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对“重点关注学生”档案化动态管理的探索与实践 　　[摘要]本文以广州大学建筑与城市规划学院为例，全面分析“重点关注学生”档案化动态管理的重要性，并通过对档案化动态管理具体实施步骤的阐释，深刻揭示“重点关注学生”档案化动态管理所带来的积极效用。在不断的实践过程中，我们发现档案化动态管理不仅促进了“重点关注学生”的健康成长，促使全院优良学风的形成，也让学生事务工作更加规范、更加高效。 中国论文网 /4/view-7145318.htm 　　[关键词]重点关注学生；档案化；动态管理 　　[中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2015）14-0033-02 　　在高校，对于某些学生来说，如人际交往有障碍的学生；身体健康存在问题的学生；有厌学情绪的学生；家庭经济困难的学生等，可能会因为季节性的情绪障碍激发他们自身所存在问题的尖锐性，最终导致校园危机事件的发生。因此，为“重点关注学生”建立档案，进行动态管理，用春日暖阳般温情，细致耐心的关爱，帮助他们驱走心理层面的阴霾，是一项持续性的工程。 　　一、“重点关注学生”档案化动态管理的重要性 　　（一）有助于促进重点关注学生的健康成长和全面发展、有效防范和干预校园危机事件 　　通过重点关注学生档案化管理，能使学生工作者更及时和全面地收集到重点关注学生的各项信息资源，及时发现可能出现的问题苗头或是早期问题，及早介入和干预，努力给予学生帮助和关心。这种关心和帮助能感化学生、给予学生精神上的鼓舞，促进他们的健康成长、全面发展。与此同时，也能让学生工作者及早做好危机干预与应对工作，防患于未然，促进校园的和谐。 　　（二）有助于提高学生事务工作效率和保护学生工作者 　　重点关注学生档案随着时间的推移、量的积累、质的提高，必能产生某些规律性的研究价值，若能提升到理论高度，更能使以后的学生事务工作更有据可依、有规可循，提高了学生工作效率，同时这些文字档案也能作为学生工作者工作做到位的凭证作用，在以后可能面临的一些纠纷中对学生工作者有一定程度的保护作用。 　　（三）有助于“重点关注学生”管理的长期性和可持续性。 　　“重点关注学生”档案化动态管理可以实现管理的长期性和持续性。因所有的档案实现了电子和文本化，可以有效记录和保存学生工作者对“重点关注学生”管理工作的信息资料。若遇到学生工作人员调动的情况，也能够有据可查，并让新接任工作的学生工作者在最短的时间内把握住“重点关注学生”的情况，这实现了管理的可持续性。 　　二、“重点关注学生”档案化管理实施步骤 　　（一）确定建档对象 　　首先，广州大学心理咨询中心每年都会对新生进行心理普查，然后会将问题严重学生名单反馈到各个学院，这为我们建立档案提供了重要依据。其次，每学年开学时，家庭经济困难学生需要提供相关材料进行入库申请，主要包括大一、大二学生。通过学生提供的材料，我们可以了解到学生家庭特殊情况，进行有针对性的建档。最后，通过广州大学教务系统我们可以下载学生考试挂科统计情况，对挂科科目的较多学生进行建档。除上述方法外，辅导员需要与各级学生干部以及专业教师进行及时沟通，了解班级学生动态，保持高度的警惕性，快速做好相关学生的档案建立。 　　（二）全员参与，及时进行“重点关注学生”的信息沟通，实现档案的动态化 　　1.我们所建立的“重点关注学生”档案包含了一下内容：第一，重点关注学生个人基本信息库。包括学生的姓名、性别、年级、专业、生源地、家庭基本情况等基本信息。第二，班主任、专任教师与“重点关注学生”谈话信息文档。第三，辅导员与“重点关注学生”及其家长交流记录档案。第四，重点关注学生定期跟踪反馈信息文档。这四个部分将全面的、立体式的展示出每一位“重点关注学生”的信息。 　　2.在我院实施“重点关注学生”档案化动态管理中，要求辅导员、班主任、专任教师、学生干部以及家长的参与，促使档案更全面，更有效。 　　（1）班主任导师从新生报到第一天，开始接触、了解学生。 　　在新生报到这一天，新生班班主任导师全程跟进，提前看学生档案，掌握基本信息和需要重点关注的对象（如：贫困生、单亲家庭、外省学生、少数民族学生等）。通过和家长、学生聊天掌握情况，及时发现可能存在问题的苗头。 　　（2）专业导师定期与“重点关注学生”谈话并信息反馈。 　　我院辅导员定期将各类需重点关注学生名单以班级为单位发送给专业导师，专业导师根据名单安排与学生的一对一的谈话。谈话完毕后，专业导师将谈话的主要内容以及他们通过谈话所获得的信息反馈给各年级辅导员。 　　（3）教师党员“一对一”帮扶。 　　辅导员将“重点关注学生”以系为单位分类，将名单分别发送至各系教师党支部。教师党支部进行专题会议将“重点关注学生”分配给各教师党员，通过一对