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关于如何做好档案管理工作分析 　　[摘 要]档案管理工作是企事业单位管理的主要组成部分，是保证企事业单位正常运转的重要环节。随着时代的发展，办公自动化和各类新媒体的介入，档案管理工作内容和方式较之以往发生了较大的变化。因此档案管理工作只有实现科技化建设和创新管理，才能适应信息化和服务型社会高速发展的今天。本文重点对新时期档案管理工作如何实现科学规范，提高使用价值进行探究，旨在为我国档案管理工作的发展给出自己的意见和建议，仅供企事业单位管理者及档案管理者的参考。 中国论文网 /4/view-7125333.htm 　　[关键词]档案管理；创新思维计算机；工作 　　随着信息化建设和创新服务型社会高速发展，企事业档案管理工作在企事业发展中的重要作用日渐凸显。档案是各类信息的记录和来源，是客观反映企事业运营状况的途径，为企事业领导者的决策提供依据。因此，档案管理工作应该紧随时代的发展，坚持与时俱进，实现档案管理工作的科学化、规范化、实时性，才能为企事业管理者及时了解企事业运行，做出调整策略，提供准确依据，提高企事业的工作质量和工作效率；才能真实记录企事业成长历程，让更多的合作者了解、认可企事业的发展。为企事业的长足快速发展提供原动力。 　　一、权威有效的政策法规是做好档案管理工作的基础 　　现阶段在企事业单位档案管理中普遍存在着对档案管理重视度不高，在具体的工作中，档案管理的科学化、创新性发展滞后；管理人员缺乏职业道德和责任感，造成档案管理工作浮于表面形式。此外，企事业单位档案管理缺乏合理的制度，造成档案收集随意、卷内目录不准确，资料漏失等情况的出现，这些都严重影响了档案管理工作的正常进行，甚至会给企事业的发展和盈利带来障碍。 　　鉴于档案管理工作流于形式的问题，权威有效的政策法规的建立和实施，是对企事业档案管理工作的规范和监督。依靠权威有效的政策法规，具有强制性和约束性，要求企事业及其档案管理人员以此为准绳必须遵守，有关部门以此为依据，对于档案管理工作合格者给予物质、精神鼓励，激发档案管理者工作热情和创新精神的发展；对于流于形式的档案管理工作者给予批评惩罚，并勒令其限期改正。此外，企事业单位可以根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理整理规划》的规定，结合自身企事业运营的真实情况，在企事业各部门管理人员和档案管理人员共同参与下，商议制定本企事业的档案管理制度。值得指出的是，档案管理制度要切实执行，适时调整，保证企事业档案管理工作实现规范化、科学化和创新性。 　　二、提高档案管理水平是做好档案管理工作的前提 　　目前，在企事业单位档案管理中，管理者并非科班出身，甚至是实习员工，对于档案管理工作的认识不全，理解不够，造成档案管理漏洞百出，资料不全、标记不清、保管不当、编研不合理。至于档案对企事业运营状况的如实反映，为领导者提供决策信息等就无从谈起了。档案管理工作无法与时俱进，更无法体现创新工作思维和科学化管理。 　　鉴于企事业单位出现的档案管理工作滞后的问题，本文认为，提高档案管理工作水平是当前工作的重点。作为档案管理者要对档案的专业知识有全面的了解和掌握。明确档案管理在企事业发展过程中的重要意义，提高对档案管理工作的重视程度。要有明确的政治立场、政治观点和纪律，保持清醒的政治头脑，使档案管理工作与时代大背景相协调。档案管理工作不仅仅是书本资料的管理，也包含了语言文字和服务。作为新时期的档案管理者，应该有较高的书写能力，在档案管理的编目、着陆、标引等环节都需要档案管理者用流畅、端正、正确的书写文字。随着档案工作在企事业单位重要性的加深，档案管理者除了精通档案学相关内容，还要了解统计学、管理学、图书馆学和掌握现代化管理技能。档案管理工作已经实现了办公自动化，一本资料的书写、修改、检索、打印等各环节都在计算机系统中实现。因此，档案管理者应该熟练掌握和使用现代化科技模式和管理手段，适应并促进现代化档案管理工作的发展。 　　三、完善基础设施、夯实基础工作是做好档案管理工作的重点 　　现代化档案管理需要软硬件的共同支撑，企事业单位应该针对档案管理工作设立单独的档案库房、阅览室。对于纸质档案，要及时归档、合理分类，放置房间要防火、防盗、防虫、防止有害气体渗入等。对于大型综合的档案室，要按照规定配备湿度检测仪、灭火器、复印机、监控探头等管理设备。对于电子版档案，在选择保存载体时，一定要确保载体的安全性，电子版档案要留有备份，防止文件丢失。 　　企事业单位的档案管理工作主要包含了档案的收集、整理、鉴定、统计、编研等。档案的收集，按照制度法规的要求归档、各部门的归档文件要符合质量要求；档案的整理，要结合企事业的实际情况，制定企事业的档案分类大纲和管理方案。档案注销时，企事业要成立专门的档案鉴定小组，对要销毁的档案跟有关部门进行审查鉴