怎样制作标书要点.ppt

——营销部 一、购买标书之前注意事项 1、开标时间是否许可 在购买标书前或是接到招标邀请函时，必须要先了解开标的时间是否允许去参加投标，时间的问题包含了文件澄清（技术澄清、商务澄清等）的时间、报价的时间、标书制作的时间、以及邮寄标书的时间等； 2、招标货物（关系到资质是否可参加投标） 在购买标书前或是接到招标邀请函时，需要先了解招标方所招的货物是什么柜型，公司的资质是否可以参加投标（特别是房地产及供电局的招标项目，因涉及到当地入网证的问题）。资质方面主要部份包含了注册资金是否达到要求、投标货物的相关证书（如低压柜的3C证书、高压柜的检测报告等等）； 3、招标的付款条款 付款条款是否符合公司的要求，如因质保金的比例过大的话，将会考虑把质保金加入投标总价，因此会引起投标价格过高。 二、看标书 1、招标项目工程名称 招标项目工程名称作为投标书的重要部份，如果因为项目工程名称写错，将会导致废标的可能； 2、招标单位 招标单位作为投标书的重要部份，招标单位会涉及到投标保证金汇款是否正常的问题，也将会导致废标； 3、投标保证金 如招标文件有要求投标保证金，则要注意投标保证金额、招标方的用户名及帐户等、汇款截止时间等等； 4、投标文件的组成顺序 一般情况下，招标文件会要求投标方按招标要求的顺序组合投标文件，在这种情况下，需按招标书的要求进行投标书的组合，主要的问题是：1、方便招标方评审投标书，以便在这方面得分；2、方便公司参加投标的人员自己查阅投标书，以便在投标现场做相关文件的澄清； 5、投标文件的数量（正副本的数量） 注意招标文件上要求投标文件正副本的数量； 6、投标文件的编订要求（是否有商务、技术、价格的分开，是否需要提供电子版）： 要特别注意招标文件是是否有要求商务、技术、价格分装订，是否有要求提供电子版的标书（如果需要提供电子版的话，是需要U盘还是光盘，需要多少份）以及是否要提供投标一览表 ； 7、商务标、技术标、价格标的要求 往往招标文件有相应的表格供投标厂家填写，如果有，则必需按招标表格填写相关内容，并对招标表格不能进行更改； 8、证书原件借出的要求 如招标文件有需要以证书原件在报名或开标时检查，应及时联系证书是否在设备公司及借出时间，还应与吴总确认证书原件借出事宜； 9、是否有中标服务费的要求 这方面要特别注意，如果有要求中标服务费的话，则这部份的费用要计入投标总价； 10、开标的评分方式 开标的评分方式关系到投标厂家是否入围中标，所以在做投标书时要特别注意在能拿分的部份不能丢了分数； 11、其他要求  ① 标书的封装： 正副本是否全部分开封装，商务标、技术标是否分开安装，封条是否要求签名或是盖法定代表人的私章以及招标文件有特殊要求的地方； ② 标书报价方面的要求： 报价方面要特别注意招标方需要怎样的一个报价方式，比如说是否需要分项价格（一般指的是每台柜子里面的元器件价格、柜体价格、及其他费用都要填上）、主元器件价格（就是整套招标设备各主元器件的价格，一般就是需要市场方面的明价）； 三、标书的制作 1、标书制作所必需的文件 任何标书都需要营业执照、税务登记证、组织结构代码证、财务报表、ISO证书、投标产品认证证书、投标厂家介绍以及投标产品介绍等等； ② 招标文件中如需要证书原件在报名或开标时作为检查，应及时确认证书原件是否有在设备公司，如在的话应与吴总确认证书原件借出事宜； ③投标人授权书（需要法定代表人签名或是盖章）、投标保证金汇底单复印件（需要盖公章）等。 2、投标保证金的交付方式及截止时间 投标保证金在招标文件是以什么形式进行汇款、汇款的截止时间（必须要在规定的时间内汇款，否则会导致废标）；另外，投标保证金汇底单复印件是否需要单独提交； 3、投标授权人 授权人指的是去参加投标的人，授权书也必须写去参加投标人的姓名（授权人一般需要带自己的身体证去参加投标）； 4、业绩表； 业绩表必须要有针对性的，就是去投什么产品，业绩表就注重投标产品的规格型号，必须时可以加入投标产品以往的合同复印书； 5、公司的简介 公司的简介是很重要的，主要是让评委及招标方对公司的一个简要的了解，公司的简介往往需要加入公司现有的生产设备以及规模； 6、其