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电子采购系统应包含哪些主要功能? [案例]惠普电子采购惠普的解决方案体系包括协同商务解决方案、电子采购解决方案、供应链管理解决方案、CRM解决方案和服务运营管理(SOMS)解决方案。其中,以KeyChain为代表的电子采购解决方案是惠普采购思想的核心内容。 惠普KeyChain解决方案包括电子资源/竞拍与处理、信息与分析、购买/销售、定单与预测协作、库存协作5个核心组件。可以实现的功能包括寻找供应商与需求缺口、将过剩资源通过互联网拍卖或者销售、拓展企业伙伴、在互联网进行合作购买与销售、网络化的库存与供应协作等。? 2002年,惠普电子采购系统建设已经完成了70%,目前,约43%的惠普部门使用了该系统,贸易合作伙伴为150家,电子竞拍额为3.2亿美元。预计2004年,惠普电子采购系统将全部建成,100%的惠普机构使用了此系统,贸易合作伙伴将达750家,电子采购额为20亿美元。? 四、电子采购方案的实施 支撑技术:传统采购:电话、传真、EDI(电子数据交换技术) 电子采购:Internet (互联网技术)Mobile Internet (移动互连网技术 电子招标流程(1) 招标预告发布可以发布招标预告,征集供应商。 (2)? 竞价竞标 基本方式同一口价竞标,但投标方的报价一经提交就对外公开。投标人可以查看所有竞标单位的报价,并在截标前可以不断更改自己的报价,以获得有利的评标排位,形成类似于反向拍卖的竞争效果,获得更好的招标价格。 (3)邀请招标 只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。 (4)在线投标 投标人可以在线提交投标文件,在截标时间内,投标人可以修改/补充/撤回投标文件。 (5) 在线开标系统自动开标:在规定的开标时间,系统自动完成开标,并将开标结果在网上公布。人工开标:投标书设有投标口令,开标时现场输入口令方能开标。 (6)在线评标 专家评标:经过授权的评标专家经过身份认证后,可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总,并经过系统自动判断,按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。提交评标结果:专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统,系统整体判断所有的投标,自动形成首标意见。 (7)在线授标 系统自动通知中标方进行合同签约。 (8)在线签约 招标方和中标方可以在线签订合同。 (9)项目目录管理 可以建立三级目录,项目按照目录进行分类管理。目录可以增加/删除/修改 (10)招标项目管理 招标项目计划录入和管理业务安排和提醒项目过程与进展跟踪 (11)招标合同跟踪管理 跟踪招标项目签约合同执行的进展情况。 (12)评标专家管理 建立评标专家库。录入/维护评标专家信息。按照项目选择/通知评标专家评标专家邮件列表管理专家权威度管理 (13)在线支付可以集成和银行的接口,进行在线付款 电子招标的过程 电子招标的优越性(1)引进更加有效的竞价机制,能够充分的进行价格比较和竞争,让真正有竞争力的供货商入围,并保护买家的利益。(2)有效缩短招标的周期,能进行短平快的招标采购。(3)增加招标的透明度,消除黑箱操作,实现阳光采购。 (4)加强招标的自动化管理和统计分析。(5)供货商不需要亲临招标现场,坐在办公室中通过鼠标就可以轻松完成传统业务中的购买标书、标书澄清、递交投标书等繁杂的投标工作。 【案例】GE公司在线采购模式 GE公司在采购方面有独到的做法——在线采购:通过电子商务即利用一些基础的操作软件进行采购。 1996年,GE公司开发了一套软件,名为TPN ( Trading Process Network )。这是一个利用互联网进行全球采购的开放式在线网络,它以提高原材料采购效率和缩短生产周期为目的。 该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前,该公司采购总部每天需要处理来自世界45个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书,需要从200多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸,并把这些图纸复印,向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄,完成这些作业至少需要7个工作日。 同时,在采购周期上,从整理采购申请、邮寄招标信息开始,经过收到供应商投标信息,到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常需要3周时间。 应用TPN系统后,该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通过企业的内部网络,传送给采购总部,采购总部把这些采购申请和设计图纸集中起来,通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标。供应商通过互联网获得招标信息,进行在线投标。采购总部将供应商的在线投标书进行比较,最终确定中标企业,并向其发去在线订单。 比起传统招标,在线招标不需要租用场地,而是将其移到了一个虚拟的网络里面去,通过互
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