合理化建议实施管理程序B版介绍.docVIP

合理化建议实施管理程序 □　一级文件 ■　二级文件 □　三级文件 文件编号： RY-PCF-HR-003 版 次： B版 页 码： 共6页 编 制： 审 核： 批 准：  会签部门 本管理文件修订历史信息： 更新日期 修订者 批准人 主要修订摘要 目的 为了加强公司管理水平、提高产品品质、提升工作效率；保障员工安全、改善工作环境；降低运营成本、扩展公司业务、增强企业竞争力；促进全员参与创新与改善活动。 适用范围 本管理制度适用于**************全体员工。 名词解释 合理化建议 合理化建议是指员工针对现有公司工作方法、环境、管理、工艺技术、安全、质量、企业文化、资源节约等方面的改善或创新意见。 合理化建议评审委员会 公司成立合理化建议评审委员会，由合理化建议管理者代表和合理化建议评审员组成： 合理化建议管理者代表由总经理任命，是合理化建议的归口管理人员，负责合理化建议活动的执行、监督及汇报。 合理化建议评审员由各部门/车间经理或部门负责人兼任，负责各个部门合理化建议的收集、辅导、评审及内外部协调工作，建立本部门/车间合理化建议台帐。 合理化建议稽核员 由各部门/车间指定人员兼任，负责本部门已经采纳的合理化建议实施情况和效果跟进，更新合理化建议台帐，行政人事部不定期抽查合理化建议稽核员工作，保证其有效性。 职责规范 总经理： 负责提案改善项目活动总体指导、监督、决策。 合理化建议内容属于员工本职工作范畴以及在正常工作渠道被指令执行的等。 在有争议时，管理层认为的除外情形 受理方式 合理化建议原则上以填写书面或电子《合理化建议表》的形式进行提交，可采取以下几种方式进行受理： 各部门合理化建议，统一提交给各部门合理化建议评审员进行初审； 如因各种原因不方便或无法提交部门评审员的，可以直接提交给行合理化建议管理者代表。 评审程序 评审应坚持下列原则：公平公正的原则；难点优先的原则；创新优先的原则；效益优先的原则。 填写《合理化建议表》 各部门《合理化建议表》在合理化建议评审员处或公共区域领取，员工填写完毕后提交至各部门合理化建议评审员处。 合理化建议评审 合理化建议提出后由各部门合理化建议评审员初审，一般性建议直接联系实施并将处理结果反馈给提案者，发送纪念奖，稽核员追踪实施进度和效果，更新台帐；初审结果为“好建议”的合理化建议由合理化建议评审员填写推荐意见并提交合理化建议管理者代表。 合理化建议管理者代表对上报的“好建议”组织评审，实施进度纳入运营周会追踪。 采纳合理化建议，由本部门实施的，联系相关负责人进行实施，如需要跨部门协作的，则由本部门合理化建议评审员与相关部门的合理化建议评审员共同评估，根据评估结果联系相关负责人实施。 如各部门合理化建议评审员无法作出准确评估的，可以提交给合理化建议管理者代表，及时组织进行评估，该评估结果为最终结果，不再进行评估。 不采纳，直接关闭，对于明显不符合要求的建议，或由于现实条件限制，无法实施的，部门评审员可以直接关闭。 已关闭的合理化建议，部门合理化建议评审员必须及时向建议者解释关闭理由。 5.3.3 实施进度跟踪 各部门合理化建议评审员负责本部门的合理化建议实施进度进行跟踪，如由其他部门负责实施的，则与其他部门合理化建议评审员进行沟通，跟踪实施进度，更新。 5.3.4合理化建议表汇总和公示 合理化建议评审员要对本部门所有的合理化建议分类建立台帐，并不定期对合理化建议进度和更新情况进行公示。每月5日前将上月合理化建议台帐与《合理化建议表》一起提交给合理化建议管理者代表进行归档。 奖励办法 员工合理化建议产生的经济效益达到集团《创新改善项目评审管理办法》要求的，按照集团制度进行评审及奖励，未达到《创新改善项目评审管理办法》要求的，按照本制度进行奖励。员工合理化建议奖项分为：纪念奖、月度优秀建议奖、年度优秀建议奖，同时采用积分制对员工进行奖励。奖励方式及奖品设置由行政人事部根据实际情况及员工需求进行定期更新，并进行公布。 纪念奖 符合合理化建议基本要求的建议的均给予纪念奖。 月度优秀建议奖 月度优秀建议奖由合理化建议管理者代表组织评审委员会对各部门提交的优秀建议进行统一评选，月度优秀建议奖分别设置、一等奖、二等奖、三等奖及提名奖，评选办法如下： 优秀合理化建议由合理化建议管理者代表汇总当月“好建议”，并由各部门合理化建议评审员进行宣讲，各部门负责人进行评选，并使用《月度优秀建议评分表》从EHS、成本、质量、创新性、经济效益五个方面进行综合评估。 为避免个人主观因素的偏差，将在评分结果中分别去掉一个最高分和最