云OA的详细要点分析.ppt

企业对OA的需求 目 录 35OA企业管理解决方案 35OA企业价值点 回顾云包，认识新OA 企业使用场景 首先，为企业打造打造信息化门户和集成的平台 * * 通过基础模块的运用，为企业实现常规的功能服务，满足日常运作 * * 1、单点登录OA、mail、Ewave； 2、企业内部及时沟通； 3、新事务、新邮件到达提醒； 4、微博群组及时回复响应； 5、支持文件传输； 6、离线消息手机短信提醒； 7、跨屏沟通，统一沟通； * 35OA办公系统介绍 智能·协同·移动 企业对办公管理的需求 目 录 35OA企业管理解决方案 35OA企业价值 企业使用场景 回顾云包，认识新OA 企业的基础管理 要管理好一个企业，需要多个方面多重维度的作用，共同筑建企业的系统协同能力。一个具备了系统能力的企业才有希望具有核心能力！ 组织 管理 计划管理 流程 管理 财务 管理 知识、沟通 管理 组织管理 机构职能部门的划分 人员岗位的编排 员工权限的分配 人员编制的规划 …… 计划管理 制定目标并下发 接收任务并反馈 跟进计划、任务的过程 …… 流程管理 人力资源流程 生产管理流程 质量管理流程 信息技术管理流程 …… 财务管理 规范财务审批制度 依据岗位分配对应权限 报表的汇总统计 …… 企业文化传承 企业文化如何建设？ 员工如何快速了解企业 如何引导、培养员工学习氛围 …… 知识、沟通管理 企业的组织管理 机构、部门划分 人员编制 岗位编排 职权分配 ………… 适用范围： 人力资源、企业负责人… 工程部、信息管理部、投资部、生产部、办公室、供应部…… 以管理为导向的应用规划 提高组织 学习能力 降低管理 运营成本 改善沟通 辅助文化建设 整合公司 信息资源 交办任务结果可控性差 制度可执行性差、缺乏保障 　 信息分散、缺少管理沉淀 缺乏组织级学习复制手段 人员不断增长、办公开支 如通讯、差旅、办公成本 持续增长 跨地域、跨部门、跨岗位信息反映不及时、公文签批时间长 　 组织沟通不足、沟通效率低下 、缺乏文化建设的手段和支撑 信息孤岛效应突出 　 加强控制 落实规范 提高组织 敏捷性 组织管理常见问题 企业的计划管理 制定目标并下发 个人、部门计划 接收任务并反馈 跟进过程 ………… 适用人群： 企业主管、各层级职员 企业的流程管理 人力资源流程 生产管理流程 质量管理流程 信息技术管理流程 ………… 适用范围： 公司各项管理流程及各业务职能部门 发起事务 审批过程 结束闭环 招聘申请单 外部培训申请单 面试评价薪资确认单 离职审批单 后勤岗位转正申请单 人员岗位平级异动单 职务异动审批 岗位等级异动 考勤报表审批 外部培训申请表 请假单 ………… 人力资源 月生产计划签呈表 季度生产计划签呈表 年生产计划签呈表 月变更生产计划签呈表 季度变更生产计划签呈表 年度生产计划变更签呈表 …… 生产管理部 供应商定点审批表 进行稳定性试验通知 常规物料定点生产供应通知单 供应商年度评价表 质量信息反馈处理单 包装设计印刷流转、会签表 包装设计变更审批表 …… 质量管理部 电子设备请购单 电子设备维修申请单 电子低耗请购单 报废申请单 固定资产内部调拨单 邮箱账号申请单 电话号码申请单 …… 信息技术部 人力资源、办公室、技术部、生产管理部、 质量管理部、信息技术部、法务部、销售服务部、业务拓展部…… 企业的财务管理 规范财务审批制度 依据岗位分配权限 报表的汇总统计 ……… 适用情景： 单据申报、审核、查询… 差旅费借款单 预算审批表 预算编制提交表 银行账户间资金划拨申请单 预算外支出申请 应付预付款支付款申请单 预算调整审批表 出差申请表 企业的知识与沟通管理 知识平台如何搭建 如何创造学习氛围 信息如何快速传递 全员如何参与其中 ………… 适用范围： 人力资源、企业负责人… 任务的下发与接收 计划的拟定与执行 事务的提交与发布 数据的查询与统计 流程的流转于监管 …… 对事、物：有效过程管控 对人：进行系统管理 公司组织架构架设 部门划分 人员基本信息 岗位定义 操作权限管控 …… 知识的积累与传承 员工信息交流 内部投票 公司资讯（新闻、通知等）的发布 人员考勤记录 …… 对信息资源：有效整合 OA对企业管理的影响 OA 1．由于部门多，总部与各分公司、工程与研发中心间各种数据、文件传递不及时、不方便，缺乏一个高效的传递手段。 2