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- 2016-05-19 发布于湖北
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三、岗位操作规程
(一)开票收缴款作业操作规程
1 作业指南
1.1 作业准备
1.1.1 着装
开票员应提前10分钟到站。按规定着装统一工作服,佩带工号牌,服饰整洁,仪表端庄。
1.1.2 岗前准备
备好笔、计算器、包等物品并及时了解当日油品价格。
1.1.3 接班
按《交接班制度》进行交接班,做好普票和增值税票的交接工作,经确认无误后签字接班。
1.2 开票
1.2.1 问候
当顾客开票时需正确使用文明用语:“您好,欢迎光临”。
1.2.2 询问
主动询问顾客要开哪种类型的发票,品种、数量及金额等。
1.2.3 开票
当顾客提供的是加油金额时,开票员需及时将金额转化为升数,首先取整后按《发票管理办法》,正确开据发票。注意发票填写时做到项目齐全,不虚开,无涂改现象。
1.2.4 送客
将普票联或增值税发票和抵扣联盖章后交给顾客,并文明送客“欢迎下次再来”。
1.3 统计
撕下做帐联,按要求入帐。待整本发票用完后,再按页面要求填写后归档上交。
1.4 交班
本班作业结束,按《交接班制度》进行交接。
1.5 结算
1.5.1 核对
开票员对加油员当日上交的现金、油票、客户存油的提单进行核对,汇总后填制《加油站交接班报表》。
1.5.2 清点
清点现金,经与《交接班报表》核对无误后,按银行要求整理好现钞。
1.5.3 填单
开票员对照报表填写现金缴款单,填写时做到工整,仔细,
以便
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