关于电子公文查阅的四点提示.docVIP

关于ARP系统中电子公文阅览的四点提示 综合办公室 2010年1月15日 首次登陆ARP公文系统的操作方法请参见第4点提示后的 附件“关于维护ARP系统中个人设置信息的紧急通知” 需要阅览的公文，会在“待办公文”和首页的“待办事宜”中显示，在阅览过程中点击“暂存”或者关闭文件之后，文件会自动保存在“待办公文”中。在“待办公文”中点击该文件标题可以对该文件继续阅览。 阅览公文之后，必须点击“提交”（在待办内部签批件中）或“发送”（在待办收文中）。该文件才能从“待办事宜”或“待办公文”中消失，表示已经阅览完毕。否则，系统会默认为该文件没有被阅览，依然显示在“待办公文”里。 ARP系统会自动保存电子公文。利用“公文查询”功能，即可查询用户本人以前阅览过的公文，并随时查看、打印或保存到本地电脑中。 系统已经开通电子邮件和手机短信提醒功能，提示各文件收阅人登陆ARP系统查阅文件。请我台ARP系统的用户务必将个人的电子邮箱（xxxxx@）和手机号码添加到ARP系统—个人设置—用户信息表中。 附件： 关于维护ARP系统中个人设置信息的紧急通知 各部门： 目前，我台ARP系统中的公文管理系统的应用逐步推开，大量电子文件传阅通过此系统运转。为提高文件传阅时效，该系统已经开通电子邮件和手机短信提醒功能，提示各文件收阅人及时查看到公文。因此，请各部门同志登陆ARP系统，尽快将个人的电子邮箱地址和手机号码添加到用户信息表中。 具体方法如下： 安装VPN。安装方法参见我台网站主页 “信息中心”— “ARP安装下载”。 登陆ARP步骤： 1、点击我台网站主页“ARP系统”，出现下面图示： 2、点击“继续浏览此网站（不推荐）”，出现下面图示： 3、输入用户名“test”和密码“123456”，点击“提交”，出现下面图示： 4、点击“台公文和报销（HTTP）”,出现下面图示： 5、用户名输入个人姓名的汉语全拼（英文小写，无空格），首次登陆密码是个人的18位身份证号码或者15位身份证号码。已经更改过密码的同志输入个人设置的密码。点击“登陆”之后，出现下面图示： 6、点击“个人设置”，出现下面图示： 7、点击“用户信息”，出现下面图示。然后输入个人电子邮件和手机号码，点击“保存”即可。请各位同志务必输入“电子邮件”。可以在“修改密码”中更改ARP系统登陆密码。 8、文件阅览操作流程请参见我台网站主页 “信息中心”— “ARP安装下载”中的第一条和第二条信息。 谢谢各位同志配合！ 综合办公室 2010年1月12日