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使用函数方块输入函数 函数也是公式的一种，所以输入函数时，也必须以等号“=”起首，假设我们要在B8单元格运用SUM函数来计算班费的总支出。 首先选取存放计算结果的 B8 储存格，并在数据编辑列中数入等号“=” 接着按下函数方块右侧的下拉钮，在列 示窗中选取SUM，此时会开启函数引用交谈窗来协助我们输入函数。 选取SUM函数 若按下此处，可取得函数的进阶说明 函数方块列示窗只会显示最近用过的10个函数，若在函数方块列示窗中找不到想要的函数，可选取其他函数项目开启插入函数交谈窗来寻找欲使用的函数（稍后说明）。 这里会描述此函数的功能 再来就是要设定函数的自变量。先按下第一个自变量栏Number 1右侧的折迭钮 ，将函数自变量 交谈窗收起来，再从工作表中选取B4：B6当作自变量。 按—下自变量栏右侧的展开钮 ，再度将函数自变量交谈窗展开。 选取B4：B6当作自变量 除了从工作表中选取单元格来设定自变量，你也可以直接在自变量栏中输入自变量，省下折迭、展开函数引用交谈窗的麻烦。 选取的范围会 被虚线框围住 函数自变量交谈窗 目前被折迭起来 这里会显示计 算的结果 按下确定按钮，函数的计算结果就会显示在B8单元格内。 刚才输入的 函数及公式 计算结果 用自动显示的函数列表输入函数 若已经知道要使用哪一个函数，或是函数的名称很长，我们还有更方便的输入方法。请直接在单元格内输入“=”．再输入函数的第1个字母，例如“S”，单元格下方就会列出S开头的函数，如果还没出现要用的函数，再继续输入第2个字母，例如“U”，出现要用的函数后，用鼠标双击函数就会自动输入单元格了。 移动箭头键到函数上，会显示函数的说明 双击函数可自动输入单元格 若一直没有出现函数列表，请切换到文件页次再按下选项钮，然后切换到公式页次，确认已勾选公式自动完成选项。 利用“自动求和”钮快速输入函数 在开始页次编辑区有一个自动加按钮 ，可让我们快速输入函数。例如当我们选取B8单元格，并按下 钮时，便会自动插入SUM函数，且连自变量都自动帮我们设定好了。 只要按下enter键，就可 以算出班费的总支出了 会自勤选取好函数引 数，你也可以自行重新 选取其他范围 这里会有函数的输入格式提示 除了加总功能之外，还提供数种常用的函数供我们选择使用，只要按下 钮旁边的下拉钮 ，即可选择要进行的计算。 可用来做这些 运算 若选此项，会 开启插入函数 交谈窗 开启“插入函数”交谈窗输入需要的函数 插入函数交谈窗是Excel函数的大本营，当你在函数方块列示窗中找不到需要的函数时，就可从这里来输入函数。现在我们要练习透过插入函数交谈窗来输入函数，如下实例列出面包店各家门市的营业额排名。 先选取C4单元格，然后按下数据编辑列上的插入函数钮，你会发现数据编辑列自动输入等号“=”，并且开启插入函数交谈窗。 可从这里选择函数的类别，如财 务、统计、文字、日期及时间等 列出Excel所提供的函数 按下此处可显示目前所选取函数的使用说明 函数的功能叙述 接着从插入函数交谈窗中选取RANK.EQ函数，进行门市营业额的排名。 1、选择统计类别 若不知道Excel是否提供你所要的函数，也可在此栏 输入中、英文关键词，再按下右侧的开始钮进行搜寻 2、选取此类别下的 RANK.EO函数 3按下确定钮，开启 函数引用交谈窗 开启函数自变量交谈窗后，如下图输入各自变量的内容： 在此输入B4 输入要进行排名的单元格范围（在此我们要排名的范围是固定在B4：B13之间，所以使用绝对参照地址） 按下确定钮即可得到计算结果。 计算出惠城精城门市的营业额是所有门市的第3名。 先选取C4单元格，并拉 曳其填满控点到C13储 存格，计算出所有门市 的营业额排名。 若想变更自变量设定，请选取函数所在的单元格，然后按下插入函数钮 展开函数自变量交谈窗来重新设定。 RANK.EQ与RANK.AVG函数的差异 用来算排名的函数有RANK.EQ和RANK.AVG两个，而在Excel 2007（或之前）版本则只有RANK函数。 这3个函数都可用来排序，RANK.AVG和RANK.EQ的差异是在遇到相同数值时的处理方法不同，RANK.AVG会传回等级的平均值，RANK.EQ则会传回最高等级；RANK则是Excel2007之前版本的函数，在Excel2010仍可使用，其作用与RANK.EQ相同。 传回3、4的 平均等级3.5 传回最高等级，所以 会有2个3，没有4 结果与RANK.EQ相同 函数综合练习-奖金发放作业 学会插入函数之后，我们来做个综合练习，让你对函数有更进一步的了解。假设我们要依年资来计算中秋节发放的奖金，年资未满1年的员工没有奖金，满1年以上未满3年则发放