建纲目联动管理模式创项目管理新格局.pdfVIP

建纲目联动管理模式创项目管理新格局.pdf

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建纲目联动管理模式创项目管理新格局 胜利油田分公司 来守营于良肖江永强刘爱莉 项目管理工作是一项综合性、系统性很强的工作,在胜利油田分公司这项工作主要由规 划计划系统牵头完成。规划计划不仅要做好分公司的中长期发展规划,而且要力争以较小的 投资规模实现最大投资效益的目标。业务范围从项目的前期工作、到项目的实施、验收、后 评估等,贯穿了项目实施的全过程。由于项目的整体性,使得规划计划在对项目实施的管理 过程中,工作面几乎涉及到分公司生产管理的各个环节。而所有项目的实施,规划计划部门 在加强本系统工作,完成项目管理的同时,还要依靠各业务部门的专业力量来完成。这样形 成了项目管理(纲)牵头控制,各种业务支持(目)具体实施的格局。 一、问题的提出 股份公司近几年不断强化项目管理工作,对各企业实行投资规模“零基数”管理,即 投资随着项目走,只有列入股份公司投资计划的项目,各单位才能组织实施并在ERP上办理 相关物资采购、项目验收、竣工结算等手续。并且股份公司确定的项目资金也是有严格的限 定标准。但由于各业务部门在投资项目实施过程中,从本部门的角度出发,积极参与,要求 高标准建设、大规模投资,形成了“投资是个大蛋糕,人人都要切一刀”的现象,在为规划 计划部门提供业务技术支持的同时,也增加了对投资规模控制的难度。因此,创建“协同优 化”格局,及时、细致、深入地做好规划计划管理工作,是当前投资管理制度下确定投资规 模、提高投资效益的重要工作。 2007年胜利分公司规划计划系统在纯梁采油厂从建立“纲目联动”管理模式的角度出 发,进行了大胆的尝试和探索,对投资管理制度进行了完善。通过严格组织和运行,创建了 翻协同优化”的项目管理格局。加强了项目管理,提高了投资效益,同时也取得了很好的成 效。 二、2007年搿纲目联动一管理模式的建立与实施 。纲目联动”管理模式就是将规划计划部门对项目管理的三个关键的管理点提前,并 强化与专业部门之间的协调,达到项目协同优化的目的。三个关键的管理点是定井位、项目 设计管理和新技术、新工艺、新材料的应用。“纲”就是在项目管理中的规划部门牵头作用。 “目”就是专业部门对项目优化中的技术支持。。联动”就是在关键点之间,通过在项目组 内部的信息沟通,及时掌握项目运行的具体情况,调整项目的实施规划,达到“横向联动”; 通过建立有效的考核机制,发挥专业部门优化投资的积极性,同时,规划计划部门参与专业 部门的现场办公、方案讨论等,提出指导性建议,达到“纵向联动”。通过项目协调运行会, 52 落实考核激励机制,促进项目协同优化的实旌。 在实施“纲目联动”过程中,对现有的制度进行了完善,对相应的责任和义务进行了 规范,突出加强运行流程中的规划力度;明确专业部门方案优化目标,实施优化目标和运行 质量双向考核,通过增强制度的约束性,实现。纲目联动”,使“纲”和“目”对项目实 施进行“协同优化”,达到控制投资规模,提高投资效益的目标。 (一)提前介入项目运行,将项目管理的关键点前移。 为改变以往投资管理重心放在结算审核上,前期规划力度不足,投资控制不理想的局 面,在充分加强项目前期工作的同时,重点加强了规划计划工作对项目的超前管理,旨在及 时掌握项目运行信息,有效控制投资规模,同时推动专业科室的项目实施进度。 一是新井定井位的提前介入,推动规划的完善,提高前期规划与施工方案的符合性。 为控制地面建设投资,特别是对新钻井的地面流程、井路征地投资的控制和优化,按钻井 进井道路指定规定》,在新井定井位时,由采油厂的钻井监督办负责组织地质所、计划科、 油地工作科、生产办、乙方等各有关部门现场办公,落实井位情况,确定进井路线。不仅可 以最大限度地优化征地投资,同时为地面建设的规划掌握了第一手资料,使投资管理超前运 行。项目实施过程中根据现场实际情况,需要调整的及时优化调整方案,加快方案落实进度。 :是投资项目设计管理的提前介入,推动专业科室优化,增强项目方案优化的自觉性。 实行项目确认,通过增强设计的审核,推动业务科室优化设计方案。为进一步提高设计的合 理性,纯梁采油厂明确了投资项目的限额设计和设计确认制度。即所有投资项目,规划计划 部门和相关部门都要参与进行现场办公,由规划计划部门委托设计部门进行实施方案的设 计,并参与限额设计的审核,作为投资项目的结算依据。这样不仅避免了投资项目界定不清 的现象,而且可以对设计内

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