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会议纪要 第一节　会议纪要及特点 一、会议纪要的含义 据《办法》规定，会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、会计纪要的特点 （一）一定的约束力 会议纪要作为会议文件，一经上级领导机关或主管部门批准，即可成为一定范围内指导工作，解决问题，检查贯彻执行会议精神的重要依据，对相关单位有一定的约束力。 （二）摘要性 会议纪要，顾名思义，就是反映会议的主要之点，“纪”不同于“记”，它有理出头绪和纲要的意思，所谓“理之为纪” 。会议纪要就是围绕会议主旨来整理、提炼、概括会议内容，有很强的摘要性。 （三）纪实性 会议纪要是在会议记录等有关会议材料整理基础上形成的，必须与会议的实际情况保持一致，而不能有所阐发或者发挥。 第二节 会计纪要的分类 会计纪要根据《办法》对会议纪要的界定将其分为知照性和决议性纪要。 （一）知照性纪要 知照性纪要是把会议讨论的情况、主要精神提供给相关单位；供相关对象参阅、备考。这种纪要主要是传递信息，一般没有贯彻执行要求。 （二）决议性纪要 决议性纪要是将领导机关召开的，研究某方面或某项工作的会议所形成的研究成果、处理意见传达给下级机关。这种纪要要求相关单位贯彻执行，有一定的行政约束力。 第三节　会议纪要的写作 一、 标题 二、 正文 一、标题 （一）单行标题 一般由会议名称，或议题加文种两部分组成。如《××市经济工作会议纪》 、《×××市政府召开创建卫生城市会议纪要》、《关于××集团收购××公司问题的会议纪要》。 （二）双行标题 这种标题由一正一副两行组成。第一行为正题，概括会议主旨，体现出会议主要精神或议定的事项。第二行为副题，对正题进行补充说明。如《反腐才能倡明——××市反腐工作座谈会纪要》、《长抓不懈，坚持到底——××市精神文明工作会议纪要》。 二、正文 （一）开头 会议纪要的开头一般应概述会议基本情况，包括会议召开的依据、目的、会议的主办单位、召开的时间、地点、会议的名称、与会人员等有关会议的背景材料。大型或比较重要的会议在这一部分，还要简要说明会议的作用、意义，概述会议的中心议题、会议解决的主要事项等。如果有重要领导或著名人士与会，也可简单说明。 概述会议基本情况常见的方式有： 1)条目式。将会议的基本情况分条列出，用“会议名称”、“会议召开的时间”、“会议召开的地点”、“会议主持单位（人）”、“会议的中心议题”等一一按序标出。有的小型会议采用这种方式。 2)总述式。将会议的基本情况用几句话或一、二段文字加以归纳综合表述。这种方式广泛应用在各类纪要的写作中。 概述会议基本情况时应简明扼要，不宜过长。有的会议纪要为突出会议精神和议定事项，可略写概述部分，甚至省略。前言和主体之间常用“现将主要问题纪要如下”、“会议讨论研究了以下几个问题”等过渡。 （二）主体 主体这是会议纪要的核心部分，要围绕会议的中心议题，充分地展示会议情况，反映会议的成果或会议的要求等等。分为三种： （1）条项式 （2）综合式 （3）摘录式 1)条项式 这种写法是把会议讨论的问题和议定的事项，分条列项地写出来，有的还在每一条项前交待议题。这种写法简明扼要，一目了然。小型或内容单一的会议，如办公会议、例会等，会议议题少，讨论意见相对统一集中，一般多采用这种写法。 2)综合式 这种写法是根据会议的中心议题，把会议材料按性质分类，综合成若干部分，然后按一定的逻辑顺序，把各个部分连接起来，构成会议绝要的主体。有时一个部分又可分几个层次加以表述。这种写法条理清楚，层次分明，重点突出。大型或议题重要的会议，一般多采用这种写法。 3)摘录式 这种写法是将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按发言顺序或按性质归类写出。这种写法能使读者更客观、具体地了解发言者的意见和观点。一般座谈会纪要多采用这种写法。 （三）结尾 结尾这部分可对与会单位和有关方面，提出要求与希望。多数会议纪要正文随主体部分的完成而结束。 第四节　会议纪要写作注意事项 （一）做好纪要写作的基础工作 会议纪要是在会议记录、文件、材料整理基础上形成的。因此，在会议召开过程中，要认真、细致做好会议记录工作；在会议结束后，做好对会议文件及材料的阅读、整理工作；在全面了解、掌握会议情况的基础上，形成会议纪要。 （二）适度使用会议纪要的习惯用语 会议纪要在形式上均以“会议”为第三人称口吻转述会议内容。其主体部分的写作，常用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“回忆希望”、“会