常用应用文写作详解.pptVIP

一般应用文的格式 1、标题： 由发文机关名称+发文事由+文种组成： 株洲职业技术学院关于开展双师素质教师申报认定工作的通知 汽车工程系 2011年度学生工作总结 可省略机关名称: 关于电子工程系更名为汽车电子工程系的通知 关于给予***处分的决定 2、主送机关（称呼） 上行文通常有且只有一个（如请示），下行文（通知、通报等）可以一个，可以多个，也可没有(总结、计划、调查报告等)。 3、正文 4、落款： （发文单位名称）、成文日期 正文的一般结构（三段式） 开头：撰文的缘由和目的 / 陈述概况 / 阐明观点…… （即所谓“立片言以居要”） 主体:作具体的解释、说明、叙述 递进式、总提分承式 、并列式 、纵横交叉式（报告、总结、调查报告）。 结尾：予以强调或总结 应用文的结尾 一般要与应用文的开头相呼应，表述的形式： (1)以专用词语结束全文。如：“特此报告”、“此布”、“此致，敬礼”等。 (2)以强调行文目的结束全文。如：“上述报告，如无不妥，请批转……”，或“上述要求，请予批准”，或“妥否，请指示”。 (3)以总结的方式结束全文。如：“综上所述，我系2011年度各方面工作总体上进展顺利，成绩超出原定计划，为2011年画上一个圆满句号”。 (4)以号召，希望结束全文。在结尾发出号召，寄托希望，适用于下行文或讲话，如：“望同学们引以为戒，从严要求自身，自觉遵守校纪校规”。 结构：应用文注重外在衔接 常用起提示和衔接作用的词语有： 以下、如下、以上、现、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同时、此外…… 应用文的语言要求 使用规范化的书面语：如商榷、拟、诞辰、兹有、不日等。 口头语和书面语 文学语体、科技语体、政论语体和公文语体 准确简练: 叙述简明扼要，不作细节化描述。 分析说明措辞严谨 阐明观点直截了当 用语要符合对象身份（得体） 注意分寸 切合目的和场合 谦词、敬词和雅语 某文化公司要举办一个研讨会，需要在嘉宾名录上介绍各位嘉宾的情况，下面是其中一位嘉宾的信息，请你用书面形式简要介绍这位嘉宾。 徐帆是一名男性//他是东方大学人文学院的教授//他是江苏南京人，出版过《曹雪芹身世考》《大观园人物论》、《红楼梦导读》等专著。// 他的《红楼梦导读》曾获得优秀教育图书奖//他在海内外享有盛誉//他可说是我国红学界近年出现的优秀专家//他在研究中特别擅长考证曹雪芹的身世。 参考答案： 徐帆，男，江苏南京人，东方大学人文学院教授，系我国红学界后起之秀，尤以考证作者身世见长，专著《曹雪芹身世考》《大观园人物论》、《红楼梦导读》（获优秀教育图书奖），在海内外享有盛誉。 一、调查报告的写作 调查报告 对典型问题、情况、事件深入调查 经过分析、综合，从而揭示客观规律 书面报告 调查报告的结构 简要说明撰写调查报告的依据、目的或主旨；介绍调查的范围、时间、地点及所采用的调查方式、方法。 二、处分决定的写作 关于给予 同学处分的决定 ，性别，学号 ，系 系 专业 班学生。 （主要违纪事实) ，其行为 （ 性质、危害） ，根据《 学院学生违纪处分规定 》（院学发[ ]号）第 章第 条规定，经 研究，决定给予 处分。 学生本人对该处分如有异议，可在接到此决定书之日起5个工作日内向院学生申诉处理委员会提出书面申诉，逾期未提出书面申诉的，学院不再受理其申诉。 学生工作处 年 月 日 处分决定的结构 标题：受处分人姓名+处分种类+文种 正文 ： （1）被处分人基本情况。包括姓名、性别、学号，