议类型 会议要求 1、按需要召开，注重质量，提高效率。着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作、明确各工作事项的跟进责任人。 2、会前做好充分准备，做到充分沟通，心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法；工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应准时参会，不得迟到、缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 会议准备 1、已列入常规会议计划，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员。 2、未列入常规会议计划而临时提拟的会议及虽然已列入月度会议计划，但需作特别说明的会议按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知。 3、会议通知时间一般应提前一天以上通知与会人员和会务服务提供部门，若需总经理参加，则至少提前两天通知。 4、会议通知形式包括电话通知、邮件通知、短信息通知等方式，任选两种同时通知到位并得到确认，但对会议议题、会议资料准备、会务安排等需作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。 5、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。 6、公司级会议会务服务统一归口人事行政部负责。 会议组织 1、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。 2、会议主持人须提前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、参会人员需提前2分钟到达会场，参会人员发言应遵循主持人对议程控制的要求，言简意赅，紧扣议题，属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 会议记录 1、公司各类会议均应设专用记录本，确定专人，且严格按照会议编号和要求进行会议记录（会议纪要格式及编号规范详见附件）。 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、会议纪要应于会议次日呈报会议主持人审核签名。 5、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由人事行政部存档备查。 6、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管。 8 办公管理规定 仪容仪表整洁、端正、规范，精神饱满。 上班时间规范佩戴工作牌，工作牌有涂污或破损须及时更换。 举止礼貌、热情，不许衣着不整、穿拖鞋上岗，不得有不雅观、不礼貌的 举止和行为。 不得与客户、同事发生争吵打骂行为，对待无礼行为要有耐心、以理服人。 注意个人卫生和清洁，不许蓄须，留长指甲。 员工规范 职业规范 1、严禁在公司或对外散播不良言行，在任何公开场合议论公司未书面公布的信息，严禁以讹传讹，恶意散播谣言。 2、严守公司机密，非本职范围内的事情，不随意解答、许诺。 3、提合理化建议应通过正常渠道反映，不得在公众场合、员工之间随意发泄恼骚和不满。 办公桌面