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小功能,大便利 　　湖南省邮电印务公司是邮政信封印刷定点企业，每年年底有数万个规格相似的信封印制活件，如果逐个排版，印前工作量非常大，印前部门的制作员即使通宵达旦也应付不过来。我们通过运用InDesign的数据合并功能，成功地完成了同规格产品的批量排版和拼版作业，很好地解决了这一问题。 中国论文网 /8/view-7169555.htm 　　以七号信封为例，每个信封的排版包含一个客户定制图稿、一个标准信封图和一行编号文字（如图1）。如果采用传统的方法，制作员会把客户的定制图稿处理好以后，生成图片、PDF或EPS文件，再和标准信封图、编号文字排到一个信封页面上，构成一个完整的信封排版文件。逐个处理这些文件不仅工作量大，而且非常容易出错。 　　本文介绍的运用InDesign的数据合并功能批量完成同规格产品的排版和拼版方法的大体思路如下：先将客户定制图稿进行规范化处理，并统一编号归档，再将客户定制图稿的地址信息等内容收集到表格中，导出纯文本文件，然后将此文件作为数据源导入到InDesign中，最后利用数据合并功能生成排版或拼版文件。 　　排版的具体操作步骤 　　1.处理和规范客户定制图稿 　　在信封的3个排版元素中，标准信封图和编号文字的大小和位置是固定的，只有客户定制图稿的大小和位置不固定。而为了采用批处理方式，就必须将其固定下来。展开的七号信封含出血的尺寸是269mm×349mm，因此，在处理客户定制图稿时，我们将尺寸全部规范成269mm×349mm。然后按系统提供的编号进行命名（如图2）。这个环节的工作既复杂又非常重要，常常出现细节上的错误，所以这一环节我们会派出最精干的熟手来执行。 　　2.收集客户定制图稿的相关信息 　　采用Excel或者WPS将客户定制图稿的文件编号和文件所在的地址信息整理成如图3所示的列表。第一行为表头，图片地址一栏的表头一定要以“@”符号开始。 　　如果文件数量巨大，那么逐项整理这些信息仍然会浪费大量人工，这里笔者介绍一个小窍门，即通过DOS命令自动完成信息收集工作，具体操作如下。 　　在“开始”菜单下选择“运行”，输入“cmd”，回车，进入DOS界面，在命令行中输入（为了显示清楚，这里用下划线代表空格，实际录入时应输入空格键）： 　　dir_f：＼工作＼应用可变数据拼版或排版＼_/s_/b_c：＼list.txt 　　这行DOS命令被空格分为5段，每段所代表的含义如表1所示。 　　3.将收集的信息存储为Unicode文本 　　InDesign是基于Unicode编码的软件，这里我们需要将收集的信息存储为 Unicode文本，以便导入到InDesign中。 　　如果收集信息采用的软件是WPS，则可以直接在软件中选择将表格存储为“Unicode文本”。如果收集信息采用的软件是Excel，则需要先将表格存储为“文本文件（制表符分隔）”，再将这个文件用系统自带的记事本另存为“Unicode文本”。这里，我们存储的Unicode文本文件为“L-1.txt”。 　　4.将Unicode文本导入InDesign 　　在InDesign中打开七号信封的模板，在预设的模板上已经有一个标准信封图、一个编号文字块和一个客户定制图稿的图框，这个图框的尺寸已经预设为269mm×349mm。为了方便选择，信封排版的3个元素分别在3个图层上，编号文字块在最上层，标准信封图在中间层并已锁定，客户定制图稿在最下层（如图4）。 　　在InDesign的菜单中选择“窗口-实用程序-数据合并”打开数据合并面板，点选数据合并面板右上角的小菜单：选择数据源，导入L-1.txt，导入后在数据合并面板上就会显示L-1.txt中两个栏目的内容（如图5）。 　　5.建立链接 　　选中客户定制图稿层上的图框，点击数据合并面板中的“图片”；选择编号文字块图层上的文字块，双击进入文字内容编辑，点选数据合并面板中的“编号”，这样就将L-1. txt文件中的数据排到了InDesign页面上，这时在数据合并面板上勾选“预览”，就可以查看链接后的InDesign页面了。 　　6.输出结果 　　在数据合并面板右上角的菜单中选择“创建合并文档”，InDesign会根据L-1.txt的内容生成一个10页的InDesign文件。 　　到这里，信封的排版工作就完成了，如果有更多的七号信封需要排版，过程也都一样。在海量的同类文件面前，InDesign的数据合并功能帮我们迅速完成工作，避免了一个个置入图片、排入文字的繁琐过程。 　　拼版的具体操作步骤 　　同样，我们也可以通过InDesign的数据合并功能进行拼版，这一过程与排版大体相同，只是从第4步开始有所不同。 　　拼版第4步，用InDesign打开拼大版的模板，将单个信封放