200702021593_1_0.doc.docVIP

附件1： 公共信息系统工程（项目）文件材料归档范围与档案保管期限表 所属 阶段 归档文件材料 保管 期限 立项 立项准备 项目规划 长期 立项请示 永久 立项依据性文件 长期 项目建议书 永久 项目建议书批复 永久 调研报告 长期 方案论证 长期 项目评估 长期 专家评议书 长期 可行性研究 可行性研究报告 永久 可行性研究报告批复 永久 调研报告 长期 方案论证 长期 项目评估 长期 专家评议书 长期 初步设计 初步设计报告 短期 初步设计报告批复 短期 财务概算报告 长期 财务概算报告批复 长期 设 计 招投标 项目建设招标文件 长期 招标书澄清文件 长期 评标标准、评标专家名单 长期 应标单位的投标书 长期 应标单位的质疑文件 长期 评标结果(包括中标通知)及专家评标意见 长期 项目建设合同及附件 长期 总体策划 项目开发计划 短期 质量保证计划 短期 配置管理计划(包括安全保密计划) 短期 需求分析 用户需求报告 短期 需求分析说明书(包括前提条件及范围、业务流程图、作业标准即主要业务规则、主要功能描述、人机界面即功能实现方式、数据要求说明等内容) 短期 需求分析说明书审查文件（包括用户授权报告） 短期 总体方案设计报告 短期 系统设计 设计任务书 短期 计划任务书 短期 概要设计说明书 短期 概要设计说明书审查文件 短期 基本设计规格书（包括业务功能层次图、功能逻辑规格书、接口设计一览表、E—R关系图、数据库一览表、画面及报表一览表、画面及报表格式及功能说明等内容） 短期 基本设计规格书审查文件 短期 详细设计（包括功能逻辑规格书（IPO）） 长期 详细设计审查文件 长期 综合布线（PDS）设计文件 短期 设计方案专家评议书 短期 财务预算报告 短期 实 施 软硬件设备采购 开题（开工）令 短期 软硬件设备或原材料购置合同（政府采购设备验收单） 长期 综合布线（PDS）合同 长期 系统集成合同及相关子合同 长期 软件开发合同 长期 主承包商资质文件及分包商资质文件 短期 工程实施 组织方案 短期 数据要求说明书 长期 系统设计说明书 长期 数据库设计说明书 长期 程序流程图 长期 流程设计说明书 长期 数据采集汇集、数据结构说明、程序（接口）设计 长期 设计修改 长期 专利申请材料 长期 软硬件设备或原材料开箱资料 长期 设备或程序调试记录、运行报告 短期 电缆光缆测试数据 短期 开发进度月报 短期 项目开发总结报告 长期 测试 与试运行 测试计划、方案（单体测试） 短期 测试设计说明（组合测试） 短期 测试用例说明（系统测试） 短期 测试规范、规则（系统测试） 短期 测试组人员名单（系统测试） 短期 测试计划、方案可行性评审报告（系统测试） 短期 试运行记录、报告（系统试运行） 短期 系统测试方案（系统试运行） 短期 系统测试分析报告（系统试运行） 短期 系统试运行报告及确认单（系统试运行） 短期 培训计划、教材（系统试运行） 短期 功能考核计划、方案（功能考核） 短期 功能考核报告及确认单（功能考核） 短期 监 理 实 施 监理计划、实施细则、大纲 短期 报审表 短期 监理通知、联系单 短期 监理会议纪要 长期 监理月报 短期 监理质量评估报告、总结 长期 竣 工 验 收 ︵ 评 定 ︶ 及 运 行 维 护 操作手册（用户手册） 短期 安装手册 短期 程序员手册 长期 系统维护手册 长期 模块开发卷宗 长期 程序清单（包括计算机程序、源代码、安装程序、编写说明等） 长期 项目建设技术报告 长期 验收报告 长期 项目建设总结报告 长期 第三方测评报告及软件测试、鉴定意见 永久 软件产品著作权证书、专利证书 长期 用户验收报告 长期 文档、数据备份报告 短期 机房建设竣工图 长期 综合布线（PDS）竣工图 长期 软件说明书和使用许可证书 短期 验收（评定）会专家组名单、评审意见 短期 用户验收证明材料 短期 用户验收报告 短期 用户使用报告 短期 用户培训报告 短期 财务决算、审计报告 永久 信息化专项验收专家组名单、验收意见 长期