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目 錄 1. 節的概念 1 1.1. 分節於頁首頁尾 2 1.2. 多重欄位 3 1.3. 標號（Captions） 3 1.4. 交互參照（Cross References） 4 2. 樣式（Styles）與範本（Templates） 6 2.1. 新增樣式 6 2.2. 樣式與快速鍵 7 2.3. 範本（Templates） 8 2.4. 範本練習 10 2.5. 範本的管理 10 3. 告別苦工 11 3.1. 自動章節編號 12 3.2. 自動目錄 13 3.3. 功能變數 14 4. 巨集、PDF檔案與合併列印 16 4.1. 巨集（macros） 16 4.2. PDF檔案 17 4.3. 合併列印 18 圖 目 錄 圖 11分節的設定 1 圖 12頁首頁尾的編輯 2 圖 13交互參照的選項 4 圖 14手動更新交互參照的編號 5 圖 21 樣式的新增 6 圖 22樣式的快速鍵設定 8 圖 23文件與範本間的繼承關係 8 圖 24選擇新檔案的範本 9 圖 31章節編號層次與樣式的對應 12 圖 32自動製作目錄的選項 14 圖 33圖表目錄來源選擇編號文字的樣式 15 圖 34插入功能變數的選項 16 圖 41錄製巨集的選項 17 圖 42 製作個人簽名的巨集 18 圖 43 合併列印的資料來源 20 圖 44 合併列印工具列 20 圖 45 合併列印的結果 20 圖 46 插入功能變數的應用 21 圖 47 成績單製 22 節的概念 節是WORD編輯文件的單位，而且是最大的單位。「節」之下分「頁」，「頁」之下可以分「欄」、分「段」、分「行」直到個別的「字」。一個WORD文件可分多個『節』，每個『節』可以有不同的格式化設定。譬如，頁首/頁尾、頁面花邊、直書/橫書、多欄編排…等都可以分別設定之，善用分節的技巧，會讓一篇文件呈現多樣化的風采。當然就長篇文件或書籍的編輯而言，配合內容的各單元（序言、目錄、前言、各章、附錄、參考書目、索引…），分節可以輕易的呈現出不同的風貌。 圖 11分節的設定 一篇文件當中，視需要可以隨時『分節』、『分頁』、『分欄』或甚至『分行』。做分隔的功能在『插入(分隔設定』，如圖 11所示。 文件中是否有分節設定無法從「整頁模式」的頁面中發現，必須從「標準模式」中檢視，分節的刪除也是在這裡，將分節線反白後「D」掉，如下圖所示。分節於頁首頁尾 要讓頁首頁尾展現不同的格式也要靠分節的設定。圖 12是分節之後進入第2節的頁首頁尾 圖 12頁首頁尾的編輯 左上角顯示節次，右上角的「同前」表示頁首頁尾的設定預設為同前一節，點選圖 12「頁首頁尾工具列」中的「同前」鍵後可以改變「同前」的設定。請注意本頁的頁首頁尾不同於前頁，讀者可以先從本頁的設定練習起。 通常分節始於各章節之開端，允許各章節有不同的版面，為此WORD提供的「版面設計」也加入頁首頁尾的選項（如圖），其中各章節從奇數頁開始則是一種慣例。這裡還可以選擇「輸入行號」與「框線」功能，初學時不妨多嘗試，點選各項設定看看呈現出來的效果，做為未來寫作的參考。 練習：在自己的檔案上做分節，再修改頁首頁尾使不同的節展現不同的風貌。 多重欄位 多重欄位常見於報章雜誌或一些專業期刊，雙欄的形式如下 多重欄位的文章常與單欄文字併陳在同一頁，譬如標題常是單欄。在同一個頁面呈現出不同欄位的方式需要靠「分節」來完成，譬如從「標準模式」來觀察本頁的表現，會發現多個分節符號，這裡使用了「插入(分隔設定」裡面的「分節符號類型(接續本頁」，再選擇「格式(欄」挑選分欄模式。「插入(分隔設定」中另有「分欄符號」的設定，初學者可以嘗試點選，試試不同的作法。 練習：製作一的頁面含單欄、雙欄及三欄的文字。 標號（Captions） 當文章中出現圖、表或方程式時，通常需要為其編號，方便文章中的引用說明。由於文件撰寫過程長經歷多次修改增刪，因此編號最好交由WORD來自動編排，每當變動時WORD會自動整理編號。其方式如下 點選物件。 選擇「插入(參照(編號」。 確定選項設定即完成。 其中第3項的選項設定需要多做練習，包括「新增標籤」、「編號方式」、「位置」。 練習： 插入三張圖，為第1,3張圖插入編號及說明文字。完成後再為第2張圖加入編號，看看原先第三張圖的編號是否改變？ 接著刪除第2張圖（連同標號的文字框），看看原來的第3圖的編號是否跟著改變？  交互參照（Cross References） 當已編號的圖、表、方程式需要在文中引用時，使用者最好不要自行寫入編號的數字，因為編號會隨時改變，應採用WORD提供的「交互參照」功能，自動維護編號的對照，當物件的編號改變時，文中參照的標號也會隨之變更，這叫做「交互參照」。 首先將游標放在欲加入參照