采购供应在组织中的运作详解.ppt

学无止境 全国采购师职业资格认证 咨询热线：0755博维网址： 深圳市博维职业培训中心 * 深圳市博维职业培训中心 * 谢谢！ 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 谢谢！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 深圳市博维职业培训中心 采购供应在组织中的运作 采购师认证培训 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 流程:是职能和活动的连结， 最终连接外部客户 活动 A1 活动 A3 活动 A4 活动 A2 职能 A 活动 A5 活 动 B1 活动 B3 活动 B4 活 动 B2 职能 B 活 动 B5 活动 C1 活动 C3 活动 C4 活动 C2 职能 C 活动 C5 M1:U6:6.2-1 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 战略计划流程 制定公司战略， 定义部门的计划和预算 运作目标和财务目标 产品开发流程 市场需求 技术发展 新产品与服务创意 企业中的主要流程 营销与销售流程 辩别和说服潜在客户 订单完成流程 生产交货取得货款 M1:U6:6.2-3 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 例如：产品开发流程和订单完成流程 M1:U6:6.2-4 流程在参与共同活动的不同地方交叉 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 订单完成流程 生产计划 流程 采购供应 流程 生产流程 配送流程 付款流程 内部顾客 内部顾客 内部顾客 外部顾客 外部顾客 M1:U6:6.2-6 流程产出与顾客 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 一个简单的总括合同/无定额合同的采购流程 物料需求计划 无定额 定单 确 认 发货 通知 签收 到货 付 款 发票 提示应承担 的义务 收货通知 货物 交付 采购供应 职能 生产职能 供应商 财务职能 需要整理 成文件 和培训 复杂性 = 出错的可能性增加 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 流程的优化可以减少时间，成本和出错的风险 为了保证流程的效率与成本的有效性要定期检查流程； 较少的程序和较小的人=较少的成本和较少的出错机会； 无定额采购协议，可以在流程中消除询价与报价环节； 和供应商和使用者一起制定合同； 电子商务和系统通用性； 标准化（招标文件，等）。 M1:U6:6.2-12 采购供应流程设计 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 集权与分权结构 问题: 是保持集中决策还是将权力与责任分散到各个运作单位??? 集权化的优点: 一致性，标准化和规模化的优势 不需要重复工作 有机会提高杠杆效用 集权化适宜于运作单位高度相似和产品或服务是标准化的地方 M1:U6:6.3-9 集权化的劣势: 总部可能不了解地方市场的需求 分支单位的运作经理可能因为介入太少而感到沮丧 具有产生庞大官僚机构的倾向 分权化适用于对于本地顾客需求创新、灵活的反应十分重要的地方 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 采购供应部门: 规模 地位 结构 人员配备 活动的性质： 常规的还是战略的 与其它部 门的关系 采购供应职能对于组织的重要性 工作定位于产品还是顾客 是集权化还是分权化决策 影响组建采购供应部门的各种因素 M1:U6:6.4-2 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 组建采购供应部门 采购供应职能就对公司的重要性 产品设计和创新 质量保证 避免生产的中断 减少供货时间以促进生产的适应性和对市场的快速响应 降低成本 为项目所需设备、服务和供应的获得 M1:U6:6.4-4 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 是否设立独立部门取决于采购供应职能的重要性 在制造企业内，购买投入品在全部营业收入的50-60%，有些企业这个数字高达80%. 采购供应的重要性取决于: 风险的程度 战略还是运作的角色 引入新供应商的需要 利润 $0.10 管理费用 $0.15 人工 $0.15 材料 $0.60 组建采购供应部门 M1:U6:6.4-5 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * M1:U6:6.4-6 如果采购供应职能被赋予的职责，地位以及人员配置与它