模块七秘书职业生涯规划资料.ppt

* 出版社 社文分社 秘书理论与务实 模块七 秘书职业生涯规划 第一部分 秘书职业准入机制 【知识目标】 熟悉我国秘书职业资格鉴定的基本内容和要求。 了解国内外秘书职业化总体情况。 【能力目标】 能够熟练掌握国家秘书职业资格考试方法。 通过秘书国家职业资格四级及以上鉴定。 第一单元 秘书职业化与准入机制 秘书工作的职业化，是指在组织上制度上建立秘书的分级分类体系，明确各类秘书的职责范围。通过专业教育手段培养从业人员，以规范的考核评定秘书的就业资格和工作水平，实现秘书工作的专业化管理。秘书工作的职业化是现代社会职业分工的一个结果，又是现实秘书工作向深度发展的必然趋势。 目前大多数发达国家秘书工作的职业化程度都很高，并具备一些共同的特点：一是秘书工作职责明确，职业定位清楚，在社会上被看作是一项不可缺少的职业。二是这些国家人们普遍认为从事秘书工作的人员必须是具备相应的秘书职业技能的专业人员。美、英、日等国还在全国范围内举行各种名目和级别的秘书职业技能考试，考试合格者可以获得证明其相应秘书水平的证书，作为雇主选聘秘书时重要的参考依据。三是秘书教育职业化。与社会发展需要相适应，具有各种层次的秘书教育和培训，学习内容注重实际应用。通过种种职业化措施。在这些国家中秘书工作质量和效率都得到了可靠的保证。从而既在最大程度上满足了雇主的需要，也使秘书成为一门专业化程度很高的职业。 第二单元 秘书职业资格认证 一、秘书的职业描述 秘书职业主要是指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员。是一种具有综合性和辅助性特点的职业，包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系。它要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。秘书职业是劳动和社会保障部实行就业准入制度的职业之一。 二、秘书职业等级 按国家标准划分为四个等级，即国家职业资格五级、国家职业资格四级、国家职业资格三级、国家职业资格二级。 三、国家职业资格报考条件 1.国家职业资格五级秘书（具备以下条件之一者） （1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）在本职业连续工作2年以上。 2.国家职业资格四级秘书（具备以下条件之一者) （1）取得初级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。 （3）连续从事本职业工作4年以上。 （4）取得经劳动和社会保障部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。 3.国家职业资格三级秘书（具备以下条件之一者） （1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上并经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。 （3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。 4.国家职业资格二级秘书（具备以下条件之一者） （1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上并经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。 （3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。 四、秘书证书颁发 鉴定合格者按照有关规定统一核发《中华人民共和国职业资格证书》，并实行统一编号登记管理和网上注册。 第二部分 秘书职业生涯设计 【知识目标】 熟悉秘书职业生涯规划的重要性。 了解秘书职业生涯发展规律。 【能力目标】 能够从容应对秘书岗位应聘。 熟悉职业生涯设计的一般技巧和基本技能。 第一单元 秘书岗位应聘 一、应聘前要做哪些准备 招聘单位的选择，实际也是一种准备，不过，这里所谈的准备主要是针对招聘单位的资格审查和面试而要做的准备。 1.资格审查材料的准备 招聘单位要审查的材料包括工作证、身份证、学历证明、学位证书、技术职务证书等。这些比较好准备，只需备齐带上即可，而求职申请信(自荐信)和个人简历表则是事先要费一番工夫来准备的。 （1）求职申请信和个人简历的作用。这两份材料，不仅反映了一个申请者的语言表达水平，而且是申请者的智能、心理等各项素质的综合体现。所以，结构清晰、措辞得体、简洁全面的申请和简历，对于求职的成功是至关重要的。 （2）求职申请和个人简历的写作。求职申请分应征信和自荐信两种。应征信在第一段中需说明想申请的具体职务及招聘广告的出处和