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企业成功实施ERP的几点思考

企业成功实施ERP的几点思考   [摘 要]ERP在中国经历过盲目跟进的发展阶段。如今,社会环境、行业经验、企业认知等都已进入相对成熟的阶段,积累了可供借鉴的丰富的成功经验。本文重点总结了成功实施的几点思考,为准备实施ERP的企业提供参考。 中国论文网 /3/view-7196028.htm   [关键词]ERP;实施;合作   doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.067   [中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)24-00-01   目前,信息化技术已广泛应用于各个企业,在企业各种信息化项目中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)无疑是企业信息化最核心的项目之一。实施ERP,为企业加强内部管理、整合现有资源、提高竞争力提供了一个有效途径。下面就如何保障ERP项目的成功实施展开探讨。   1 项目实施前的准备工作   1.1 正确认识ERP的实施   首先,ERP不只是一个信息项目,更深层次的说,ERP的使用是企业的一场变革。这场变革牵涉到企业几大核心竞争力,包括供应链流程再造、人力资源重组、财务工作方式改变等涉及人员工作思维和行为模式的变革。因此,ERP是一个全员的项目,更是一个自上而下的项目,需要从高层到中层的重视和推动,才能让这场变革取得成功。   其次,ERP追求的规范科学的管理,会改变企业员工原有的工作习惯,甚至包括人际关系、利益结构的调整。而这些关系一旦受到冲击,很可能会给员工带来较大的抵触心理。因此,在实施之前,要通过宣讲培训等方式,消除员工对项目的抵触心理,清除ERP实施的阻力。   1.2 选择适合企业的软件   市场上的ERP软件有很多,从国外的ORACLE、SAP、IFS到国内的用友、金蝶、神州数码等。企业想要真正发挥ERP软件的作用,首先要分析清楚自己的行业特点、生产类型,明确这些类型对ERP软件的具体要求。其次,要明确企业当前最迫切需要解决的问题是什么,哪个软件可匹配解决。再次,要考虑企业体量与软件的匹配度,比如,大型企业可选择相对完整的软件,小型企业可选择几个模块。   1.3 选择适合的供应商   ERP的实施是一个长期项目,需要一个能与企业共同成长,且能提供长期服务的供应商,因此,考察供应商资质时,供应商的可持续发展性需作为优先且重点考察的项目。这个供应商要具备一定的稳定性和前瞻性,能源源不断为企业提供有效服务,且能不断地给企业输送先进的管理思路,协助企业在不同的发展阶段利用ERP有效发力,与企业相伴共同成长。   1.4 组建优秀团队   企业实施ERP,必须有专业的实施团队和后续的维护团队。因此在实施前,企业要慎重选择内部顾问的人选,不仅要对企业有充分了解,能客观对待企业的优势和不足,还要有很好的学习能力、创新能力,易于接受新事物,能顺应改革潮流。内部顾问在项目实施过程中,要协调公司内部资源,与经验丰富的外部顾问共同配合,保障项目有效实施。   2 项目实施中的关键过程   2.1 数据相关工作需夯实基础   基础信息和数据是ERP系统的源头,系统的最终使用效率如何,取决于源头是否准确。因此,需要企业务必在项目上线前,就将基础信息及基础数据梳理清楚,夯实基础。包括结构体系、编码体系、物料体系、生产线体系等企业相关的基础信息及基础数据。实施过程中,需要制定保障数据准确性和一致性的制度,保障后续系统在使用过程中系统数据及时、准确。   2.2 加强培训与沟通,有效整合多方资源   项目组在项目实施的调研阶段,需要与各业务环节做好沟通,确保能调研到最真实的业务状态,通过培训和宣导ERP知识,让大家了解到,项目组不是给企业找问题的,是协助企业解决问题的。在实施方案设定及流程重组阶段,更要加强培训,使员工充分了解变化后的流程,明确各业务环节职责,说明上下游关系,保障系统的整体流程能顺畅运转,最终达到实施效果。   3 做好上线后的长期工作   项目成功上线,验收报告签收,并不意味着ERP项目的结束,接下来,整个ERP项目的实施才刚刚开始。企业不能指望依赖一套软件就能解决所有问题,软件毕竟只是辅助企业管理的工具,要想让软件发挥最大作用,还需要企业员工的共同努力。各业务环节认真落实项目流程的每个节点,及时准确地完成业务操作,软件才能真正为管理者提供及时有效的决策依据。   企业是处在不断发展变化中的,ERP项目的实施也要根据企业的发展变化不断调整。使系统与企业的发展始终保持同步,引领着企业持续不断向规范化、标准化方向发展,不断增强企业的竞争力。   4 结 语   高层的决心,合适的软件,一个强有力的团队,全员的正确认知和努

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