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第七章 什麼是展覽? 一、展覽是什麼? 世界最早的展覽會源起於萊比錫 人類最初對於展覽的概念，源自於原始社會的祭典，後來發展成為商品陳列，並且進行日用品和宗教用品的銷售。 世界博覽會(Universal Exposition，簡稱為Ｗorld Expo) 又稱為「萬國博覽會」，最早的世界博覽會起源於英國倫敦， 是一個具國際規模的集會。 世博會的起源是中世紀歐洲商人定期的市集，市集起初只 牽涉到經濟貿易，到19世紀，商界在歐洲地位提升，市集的規 模漸漸擴大，商品交易的種類和參予的人員愈來愈多，影響範 圍愈來愈大，從經濟到生活藝術到生活理想哲學到19世紀20年 代，這種具規模的大型市集便稱為博覽會。 舉辦世界博覽會的目的，是透過一個國際性的展覽平台， 使參與的國家在主題上得到廣泛的聯絡與交流。 四、參展者的資格為何? ?參展者可以是國家、團體、也可以是個人。 ?在國際間有許多不同的展覽活動，有些展覽活動規模很大，一般來說，國際級的活動展出時間長、花費高，需要動員的層級也高，在參展者(exhibitor)的資格來說，通常需要以各國中央政府的層級來推動。 ?在參加過程中，與主辦單位及參觀者進行良性的互動，並且在協辦單位的協助之下，完成參展的過程，以達到參展的實際效果。 第八章 展覽如何籌備? 一、如何向國際申請出國展覽? 申請國際展覽是參展商將展品運到國際展示的一種行為 向國際展館申請展覽，先要取得邀請函 二、如何向國內展覽中心申請展覽? 在台灣，許多主辦單位或是參展者，多辦委託PEO進行規劃，包括主辦單位的策展、招展，同時也接受企業委託，從事展區的規劃、設計、裝潢、撤展等工作。 三、展覽活動的組織型態為何? (一)以部門為基礎的會展組織結構(divisional structures) (二)以服務產品為基礎的會展組織結構(productstructures) 四、展覽籌備的流程圖為何? ?展覽籌備的流程，包含參展申請到撤展 ?在展覽籌備期間，包含了整體的計畫和設計，其中包括了 展出時間、展出地點、展出內容、人員配置、2D平面圖、3D 立面圖、預算、細部設計施工藍圖、竣工圖等內容，都需要 以簽訂合約的方式進行。 五、展覽會應如何計算? ?展覽計價包括攤位租金、裝潢、服裝、運輸、人事及其他成本 第九章 展覽如何設計? 一、展覽會場應如何設計? 展覽會場的設計，是運用空間規劃的原理，以平面效果圖 的做法，將展區的環境佈置、空間分配、色彩配置、燈光搭 配、展品擺設進行有組織、有系統的陳列。在展覽會場的陳列 中，需要進行3m×3m的標準攤位的設計，其中常見的設計包括 了半島式攤位(peninsula booth)、島式攤位(island booth)，以及背板攤位的設計。 在處理展覽會場設計時，要考慮整體布局、造型美觀、動 線流暢、設施安全、合理成本、施工難易程度、使用環保、耐 火、耐焰材質材料，並且依照展場的規定，嚴進使用不合規定 的材料。 二、展覽裝潢應如何組裝? ?展覽工程的組裝工作，從標準攤位開始。 ?PEO及DMC依據展覽場地的大小和需求，接洽木工、金工、展板 工程、地毯供應商、水電工程廠商，依據平面2D設計圖和立體 3D設計圖的細部設計，進行會場的量身訂做。 ?展覽佈置時，要依據地毯→設備→展板的順序安裝，否則因為 重複搬運，而會增加展覽成本。 ?進場布展時間越晚開始越好，所陳述的展品也越為安全。 三、展覽應如何設計照明? 展覽中，照明是一個非常重要的工具，可以提高展覽品陳列的效果，以及增加展場商品的銷售量。 展場的照明可以區分為直接照明、間接照明和局部聚光。 四、展覽品應如何運送? 一場國際展覽由於展覽品可能來自於海外，牽涉到進出口和保險上的問題，在展覽品的保全上來說，風險較大，所以需要妥善地考慮展覽品運送、海關申報，以及展覽品保險的事宜。 第十章 展覽如何管理? 一、展覽活動應如何行銷? ?行銷的對象是人，行銷的利器是口碑 展覽行銷(exhibition marketing)包含展前行銷、展中行銷和展後行銷等階段。以推動商業活動來說，展覽是一種及何相關廠商進行業務拓展和成交的一種行為。 參展商可以要求PEO制定參展行銷計畫，這一份行銷計畫可以說是展前及展覽期間的密集廣告宣傳。對於媒體行銷，應該訂定工作時間進度表，提交給參展商。 二、展覽結束後應如何善後? 展覽結束後，則為展後行銷的開始。首先，應該協助撤展，有關於撤展時的展覽品處理，有以下的方式: (一)回收:將大型展覽品，以吊車運重新裝箱，進行編號及裝箱工作。進 行攤位的拆除工作，如果有些攤位的建才可以回收再利用，應