采购管理第四章电子采购教案.ppt

电子采购系统应包含哪些主要功能？ [案例]惠普电子采购惠普的解决方案体系包括协同商务解决方案、电子采购解决方案、供应链管理解决方案、CRM解决方案和服务运营管理（SOMS）解决方案。其中，以KeyChain为代表的电子采购解决方案是惠普采购思想的核心内容。 惠普KeyChain解决方案包括电子资源/竞拍与处理、信息与分析、购买/销售、定单与预测协作、库存协作5个核心组件。可以实现的功能包括寻找供应商与需求缺口、将过剩资源通过互联网拍卖或者销售、拓展企业伙伴、在互联网进行合作购买与销售、网络化的库存与供应协作等。?　　 2002年，惠普电子采购系统建设已经完成了70%，目前，约43%的惠普部门使用了该系统，贸易合作伙伴为150家，电子竞拍额为3.2亿美元。预计2004年，惠普电子采购系统将全部建成，100%的惠普机构使用了此系统，贸易合作伙伴将达750家，电子采购额为20亿美元。? 四、电子采购方案的实施 支撑技术：传统采购：电话、传真、EDI（电子数据交换技术） 电子采购：Internet （互联网技术）Mobile Internet (移动互连网技术 电子招标流程（1） 招标预告发布可以发布招标预告，征集供应商。 （2）? 竞价竞标 基本方式同一口价竞标，但投标方的报价一经提交就对外公开。投标人可以查看所有竞标单位的报价，并在截标前可以不断更改自己的报价，以获得有利的评标排位，形成类似于反向拍卖的竞争效果，获得更好的招标价格。 （3）邀请招标 只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。 （4）在线投标 投标人可以在线提交投标文件，在截标时间内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件。  （5） 在线开标系统自动开标：在规定的开标时间，系统自动完成开标，并将开标结果在网上公布。人工开标：投标书设有投标口令，开标时现场输入口令方能开标。  （6）在线评标 专家评标：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。提交评标结果：专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成首标意见。  （7）在线授标 系统自动通知中标方进行合同签约。 （8）在线签约 招标方和中标方可以在线签订合同。 （9）项目目录管理 可以建立三级目录，项目按照目录进行分类管理。目录可以增加/删除/修改  （10）招标项目管理 招标项目计划录入和管理业务安排和提醒项目过程与进展跟踪 （11）招标合同跟踪管理 跟踪招标项目签约合同执行的进展情况。  （12）评标专家管理 建立评标专家库。录入/维护评标专家信息。按照项目选择/通知评标专家评标专家邮件列表管理专家权威度管理 （13）在线支付可以集成和银行的接口，进行在线付款  电子招标的过程 电子招标的优越性（1）引进更加有效的竞价机制，能够充分的进行价格比较和竞争，让真正有竞争力的供货商入围，并保护买家的利益。（2）有效缩短招标的周期，能进行短平快的招标采购。（3）增加招标的透明度，消除黑箱操作，实现阳光采购。 （4）加强招标的自动化管理和统计分析。（5）供货商不需要亲临招标现场，坐在办公室中通过鼠标就可以轻松完成传统业务中的购买标书、标书澄清、递交投标书等繁杂的投标工作。 【案例】GE公司在线采购模式 GE公司在采购方面有独到的做法——在线采购：通过电子商务即利用一些基础的操作软件进行采购。 1996年，GE公司开发了一套软件，名为TPN ( Trading Process Network )。这是一个利用互联网进行全球采购的开放式在线网络，它以提高原材料采购效率和缩短生产周期为目的。 该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前，该公司采购总部每天需要处理来自世界45个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书，需要从200多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸，并把这些图纸复印，向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄，完成这些作业至少需要7个工作日。 同时，在采购周期上，从整理采购申请、邮寄招标信息开始，经过收到供应商投标信息，到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常需要3周时间。 应用TPN系统后，该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通过企业的内部网络，传送给采购总部，采购总部把这些采购申请和设计图纸集中起来，通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标。供应商通过互联网获得招标信息，进行在线投标。采购总部将供应商的在线投标书进行比较，最终确定中标企业，并向其发去在线订单。 比起传统招标，在线招标不需要租用场地，而是将其移到了一个虚拟的网络里面去，通过互