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华 东 理 工 大 学 行政类文件材料归档范围和保管期限表 XZ11 综合 序号 类 目 内 容 保管期限 1 上级有关高校行政管理的综合性文件 长 期 2 全校性的规章制度、条例 永 久 3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永 久 4 校长办公会、校长书记碰头会记录、纪要 永 久 5 校务委员会委员名单、党政联席会等会议记录、纪要 永 久 6 全校性的工作会议、座谈会文件材料 长 期 7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长 期 8 学校教育事业规划、计划及上级批复 永 久 9 学校评估材料 永 久 10 党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、 检查工作时的题词、讲话材料 永 久 11 本校向上级的请示及其批复 永 久 12 各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长 期 13 全校性工作的调查材料和经验总结 永 久 14 学年报表及综合统计 永 久 15 启用印章的文件及印模 永 久 16 本校历史沿革、情况介绍 永 久 17 本校组织机构的建立、撤消、合并、改变领导关系等的 通知、决定、批复 永 久 18 校史工作材料 永 久 19 校友工作材料(重要会议记录、校友通讯录等) 长 期 20 校庆工作材料(领导讲话、总结、纪念册、重要活动等) 长 期 21 重要的群众来信来访材料 长 期 22 普选工作材料 短 期 23 学校成立的各种委员会或及领导小组名单 长 期 24 本校与有关单位签订的合同、协议书 长 期 25 收、发文登记薄 短 期 26 全年“校通”合订本 长 期 27 本校获全国、市等先进，表彰材料登记表、奖状、证书等 长 期 28 各种庆寿、治丧、庆典、纪念等活动材料 长 期 29 校部大事记 永 久 ───────────────────────────────── XZ12 人事 序号 类 目 内 容 保管期限 1 上级有关人事工作的文件材料 长 期 2 人事工作规章制度 长 期 3 人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 长 期 4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永 久 5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永 久 6 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 永 久 7 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长 期 8 师资培养、管理工作计划、规