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5-1.文書人員透過「新竹公文系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目落實公文電子化 5-1.文書人員透過「新竹公文系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目落實公文電子化 5-1.文書人員透過「新竹公文系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目落實公文電子化 5-1.文書人員透過「新竹公文系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目落實公文電子化 5-1.文書人員透過「新竹公文系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目落實公文電子化5-1.文書人員透過「新竹公文系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目落實公文電子化 5-1.文書人員透過「新竹公文系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目落實公文電子化 5-1.文書人員透過「新竹公文系統」進行 5-1.文書人員透過「新竹公文系統」進行 總務處評鑑指標 三、事務與文書 4.落實校務行政電腦化。4-1.行政電腦全面網路化，各處室均有專用電腦，協助行政運作。4-2.公文收、發登錄採電腦管理校務會議資料與記錄，均透過電腦進行彙整與呈現流程資訊化4-3.各處室藉由本校全球資訊網公布校務最新資訊，透過網路平台進行資料彙整與管理。5.落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。5-1.文書人員透過「新竹公文系統」進行公文收發、分類、結案、歸檔、編目落實公文電子化5-2 承辦人員透過「新竹公文系統」進行公文簽，加速公文處理作業。5-5 定時進行稽催，確實掌控公文時效。設置檔案室，確實保管文書檔案，方便調閱公文查詢。 確認公文收發文狀態表 基層機關eclient公文管理系統 交辦(承辦人) 進行電子分文 進入新式公文管理系統 接收公文 進入綠色齒輪交換 確認公文已完成收文 進入收發文選項接收公文 登 入 首長拆閱核判 公文收文流程 分文 進入綠色齒輪 一般公文 機密公文 拆封檢視 機密判定 紙本來文 電子公文 基層機關eclient公文管理系統 進入新竹縣公文管理系統 點選訊息公告 未分公文 點選訊息公告進行分文 觀看公文主旨內容 選擇承辦人進行分文 分文確認 公文發文流程 公文函（稿）歸檔 補發紙本文 郵 寄 用 印 確認交換 列 印 紙本發文 查詢發文資訊 電子交換 電子發文 判定發文類別 檢視已判核文稿 點選「核對發文作業」 選擇「製作」公文 核對公文函稿內容 無誤進行發文 發文結束後， 選擇「發文辦畢」 點選發文作業 選擇紙本或電子交換 歸 檔 結 案 存 查 展 期 續 辦 是 否 同 意 稽催展期 催 辦 歸 還 逾期尚未結案公文 公文稽催作業 公文歸檔作業 歸 檔 保 管 裝 訂 上 架 列印檔案目次表 立 案 編 目 整 理 分 類 點 收 公文點交文書組 製發承辦人員公文總清單 可輸出成DOC及XLS檔進行稽催 選擇未結案清單 選擇案件資料維護 點選內容主旨查看首長是否進行核示 歸檔完成 點訊卷次號 進行線上自動編目