标准化编写的要点要点.ppt

五、规范性要素的编写 ㈦要求 ? 要求的表述应与陈述和推荐的表述有明显的区别。注意： ——规范地使用助动词； ——不要混淆必保项目（应符合……规定）、附加保证项目（根据需方要求可供应）和协议项目（经供需双方协商并在合同中注明可……）。 ? 该要素中不应包含合同要求（有关索赔、担保、费用结算等）和法律或法规的要求。 主要内容 一、导则、指南等基础性系列国家标准； 二、标准的种类； 三、基本规则； 四、标准的结构 ； 五、规范性要素的编写 ； 六、资料性要素的编写； 七、要素内容的表述。 六、资料性要素的编写 ㈠引言 引言为可选的资料性概述要素，引言位于前言之后，正文之前； 需要时，由引言给出标准技术内容的特殊信息或说明，以及编制该标准的原因； 引言不应包含要求，也不应包含范围中的内容； 如果已经识别出标准涉及专利，则在引言中应给出C.3所规定的相关内容； 引言不应分章（不编章号），只可分条，当引言的内容需要分条时，只可对条编号，编为0.1、0.2等。 六、资料性要素的编写 ㈡前言 前言是资料性概述要素，是必备要素。 也就是说每项标准或一项标准的每个部分都 要有前言。 前言应位于目次（如果有）之后，引言 （如果有）之前，前言不应包含要求和推荐 性条款，也不应包含公式、图和表。 六、资料性要素的编写 ㈡前言 前言的内容 前言应视情况，依次给出下列8项内容（这里给出了需表述的内容，给出了表述的顺序）： a) 标准结构的说明； b) 标准编制所依据的起草规则； c) 标准代替的全部或部分其他文件的说明； d) 与国际文件、国外文件关系的说明； e) 有关专利的说明； f) 标准的提出信息（可省略）或归口信息； g) 标准的起草单位和主要起草人； h) 标准所代替标准的历次版本发布情况。 六、资料性要素的编写 ㈡前言 前言8项内容的表述 编写前言应注意的问题 a) 前言中只准许编写规定的内容，注意 ： ——编制说明的内容，目的、意义、任务来源、工作过程、主要分歧处理结果、技术指标确定的依据等不应在前言中陈述； ——前言中不应包含“范围”一章中的内容； ——前言中不应规定配合使用的文件，任何需配套使用的标准的要求应在规范性技术要素中去规定； ——标准实施过渡期的要求、修订标准的“本标准是对××××的修订”，新制定标准的“本标准为首次发布。”等信息不应在前言中出现。 六、资料性要素的编写 ㈡前言 b) 在说明技术差异时,不使用“水平分析评价表”中的表述： “本标准的外径和壁厚允许偏差严于……标准，其他指标与……标准相当”、 “……放宽了对……的限制……，加严了对……的规定……” 注意保持中性，不带褒贬色彩。 六、资料性要素的编写 ㈡前言 d)使用典型词句。相同的内容使用相同的措辞，不要怕雷同。如： ——“本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。”； ——“本标准代替GB/T××××-××××《（标准名称）》。”； ——“本标准使用翻译法等同采用ISO×××:××××《（标准名称）》” ——“本标准使用重新起草法，修改采用ISO×××:××××《（标准名称）》” ——“本标准与ISO××××:××××《（标准名称）》的一致性程度为非等效。”； ——“本标准所代替标准的历次版本发布情况为：”。 六、资料性要素的编写 ㈢参考文献 在标准编写过程中，可能引用了许多其他文件。这些被引用的文件中，规范性引用的，都已列入第二章规范性引用文件清单中； 除此之外标准中还可能资料性引用一些文件，这些文件当需要将他们明确列出时，应列入“参考文献”。 六、资料性要素的编写 ㈢参考文献 参考文献为可选要素。如果有参考文献，则应置于最后一个附录之后。 不应将参考文献编成一个资料性附录，因为它是与附录不同的资料性补充要素，附录可以有多个，但参考文献只能有一个。（GB/T1.1-1993第6.5“引用文献”曾规定：必要时可在提示的附录中列出参考文献的目录。） 六、资料性要素的编