基本建设档案归档范围及组建要求2014.9要点.docx

基本建设档案归档范围 前期管理文件 项目批准文件、转列年度计划（或项目开工登记表）。 环保、消防审核意见书，规划、施工许可证，雨污水接入许可证、建筑设计规划意见书（或规划设计条件表）、规划建筑设计方案审查批复、质监通知书、审图合格证、人防审核意见。 建设用地规划许可证、红线图、宗地成果图、规划定点通知书（或选址意见书）。 中标通知书、公证书（或直接发包通知书），总承包合同，施工执照、资质材料（复印件）。 白蚁防治验收合格。 工程地质、勘察设计报告。 施工文件 土建施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、计划 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、试验报告 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批 施工定位测量、基础处理 隐蔽工程验收记录 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 分部、分项、单位工程质量检查、评定 交工验收记录、施工总结、技术总结 竣工报告、竣工验收报告 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、计划 设计变更、工程更改洽商单、材料零部件设备代用核定审批 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 隐蔽工程验收记录 强度、密闭性试验报告、设备调试记录 施工安装记录、质量检查、评定、事故处理报告 系统调试、试验记录 管线清洗、通水、消毒记录，管线标高、位置、坡度测量记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、计划 设计变更、工程更改洽商单、材料零部件设备代用核定审批 调试、整定记录，性能测试和校核 施工安装记录、质量检查、评定、事故处理报告 操作、联动试验，电气装置交接记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告 竣工文件 单位工程竣工验收证明书、防雷验收合格证、白蚁验收合格证、人防验收单 环保、消防、规划等验收合格证、备案书、竣工报告、告知书 竣工测绘成果报告 全部竣工图纸（含光盘） 工程现场声像材料 工程监理文件（监理合同、规划、实施细则、监督计划、月报、会议纪要、工程质量评估报告、监理总结） 几点说明： 建设单位在领取规划许可证的同时，需到高新区档案局签订建设工程档案报送责任书，办理登记手续后方可领取施工许可证。 建设单位在取得规划、消防、环保等合格证书后，需提请高新区档案局对建设工程档案进行预验收，验收合格后，方可办理工程备案。 工程竣工验收后3个月内，建设单位应按建设工程档案报送责任书要求，向高新区档案局报送全套建设 档案及案卷目录。 建设工程档案需遵守下列规定：档案材料完整、准确、系统；档案材料是原件；建设工程竣工图与工程实体相符，并加盖竣工图章、签字；案卷质量应当符合《苏州市建设工程档案质量组卷要求》的规定。 办理档案移交时应附以下材料：竣工图光盘、案卷目录、办房产证所需材料的复印件。 基建档案组卷基本要求 案卷由卷夹、内封面、卷内目录、文件材料、备考表组成。内封面、卷内目录、标签可用计算机打印，也可用手写。手写应用签字笔等耐久性强的书写材料，并保证字迹清晰、工整。 案卷均采用卷夹装订，装订时必须剔除每份文件中的金属物，卷夹应采用由省档案局监制的无酸卷夹，厚度在2CM~3CM之间。 卷夹封面上的内容不需填写，仅需在背脊上贴标签，标签内容与内封面中的案卷题名相同，标签长度为13CM，宽度与背脊宽度相同，粘贴在案卷题名下划线与下方双线之间。 内封面需填写案卷题名、编制单位、编制日期，密级和保管期限由档案局填写。 例：案卷题名 苏州*******公司一期工程（工程名称） 办公楼结构竣工图（文件内容） 编制单位 苏州*******公司（卷内文件形成单位或主要责任者） 编制日期 1995年5月21日至1996年3月2日（卷内文件起止日期） 卷内目录的编写 序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1苏新经（97）5号新区经贸局关于同意建立*****公司的批复1997.2.512卷内文件材料按事项、专业顺序排列，图纸按专业排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。 卷内文件按有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从“1”开始，单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角，背面在左上角。 归档的文件、图纸均为原件，文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字盖章手续完备。 文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸应折成A4幅面，图面朝里，图标要外露。 图纸一般采用蓝筛图，竣工图应是新蓝